30/04/2026
Wir suchen Verstärkung!
Teamassistenz – Büro & Veranstaltungen (m/w/d)
⏰ Teilzeit (25 Std./Woche)
📍 Nürnberg
📅 Start: 01.06.2026 | 🕒 Befristet (12 Monate, Verlängerung möglich)
Das Konfuzius-Institut Nürnberg-Erlangen ist eine gemeinnützige deutsch-chinesische Kultur- und Bildungseinrichtung. Wir fördern den Austausch zwischen Deutschland und China durch Sprache, Kultur und Veranstaltungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Teamassistenz.
🗂️ Ihre Aufgaben
Büro & Verwaltung
• Organisation & Koordination des Büroalltags
• Unterstützung administrativer Prozesse & Vereinsorganisation
• Pflege von Daten & Kontakten
• Mitwirkung an digitalen Arbeitsprozessen
Veranstaltungen & Projekte
• Unterstützung bei Planung, Durchführung & Nachbereitung von Events (präsent, online, hybrid)
• Abstimmung mit internen & externen Partnern
Kommunikation
• Erstellung von Newslettern, Einladungen & Infos
• Pflege der Website
💡 Ihr Profil
• Erfahrung in Büroorganisation und/oder Eventmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) & gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Digitale Affinität & Offenheit für neue Tools
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Flexibilität & Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-/Wochenendterminen
🌏 Wir bieten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur & Bildung
• Internationales Arbeitsumfeld
• Enges, motiviertes Team
📩 Bewerbungsfrist: 13.05.2026
♿ Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
👉 Bewerbung bitte als PDF per E-Mail an: [email protected]