30/06/2026
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Geschäftsstelle suchen wir ab Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (30 Wochenstunden, Gleitzeit).
Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsbewusst:
• Executive Assistance: Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen wie AGs, Vorstand und Mitgliederversammlungen).
In Abwesenheit der Geschäftsführung handeln Sie eigenverantwortlich und übernehmen operative sowie kleinere strategische Aufgaben innerhalb Ihres Entscheidungsspielraums.
• Sekretariat & Verwaltung: Operative Abwicklung aller administrativen Agenden.
• Mitglieder-Management: Kompetente erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder.
• Finanzwesen: Kassaführung, Fakturierung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Unterstützung beim Jahresabschluss und Jahresbericht.
Ihr Profil – Was Sie mitbringen:
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLTW/VEM) mit Matura.
• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Assistenz; Erfahrung in der Verbandsarbeit ist ein großes Plus.
• Skills: Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Excel, MS-Teams). Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse in Adobe InDesign mit.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit „Hands-on-Mentalität“, kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.
• Einstellung: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine präzise Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Unser Angebot – Mehr als nur ein Job:
• Arbeitsumfeld: Ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten NGO mit wertschätzendem Betriebsklima.
• Infrastruktur: Arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Anbindung.
• Onboarding: Wir bieten eine umfassende Einschulung, um Ihnen den perfekten Start zu ermöglichen (inkl. Schnuppertage).
• Flexibilität: Gleitzeitmodell
Gehalt: 3.000,00 bis 5.000,00 Euro brutto (auf Basis Vollzeit/39 Wochenstunden), je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Das jeweilige monatl. Bruttogehalt hängt von der wöchentlichen Normalarbeitszeit ab.
Dienstbeginn: Oktober 2026
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Zeugnissen) via E-Mail an [email protected].