30/10/2026
STELLENAUSSCHREIBUNG
Mitarbeiter*in für Projektabrechnung, & Sekretariat (m/w/d)
UMFANG: 25 Wochenstunden
DIENSTORT: 1150 Wien, Johnstraße 4
BEGINN: Jänner 2027
Das Unterstützungskomitee zur Integration von MigrantInnen (UKI) ist eine kleine gemeinnützige Organisation im Bereich Bildung, Beratung und Integration. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für die Bereiche Projektabrechnung, Rechnungswesen und Sekretariat.
Ihre Aufgaben
• Projektabrechnung:
Abrechnung unserer Förderprojekte und Zusammenstellen der benötigten Unterlagen.
• Rechnungswesen:
Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Rechnungen sowie Überweisungen und Bank- und Kassaangelegenheiten.
• Personaladministration:
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung der Personalunterlagen.
• Sekretariat und Büroorganisation:
Allgemeine Büroarbeiten, Organisation von Terminen und Bearbeitung von E-Mails und Post.
• Kommunikation und Korrespondenz:
Kontakt mit Förderstellen, Behörden und Projektpartner*innen per E-Mail und Telefon.
• Unterstützung im Team:
Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Verwaltung oder Projektabrechnung von Vorteil
• Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Umgang mit öffentlichen Förderungen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Selbstständiges Arbeiten mit vielfältigen Aufgabenbereichen
• Eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden
Entlohnung: BABE-Kollektivvertrag, Verwendungsbereich 4, Stufe 1.
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Vollzeitbasis € 3.052,40 brutto monatlich.
Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an:
Dr. Manochehr Shahabi | Geschäftsführer
UKI – Unterstützungskomitee zur Integration von MigrantInnen
Johnstraße 4, 1150 Wien | [email protected] | www.uki.or.at