Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego

20/10/2026

Koleżankom i Kolegom z Rada Doktorantów PWr Politechniki Wrocławskiej serdecznie gratulujemy sobotniego sukcesu w konkursie ProDok w kategorii Szkoła Doktorska Roku!

Jesteśmy dumni, że mogliśmy być częścią znakomitej reprezentacji uczelni Wrocławia na gali jubileuszu XX-lecia Krajowej Reprezentacji Doktorantów 🎉

13/10/2026

[English below]

Drodzy,
już w najbliższy poniedziałek, 19 października, rozpocznie się XLII Edycja Dofinansowań Indywidualnych dla doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Wrocławskiego.

Łączna p**a środków w tej edycji wynosi - tak jak ostatnio - 20 000 zł. Szczegóły znajdziecie poniżej oraz na naszych mediach społecznościowych.
Można ubiegać się o dofinansowanie w wysokości:
– 1000 zł w przypadku konferencji, podczas której doktorant/ka prezentuje w języku obcym,
– 800 zł w przypadku konferencji, podczas której prezentacja odbywa się w języku polskim.

O co można wnioskować?

Opłata konferencyjna
Wniosek o pokrycie opłaty konferencyjnej należy złożyć nie później niż 28 dni przed wydarzeniem (licząc od dnia złożenia wniosku). Termin wniesienia opłaty nie może przypadać wcześniej niż 14 dni po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu środków.
Prosimy wstrzymać się z wnoszeniem opłat konferencyjnych do czasu uzgodnienia sposobu zapłaty i rozliczenia z Biurem Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej (brak takiego uzgodnienia może skutkować brakiem możliwości uzyskania zwrotu poniesionych kosztów mimo pozytywnej decyzji o finansowaniu). Ma to związek z wejściem w życie KSeF i nowych procedur finansowych.

W wyjątkowych przypadkach można wnioskować o dofinansowanie za zapłaconą już opłatę konferencyjną, pod warunkiem, że konferencja jeszcze się nie odbyła. Należy wówczas złożyć dodatkowe oświadczenie, z jakiego powodu opłata została wcześniej uiszczona. Ważne: nie będzie możliwe rozliczenie dofinansowania, jeżeli za taką wniesioną już opłatę faktura jest/będzie wystawiona w KSeF.

Ryczałt za noclegi i wyżywienie oraz koszty przejazdu
Nie później niż 21 dni przed wydarzeniem można złożyć wniosek wyłącznie o pokrycie kosztów noclegu i wyżywienia (w formie kwot ryczałtowych) oraz kosztów dojazdu.

Wniosek o pokrycie kosztów wydruku posteru lub o dofinansowanie opłaty za publikację związaną z konferencją należy złożyć najpóźniej 28 dni przed wydarzeniem.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek należy przesłać elektronicznie na adres: [email protected]

Terminy

Nabór wniosków rozpocznie się 19 października 2026 r. (poniedziałek) i potrwa do 30 października 2026 r. (piątek) do godz. 23:59 lub do momentu wyczerpania puli środków. O zakończeniu naboru poinformujemy na naszych mediach.

O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność wpływu kompletnych i prawidłowych wniosków.

W załącznikach na stronie https://doktoranci.uwr.edu.pl/2026/10/13/xlii-edycja-dofinansowan-indywidualnych/ znajdziecie regulamin, formularz wniosku (z przykładowym wypełnieniem) oraz formularz rozliczenia, który należy przygotować po zakończeniu konferencji.

W razie pytań dotyczących EDI prosimy o kontakt na adres [email protected]
--------------------------------------------------------------------------

Dear All,

On Monday, 19 October, the 42nd Edition of Individual Grants for Doctoral Candidates of the University of Wrocław will begin. The total pool of funds available in this edition amounts to PLN 20,000.

Further details can be found below and on social platforms.

Applicants may request funding in the following amounts:
– PLN 1,000 for a conference at which the doctoral candidate presents in a foreign language,
– PLN 800 for a conference at which the presentation is delivered in Polish.

What expenses are eligible for funding?

Conference fee

Applications for reimbursement of conference fees must be submitted no later than 28 days before the event (counting from the date of submission). The payment deadline may not fall earlier than 14 days after receiving a positive decision on the award of funds.

Please refrain from paying conference fees until you have agreed on the payment and settlement method with the Office for Student and Doctoral Activity Support (failure to do so may result in the inability to obtain reimbursement of incurred costs despite a positive funding decision). This is related to the implementation of KSeF and new financial procedures.

In exceptional cases, you may apply for funding for a conference fee that has already been paid, provided that the conference has not yet taken place. In such cases, you must submit an additional statement explaining why the fee was paid in advance. Important: it will not be possible to settle the funding if an invoice has been issued for such a fee that has already been paid
Flat-rate reimbursement for accommodation, meals, and travel costs

No later than 21 days before the event, doctoral candidates may apply solely for the coverage of travel, accommodation, and subsistence costs (in the form of fixed-rate amounts).

Applications for the coverage of poster printing costs or for the reimbursement of publication fees related to the conference must be submitted no later than 28 days before the event.

How to apply?

Applications should be submitted electronically to: [email protected]

Deadlines

The call for applications opens on 19 October 2026 (Monday) and closes on 30 October 2026 (Friday) at 11:59 p.m., or earlier if the total budget is exhausted. Any closure of the call will be announced on our website.

Funding will be granted according to the order in which complete and correctly submitted applications are received.

Attached in your page https://doktoranci.uwr.edu.pl/2026/10/13/xlii-edycja-dofinansowan-indywidualnych/ you will find the regulations, the application form (including a sample filled-out version), and the reimbursement form to be completed after the conference.
Should you have any questions regarding the Individual Grants Programme (EDI), please contact us at: [email protected]

13/10/2026

Polecamy waszej uwadze!

[english below]
🎓 Studiujesz lub robisz doktorat? Rozwijaj kompetencje, które przydadzą Ci się w nauce i przyszłej karierze!

💪 Fundacja zaprasza studentów i doktorantów z całej Polski do udziału w cyklu BEZPŁATNYCH warsztatów online organizowanych w ramach projektu Future Leader 2.0 – kompetencje transferowalne w erze AI i innowacji!

💡 Czego nauczysz się podczas warsztatów?
● Kreatywnego i analitycznego myślenia – poznasz techniki rozwiązywania problemów, design thinking i podejmowania decyzji z pomocą AI.
● Skutecznej komunikacji i prezentacji pomysłów – nauczysz się storytellingu danych, wizualizacji informacji i przekonującej argumentacji.
● Praktycznego wykorzystania AI – dowiesz się, jak wykorzystywać sztuczną inteligencję w nauce, badaniach i pracy zawodowej.
● Bezpiecznego i świadomego korzystania z technologii – poznasz zasady cyberbezpieczeństwa, etyki cyfrowej i rozpoznawania dezinformacji.
● Rozwijania kompetencji przyszłości – dowiesz się, jak lepiej adaptować się do zmian i świadomie planować swoją karierę.
💪 Stawiamy na praktykę! Oprócz wiedzy i inspiracji czekają na Ciebie ćwiczenia, dzięki którym zdobędziesz umiejętności przydatne zarówno na uczelni, jak i poza nią.
🌍 Warsztaty prowadzone są w języku polskim i angielskim – wybierz język, który Ci odpowiada!
✅ Udział jest całkowicie bezpłatny! Warsztaty odbywają się od 12.10 do końca października
👉 Zapisz się już dziś:
● 🇵🇱 Warsztaty w języku polskim:
https://forms.gle/eiuX6rpAJq5YCkvF7
● 🇬🇧 Warsztaty w języku angielskim:
https://forms.gle/huH91hkeneF29vPW7


Zadanie publiczne współfinansowane ze środków otrzymanych w 2026 r od Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach konkursu „Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego”.

………………………………..
🎓Are you studying or getting your Ph.D.? Develop skills that will help you in your studies and future career!

💪 The Foundation invites students and PhD students from all over Poland to participate in a series of FREE online workshops organized as part of the Future Leader 2.0 project –transferable skills in the era of AI and innovation!

💡 What will you learn during the workshops?
Creative and analytical thinking – you’ll learn problem-solving techniques, design thinking, and decision-making with the help of AI.
Effective communication and presenting ideas – you’ll learn data storytelling, information visualization, and persuasive argumentation.
Practical use of AI – you’ll learn how to apply artificial intelligence in education, research, and your professional life.
Safe and informed use of technology – you’ll learn the principles of cybersecurity, digital ethics, and how to spot misinformation.
Developing future-ready skills–you’ll learn how to better adapt to change and consciously plan your career.

💪 Future Leader 2.0 focuses on hands-on learning! In addition to knowledge and inspiration, you’ll find exercises that will help you gain skills useful both at university and beyond.

🌍 The workshops are conducted in Polish and English–choose the language that suits you best!

✅ Participation is completely free! The workshops will take place from October 12 through the end of month.

👉 Sign up today:
🇵🇱 Workshops in Polish:
https://forms.gle/eiuX6rpAJq5YCkvF7
🇬🇧 Workshops in English:
https://forms.gle/huH91hkeneF29vPW7

Don’t miss this opportunity to gain new skills, expand your competencies, and better prepare yourself for the challenges of today’s world of academia and work!



A public initiative co-financed with funds received in 2026 from the Minister of Science and Higher Education as part of the “Organizing and Promoting Activities for the Academic Community” competition.

01/10/2026

🎉 Nowe logo Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego! 🎓

Z dumą prezentujemy nasze nowe logo! Symbol wspólnoty, energii i zaangażowania doktorantów UWr.

To logo będzie towarzyszyć wszystkim naszym inicjatywom, wydarzeniom i projektom, od dziś staje się wizualnym znakiem naszej tożsamości 💪💙

Dziękujemy wszystkim, którzy włączyli się w proces jego tworzenia i konsultacji. Razem tworzymy społeczność, która inspiruje i działa!

18/06/2026

Polecamy waszej uwadze ^^

Czy marzysz o prowadzeniu badań na czołowych amerykańskich uniwersytetach? Chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie zaplanować projekt badawczy, znaleźć instytucję goszczącą w USA i przejść przez proces rekrutacyjny?

Wspólnie z Radą Doktorantów Politechniki Wrocławskiej zapraszamy doktorantów i młodych naukowców naszej uczelni na wyjątkowe spotkanie informacyjno-networkingowe z absolwentami i ambasadorami Programu Fulbrighta – najbardziej prestiżowego programu wymiany naukowej i kulturowej między Polską a USA.

Podczas spotkania dowiesz się, jakie możliwości oferuje Fulbright, posłuchasz autentycznych historii sukcesu z różnych etapów kariery naukowej oraz zyskasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci stworzyć zwycięski wniosek stypendialny.

📅 Termin: 25 czerwca 2026 r. 📍 Miejsce: H-14, Politechnika Wrocławska

📋 Ze względów organizacyjnych prosimy o wypełnienie formularza rejestracyjnego: https://forms.gle/xNStfmuWMwPoscCk9

Sylwetki prelegentów

👨‍🔬 dr inż. Szymon Duda Stypendysta Fulbright Junior Research Award (2023–2024) Laureat stypendium dedykowanego doktorantom polskich uczelni. Szymon opowie o procesie rekrutacji z perspektywy młodego naukowca, o tym, jak skutecznie połączyć badania w Polsce z rocznym pobytem w amerykańskim instytucie oraz jak odnaleźć się w tamtejszym środowisku akademickim.

👨‍🔬 dr hab. inż. Andrzej Żak Ambasador Fulbrighta | Stypendysta Fulbright Senior Award (2024–2025) Naukowiec z Wrocławia, który niedawno wrócił z intensywnego stażu badawczego w USA w ramach programu Senior Award. Podzieli się najświeższą wiedzą na temat procesu aplikacyjnego oraz korzyści, jakie udział w programie przynosi naukowcom ze stopniem doktora.

--------------------------------------------------------------------------

ENG

Do you dream of conducting research at top American universities? Do you want to learn how to effectively plan a research project, find a host institution in the USA, and successfully navigate the recruitment process?

Together with the PhD Student Council of Wrocław University of Science and Technology, we invite doctoral students and early-career researchers from our university to a unique informational and networking meeting with alumni and ambassadors of the Fulbright Program – the most prestigious scientific and cultural exchange program between Poland and the USA.

During the event, you will discover the opportunities offered by Fulbright, hear authentic success stories from various stages of academic careers, and gain practical tips to help you craft a winning fellowship application.

📅 Date: 25 June 2026 📍 Venue: H-14, Wrocław University of Science and Technology

📋 For organisational purposes, please complete the registration form: https://forms.gle/xNStfmuWMwPoscCk9

Speakers' profiles

👨‍🔬 Szymon Duda, PhD, Eng. Fulbright Junior Research Award Alumnus (2023–2024) Recipient of a fellowship dedicated to doctoral students from Polish universities. Szymon will share his recruitment insights from a young researcher's perspective, discussing how to effectively combine research in Poland with a year-long stay at an American institute, and how to successfully navigate the US academic environment.

👨‍🔬 Andrzej Żak, PhD, DSc, Eng. Fulbright Ambassador | Fulbright Senior Award Alumnus (2024–2025) A Wrocław-based scientist who has recently returned from an intensive research stay in the USA under the Senior Award program. He will share up-to-date knowledge on the application process and the long-term benefits that participation in the program brings to post-doctoral researchers.

15/06/2026

[English below]

Drodzy,
już dzisiaj – 15 czerwca – rozpoczyna się XLI Edycja Dofinansowań Indywidualnych dla doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Wrocławskiego 🎓✨

💰 Łączna p**a środków w tej edycji wynosi – tak jak ostatnio – 20 000 zł.
Szczegóły znajdziecie poniżej oraz na naszych mediach społecznościowych.

📌 Kwoty dofinansowania
– 1000 zł – konferencja z prezentacją w języku obcym 🌍
– 800 zł – konferencja z prezentacją w języku polskim 🇵🇱

🧾 Na co można wnioskować?
🎤 Opłata konferencyjna
Wniosek należy złożyć najpóźniej 28 dni przed wydarzeniem.
Termin wniesienia opłaty nie może przypadać wcześniej niż 14 dni po uzyskaniu pozytywnej decyzji.

⚠️ Prosimy wstrzymać się z opłatami do czasu uzgodnienia sposobu zapłaty z Biurem Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej.
Ma to związek z wejściem w życie KSeF i nowymi procedurami finansowymi.

W wyjątkowych sytuacjach można wnioskować o zwrot już opłaconej konferencji (jeśli się jeszcze nie odbyła), ale:
– trzeba dołączyć oświadczenie o powodzie wcześniejszej płatności,
– nie będzie możliwe rozliczenie, jeśli faktura została lub zostanie wystawiona w KSeF.

🛏️🍽️🚆 Ryczałt za noclegi, wyżywienie i przejazd
Wniosek można złożyć najpóźniej 21 dni przed wydarzeniem.
Dotyczy to wyłącznie kosztów:
– przejazdu,
– noclegu,
– wyżywienia (ryczałt).

🖨️ Poster lub opłata publikacyjna
Wniosek należy złożyć najpóźniej 28 dni przed wydarzeniem.

📬 Jak złożyć wniosek?
Wyłącznie elektronicznie, na adres: [email protected]

⏰ Terminy
Nabór trwa:
15 czerwca 2026 r. (poniedziałek) → 26 czerwca 2026 r. (piątek), godz. 23:59
lub do wyczerpania środków.

O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność wpływu kompletnych wniosków.

W załącznikach znajdują się:
📄 regulamin,
📄 formularz wniosku (z przykładem),
📄 formularz rozliczenia (po konferencji).

W razie pytań: [email protected] ✉️
Więcej informacji oraz wszystkie wzory wniosków znajdziecie na naszej stronie internetowej.

--------------------------------------------------------------------------

Dear All,
Today, 15 June, the XLI Edition of Individual Grants for Doctoral Candidates of the University of Wrocław begins 🎓✨

💰 The total pool of funds available in this edition is PLN 20,000.

Details are provided below and on our social media platforms.

📌 Funding amounts:
– PLN 1,000 – conference presentation in a foreign language 🌍
– PLN 800 – conference presentation in Polish 🇵🇱

🧾 Eligible expenses
🎤 Conference fee
Applications must be submitted no later than 28 days before the event.
The payment deadline cannot fall earlier than 14 days after receiving a positive funding decision.

⚠️ Please refrain from paying conference fees until the payment method is agreed upon with the Office for Student and Doctoral Activity Support.
This is due to the implementation of KSeF and new financial procedures.

In exceptional cases, reimbursement of an already paid fee is possible (if the conference has not yet taken place), but:
– an additional explanation must be submitted,
– reimbursement will not be possible if the invoice has been or will be issued in KSeF.

🛏️🍽️🚆 Flat-rate reimbursement for accommodation, meals, and travel
Applications may be submitted no later than 21 days before the event.

🖨️ Poster printing or publication fee
Applications must be submitted no later than 28 days before the event.

📬 How to apply?
Submit electronically to: [email protected]

⏰ Deadlines
The call is open from:
15 June 2026 (Monday) → 26 June 2026 (Friday), 11:59 p.m.
or until the funds are exhausted.

Funding is awarded in the order of receipt of complete and correct applications.

Attachments include:
📄 regulations,
📄 application form (with sample),
📄 reimbursement form (to be completed after the conference).

For questions: [email protected] ✉️
Further information, as well as all application templates and sample forms, can be found on our website.

20/04/2026

[English version below]

Drogie Doktorantki, Drodzy Doktoranci,
serdecznie zapraszamy wszystkie osoby kształcące się w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Wrocławskiego, reprezentujące wszystkie dyscypliny naukowe oraz wszystkie lata kształcenia, do udziału w European Doctoral Day, który odbędzie się 13 maja w Bibliotece Uniwersyteckiej. Wydarzenie rozpocznie się w godzinach porannych i planowo potrwa do około godziny 15:00.

W tym roku w całej Europie po raz pierwszy obchodzimy European Doctoral Day, a Uniwersytet Wrocławski z dumą włącza się w tę inicjatywę jako uczelnia partnerska dwóch strategicznych sieci akademickich: Sojuszu Uniwersytetów Europejskich Arqus oraz Grupy Coimbra.

Udział w wydarzeniu jest bezpłatny. Chcemy, aby ten dzień stał się świętem doktorantów i doktorantek UWr, a także ich podejmowanej przez nich działalności - a także okazją do zdobycia nowej wiedzy, wymiany doświadczeń oraz spotkania z innymi doktorantami i osobami wspierającymi rozwój naukowy i zawodowy doktorantów.

Wszyscy uczestnicy otrzymają certyfikat udziału.

W programie wydarzenia znajdą się m.in.:
• wykład poświęcony wpływowi sztucznej inteligencji na pracę współczesnych badaczy,
• międzynarodowe webinarium z udziałem uczelni partnerskich Sojuszu Arqus, dotyczące znaczenia mobilności i doświadczeń międzynarodowych w karierze młodych naukowców,
• wykład z elementami warsztatowymi poświęcony rozwojowi kariery i wykorzystaniu kompetencji zdobytych podczas doktoratu także poza środowiskiem akademickim,
• możliwość spotkań i konsultacji z osobami, które na co dzień wspierają doktorantów m.in. w pozyskiwaniu grantów oraz planowaniu ścieżek kariery.

Tego samego dnia odbędzie się również Interdyscyplinarne Seminarium Doktoranckie. Serdecznie zachęcamy doktorantów do zgłaszania chęci udziału poprzez:
• sesję posterową (to krótka wypowiedź w małej grupie, można zaprezentować plakat, jednak nie jest to wymóg formalny),
• sesję referatową.

Ze względu na kwestie organizacyjne liczba wystąpień może zostać ograniczona, jednak dołożymy wszelkich starań, aby każda zainteresowana osoba miała możliwość zaprezentowania swoich badań. Udział w Seminarium zostanie potwierdzony mailowo do 4 maja.

Rejestracja na wydarzenie oraz zgłoszenia do udziału w Seminarium są otwarte do 30 kwietnia i odbywają się za pośrednictwem formularza:
👉https://forms.gle/Fxycw3SG93XqAG6s8

Szczegółowy harmonogram wydarzenia zostanie wkrótce opublikowany w mediach społecznościowych Samorządu Doktorantów (na Facebook oraz stronie internetowej.

Z serdecznymi pozdrowieniami,
Organizatorzy:
Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego
Biuro Współpracy Międzynarodowej (we współpracy z Sojuszem Arqus)
Biuro Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej
______________________________________________________________________

Dear PhD Candidates,

We are pleased to invite all PhD candidates of the University of Wrocław, representing all disciplines and all years of study, to
take part in the European Doctoral Day, which will take place on 13 May at the University Library. The event will start in the
morning and is planned to run until approximately 3:00 p.m.

This year, European Doctoral Day is being celebrated for the first time across Europe, and the University of Wrocław is proud to take
part as a partner university within two strategic academic networks: the Arqus European University Alliance and the Coimbra Group.
This free-of-charge event is meant to be a true celebration of doctoral life at UWr — a space for learning, exchanging ideas, and
meeting people who support doctoral researchers at different stages of their academic and professional paths.

All participants will receive a certificate of attendance.

The programme will include, among others:
• a lecture on how artificial intelligence is shaping the work of contemporary researchers,
• an international webinar with partner universities from the Arqus Alliance, focused on the importance of mobility and
international experience in the career of early-stage researchers,
• a career-oriented lecture with workshop elements addressing how skills developed during a PhD can be used beyond
academia,
• and an opportunity to meet and consult with university staff who support PhD candidates, for example in securing research
funding and planning career development.

On the same day, we will also host an Interdisciplinary Doctoral Seminar. We warmly encourage PhD candidates to take part by
submitting an abstract for:
• a poster session (with or without a paper poster — no formal requirement), or
• an oral presentation session.

Please note that the number of presentation slots may be limited due to logistical reasons; however, we will make every effort to
accommodate all interested participants. Confirmation of participation in the Seminar will be sent by 4 May.

Registration for the event and for the Doctoral Seminar is open until 30 April and takes place via the form:
👉https://forms.gle/Fxycw3SG93XqAG6s8

The detailed programme will be announced soon on the Doctoral Students’ Council’s social media channels, like Facebook and
website.

We look forward to seeing you there!

Kind regards,
Organisers:
Doctoral Students’ Council of the University of Wrocław
International Office (in cooperation with the Arqus Alliance)
Student and Doctoral Activity Support Office

24/03/2026

Drodzy,

🎉 Zwiększamy pulę środków o dodatkowe 5 000 zł!

Ze względu na ogromne zainteresowanie programem postanowiliśmy powiększyć budżet XL Edycji Dofinansowań Indywidualnych. Dzięki temu jeszcze więcej doktorantów i doktorantek UWr będzie mogło skorzystać ze wsparcia.
Serdecznie zapraszamy do składania wniosków, działajcie szybko, bo decyduje kolejność zgłoszeń!

-------------------------------------

🎉 We’re increasing the funding pool by an additional 5,000 PLN!

Due to the high pop**arity of the programme, we’ve decided to expand the budget of the 40th Edition of Individual Funding for PhD candidates at the University of Wrocław. This means even more applicants will have the chance to receive support.
We warmly encourage everyone to apply - remember, funds are allocated on a first‑come, first‑served basis

11/03/2026

Drodzy,

już w następną środę, 18 marca, rozpocznie się XL Edycja Dofinansowań Indywidualnych dla doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Wrocławskiego.

Łączna p**a środków w tej edycji wynosi aż 20 000 zł! Szczegóły znajdziecie poniżej oraz na naszych mediach społecznościowych.

Można ubiegać się o dofinansowanie w wysokości:
– 1000 zł w przypadku konferencji, podczas której doktorant/ka prezentuje w języku obcym,
– 800 zł w przypadku konferencji, podczas której prezentacja odbywa się w języku polskim.

🔍O co można wnioskować?

👉Opłata konferencyjna
Wniosek o pokrycie opłaty konferencyjnej należy złożyć nie później niż 28 dni przed wydarzeniem (licząc od dnia złożenia wniosku). Termin wniesienia opłaty nie może przypadać wcześniej niż 14 dni po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu środków.
Można wnioskować o opłacenie konferencji (w przypadkach opisanych poniżej) lub o zwrot kosztów jej udziału. Wymagane jest dostarczenie faktury wystawionej na Uniwersytet Wrocławski w celu prawidłowego rozliczenia.

Pamiętajcie, że nie można finansować tego samego wydatku z więcej niż jednego źródła („podwójne finansowanie”), np. w przypadku pokrycia kosztów z innego projektu, nie przysługuje dofinansowanie z puli Samorządu Doktorantów.

W szczególnych przypadkach, gdy doktorant/ka uiścił/a już opłatę konferencyjną i nie mieści się w wyżej wskazanych terminach, dofinansowanie może zostać przyznane pod warunkiem, że konferencja jeszcze się nie odbyła. W takiej sytuacji należy dołączyć pisemne uzasadnienie wcześniejszej płatności.

👉Ryczałt za nocleg, wyżywienie i koszty dojazdu

Nie później niż 10 dni przed wydarzeniem można złożyć wniosek wyłącznie o pokrycie kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia (w formie kwot ryczałtowych).

Wniosek o pokrycie kosztów wydruku posteru lub o dofinansowanie opłaty za publikację związaną z konferencją należy złożyć najpóźniej 28 dni przed wydarzeniem.

❗Jak złożyć wniosek?
Wniosek należy przesłać elektronicznie na adres: [email protected]

📅Terminy
Nabór wniosków rozpocznie się 18 marca 2026 r. (środa) i potrwa do 31 marca 2026 r. (wtorek) do godz. 23:59 lub do momentu wyczerpania puli środków. O zakończeniu naboru poinformujemy na naszych mediach.

O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność wpływu kompletnych i prawidłowych wniosków.

W załącznikach znajdziecie regulamin, formularz wniosku (z przykładowym wypełnieniem) oraz formularz rozliczenia, który należy przygotować po zakończeniu konferencji.

✉️W razie pytań dotyczących EDI prosimy o kontakt na adres [email protected]

--------------------------------------------------------------------------

Dear All,

On Wednesday, 18 March, the 40th Edition of Individual Grants for Doctoral Candidates of the University of Wrocław will begin. The total pool of funds available in this edition amounts to PLN 20,000.

Further details can be found below and on social platforms.
Applicants may request funding in the following amounts:
– PLN 1,000 for a conference at which the doctoral candidate presents in a foreign language,
– PLN 800 for a conference at which the presentation is delivered in Polish.

🔍What expenses are eligible for funding?

👉Conference fee

Applications for the coverage of a conference fee must be submitted no later than 28 days before the event (counting from the date of submission). The payment deadline for the fee may not precede the 14th day after the positive funding decision has been issued.

It is possible to apply either for direct coverage of the conference fee (in the cases described below) or for reimbursement of costs already incurred. A properly issued invoice made out to the University of Wrocław is required for accounting purposes.

Please note that double financing is not permitted — the same expense cannot be covered from more than one funding source. For example, if the conference fee is paid from another project’s budget, funding from the Doctoral Council’s pool cannot be granted.

In exceptional cases, when a doctoral candidate has already paid the conference fee and the deadlines above cannot be met, funding may still be granted provided that the conference has not yet taken place. In such cases, a written justification of the early payment must be attached.

👉Flat-rate reimbursement for accommodation, meals, and travel costs

No later than 10 days before the event, doctoral candidates may apply solely for the coverage of travel, accommodation, and subsistence costs (in the form of fixed-rate amounts).

Applications for the coverage of poster printing costs or for the reimbursement of publication fees related to the conference must be submitted no later than 28 days before the event.

❗How to apply?
Applications should be submitted electronically to: [email protected]

📅Deadlines
The call for applications opens on 18 March 2026 (Wednesday) and closes on 31 March 2026 (Tuesday) at 11:59 p.m., or earlier if the total budget is exhausted. Any closure of the call will be announced on our website.

Funding will be granted according to the order in which complete and correctly submitted applications are received.

Attached you will find the regulations, the application form (including a sample filled-out version), and the reimbursement form to be completed after the conference.

✉️Should you have any questions regarding the Individual Grants Programme (EDI), please contact us at: [email protected]

10/02/2026

Gorąco zachęcamy do udziału w Śląskim Forum Nauki!

Hasłem tegorocznej edycji jest „wartość innowacyjności w erze transformacji” 🧠✨

LINK DO ZAPISÓW: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=30fDizIonU2xCvvb3H_i5UzLvsFjWPBHsZnMI5Z-LGBUNU84T01GWDVOVlRaOTExTUVRUDdFN0JEOS4u
📅 15 maja 2026 r. | godz. 9:30
📍 Uniwersytet Opolski – Wydział Nauk Społecznych, Aule A i B
To interdyscyplinarna konferencja, która tworzy przestrzeń do:
🔹 prezentacji badań
🔹 wymiany myśli i doświadczeń
🔹 dyskusji o innowacyjności w kontekście nauki, technologii, gospodarki i zmian społecznych
👥 Dla kogo?
Doktoranci i studenci wszystkich kierunków
🎤 Formy udziału:
▫️ referat
▫️ poster
▫️ udział bierny
💰 Opłata konferencyjna:
▫️ udział czynny – 400 zł
▫️ udział bierny – 200 zł
🗓 Ważne terminy:
📌 zgłoszenia i abstrakty – do 5 kwietnia 2026 r.
📌 wyniki naboru – 22 kwietnia 2026 r.
📌 opłata konferencyjna – do 1 maja 2026 r.
Jeśli interesuje Cię nowoczesna nauka, interdyscyplinarność i innowacyjne podejście do badań – to wydarzenie jest dla Ciebie 💡
👉 Zapisz się i bądź częścią naukowej zmiany!


🚀 REGISTRATION IS NOW OPEN! 🚀
Doctoral candidates and students are warmly invited to take part in the II Silesian Forum of Science
“The Value of Innovation in an Era of Transformation” 🧠✨
REGISTRATION: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=30fDizIonU2xCvvb3H_i5UzLvsFjWPBHsZnMI5Z-LGBUNU84T01GWDVOVlRaOTExTUVRUDdFN0JEOS4u
📅 15 May 2026 | 9:30 a.m.
📍 University of Opole – Faculty of Social Sciences, Lecture Halls A & B
This interdisciplinary conference provides a space for:
🔹 presenting research
🔹 exchanging ideas and perspectives
🔹 discussing innovation in the context of science, technology, economy, and social change
👥 Who can participate?
Doctoral candidates and students from all disciplines
🎤 Forms of participation:
▫️ oral presentation
▫️ poster presentation
▫️ passive participation (audience)
💰 Conference fee:
▫️ active participation – 400 PLN
▫️ passive participation – 200 PLN
🗓 Important dates:
📌 registration & abstract submission – by 5 April 2026
📌 announcement of accepted papers/posters – 22 April 2026
📌 conference fee payment deadline – by 1 May 2026
If you are interested in innovative research, interdisciplinary dialogue, and contemporary academic challenges, this event is for you 💡
👉 Register now and become part of the academic conversation on innovation!

🚀 RUSZYŁY ZAPISY! 🚀

Zapraszamy doktorantów i studentów do udziału w II Śląskim Forum Nauki
„Wartość innowacyjności w erze transformacji” 🧠✨

LINK DO ZAPISÓW: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=30fDizIonU2xCvvb3H_i5UzLvsFjWPBHsZnMI5Z-LGBUNU84T01GWDVOVlRaOTExTUVRUDdFN0JEOS4u

📅 15 maja 2026 r. | godz. 9:30
📍 Uniwersytet Opolski – Wydział Nauk Społecznych, Aule A i B

To interdyscyplinarna konferencja, która tworzy przestrzeń do:
🔹 prezentacji badań
🔹 wymiany myśli i doświadczeń
🔹 dyskusji o innowacyjności w kontekście nauki, technologii, gospodarki i zmian społecznych

👥 Dla kogo?
Doktoranci i studenci wszystkich kierunków

🎤 Formy udziału:
▫️ referat
▫️ poster
▫️ udział bierny

💰 Opłata konferencyjna:
▫️ udział czynny – 400 zł
▫️ udział bierny – 200 zł

🗓 Ważne terminy:
📌 zgłoszenia i abstrakty – do 5 kwietnia 2026 r.
📌 wyniki naboru – 22 kwietnia 2026 r.
📌 opłata konferencyjna – do 1 maja 2026 r.

Jeśli interesuje Cię nowoczesna nauka, interdyscyplinarność i innowacyjne podejście do badań – to wydarzenie jest dla Ciebie 💡

👉 Zapisz się i bądź częścią naukowej zmiany!



🚀 REGISTRATION IS NOW OPEN! 🚀

Doctoral candidates and students are warmly invited to take part in the II Silesian Forum of Science
“The Value of Innovation in an Era of Transformation” 🧠✨

REGISTRATION: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=30fDizIonU2xCvvb3H_i5UzLvsFjWPBHsZnMI5Z-LGBUNU84T01GWDVOVlRaOTExTUVRUDdFN0JEOS4u

📅 15 May 2026 | 9:30 a.m.
📍 University of Opole – Faculty of Social Sciences, Lecture Halls A & B

This interdisciplinary conference provides a space for:
🔹 presenting research
🔹 exchanging ideas and perspectives
🔹 discussing innovation in the context of science, technology, economy, and social change

👥 Who can participate?
Doctoral candidates and students from all disciplines

🎤 Forms of participation:
▫️ oral presentation
▫️ poster presentation
▫️ passive participation (audience)

💰 Conference fee:
▫️ active participation – 400 PLN
▫️ passive participation – 200 PLN

🗓 Important dates:
📌 registration & abstract submission – by 5 April 2026
📌 announcement of accepted papers/posters – 22 April 2026
📌 conference fee payment deadline – by 1 May 2026

If you are interested in innovative research, interdisciplinary dialogue, and contemporary academic challenges, this event is for you 💡

👉 Register now and become part of the academic conversation on innovation!