25/09/2026
Чому громадам важливо вміти казати «ні» проєктам
Запустити новий проєкт часто простіше, ніж відмовитися від того, у який уже вкладено час, гроші, роботу команди та репутацію. Особливо складним таке рішення стає тоді, коли проєкт справді відповідає певній потребі громади і свого часу мав достатньо аргументів для реалізації.
У громади одночасно можуть існувати десятки обґрунтованих потреб: укриття, водопостачання, школи, дороги, соціальні послуги, ветеранські простори, енергетична стійкість, громадський транспорт. Кожна потребує ресурсів, тоді як бюджет, можливості співфінансування, час команди й управлінська спроможність є обмеженими.
За таких умов громаді доводиться визначати черговість фінансування та реалізації. Частина проєктів отримує ресурс у поточному періоді, інші переносяться, змінюють масштаб або спосіб реалізації, окремі можуть втратити пріоритетність. Саме через такі рішення стратегічні пріоритети переходять із документів у практику управління ресурсами.
Цей процес має ще один вимір – людський.
За кожним проєктом стоять конкретні люди. Хтось сформулював ідею, місяцями готував документацію, проводив консультації, шукав фінансування, переконував депутатів, партнерів чи мешканців. Іноді реалізацію вже публічно пообіцяли. З часом із проєктом виявляються пов’язаними бюджетні кошти, робота команди, професійна репутація та відповідальність за попередні рішення, тому неупереджено оцінити доцільність його продовження стає складніше.
Один із поведінкових механізмів, що може пояснювати таку схильність, – ефект безповоротних витрат (sunk cost effect). Він виникає, коли вже вкладені ресурси впливають на рішення щодо наступних вкладень, хоча повернути попередні витрати вже неможливо.
Цей механізм досліджували безпосередньо серед представників місцевого самоврядування. У дослідженні, опублікованому у 2018 році, 285 французьким місцевим обраним представникам запропонували чотири змодельовані сценарії щодо інфраструктурного проєкту. Дослідники змінювали рівень його готовності та обсяг уже понесених витрат і перевіряли, як це впливає на бажання продовжувати реалізацію та оцінку самого інвестування. Результати показали вплив обох факторів: зі зростанням готовності проєкту та вже понесених витрат посилювалася схильність учасників продовжувати його реалізацію.
Звісно, рішення завершити розпочатий проєкт саме по собі не свідчить про нераціональність. Дослідження показує інший ризик: уже пройдений шлях може впливати на оцінку наступного рішення навіть тоді, коли обставини змінилися.
Для публічного управління це принципово важливо. Готова проєктно-кошторисна документація, виконані роботи, дозволи, договори чи підготовлена земельна ділянка мають враховуватися, оскільки вони впливають на вартість, готовність і ризики наступного етапу. Водночас сам факт попередніх витрат не може бути достатнім обґрунтуванням подальшого фінансування.
Тому одне з ключових питань для громади варто формулювати так:
чи виправдано вкладати в цей проєкт наступну гривню з огляду на все, що ми знаємо сьогодні?
Між моментом ухвалення первинного рішення та наступним етапом реалізації можуть суттєво змінитися умови. Вартість робіт зростає, демографічна ситуація змінює кількість потенційних користувачів, виникають нові безпекові ризики, скорочуються доходи місцевого бюджету, з’являється критичніша потреба або можливість залучити зовнішнє фінансування для іншого рішення. Регулярний перегляд дозволяє врахувати ці зміни до того, як вони перетворяться на додаткові витрати.
Для України така логіка сьогодні має вже цілком практичне значення, оскільки реформа управління публічними інвестиціями змінює сам підхід до формування проєктних портфелів.
У липні 2026 року Кабінет Міністрів затвердив новий порядок використання коштів Державного фонду регіонального розвитку та оцінювання середньострокових планів пріоритетних публічних інвестицій регіонів і територіальних громад. Нова модель пов’язує доступ до ресурсу ДФРР зі стратегічним та середньостроковим інвестиційним плануванням, готовністю проєктів і здатністю обґрунтувати їхню пріоритетність. На 2026 рік для ДФРР передбачено 2 млрд грн. Відбір передбачає обмежений пріоритезований перелік проєктів, їхню відповідність державним, регіональним і місцевим стратегіям, а також оцінювання фінансових та соціально-економічних параметрів. Для відбору ДФРР-2026 офіційні роз’яснення передбачали не більше п’яти проєктів для одного середньострокового плану, реалізація яких планується у 2026 році.
Ця вимога добре показує практичний сенс пріоритезації: навіть за наявності значно більшого переліку важливих ініціатив громаді потрібно визначити обмежену кількість тих, які отримають ресурс першочергово.
Той самий напрям фіксує OECD у Infrastructure Policy Review of Ukraine, оприлюдненому 23 червня 2026 року. OECD зазначає, що Україна переходить від моделі накопичення великої кількості проєктів до більш формалізованої системи стратегічного планування, фінансового відбору, перевірки готовності та управління портфелем. Пріоритети публічних інвестицій на 2026 рік охоплюють 195 проєктів і програм із Єдиного проєктного портфеля, а їх загальна кількість скоротилася на 44% порівняно з 2025 роком. OECD розглядає це як рух до менш фрагментованого й більш вибіркового портфеля.
Ці зміни поступово підвищують вимоги до самого рішення про фінансування. Проєкт має оцінюватися в контексті інших потреб громади, доступного фінансового ресурсу, готовності до реалізації, майбутніх витрат та здатності створений об’єкт утримувати протягом наступних років.
Перед запуском великого проєкту або під час перегляду вже розпочатого варто оцінити проблему, яку він має розв’язати; дані, що підтверджують її актуальність; кількість потенційних користувачів; альтернативні способи вирішення; повну вартість життєвого циклу — реалізацію, експлуатацію, персонал, енергію, ремонти та оновлення; доступні фінансові й управлінські ресурси; вплив цього рішення на фінансування інших потреб; а також наслідки можливого відтермінування для безпеки людей, доступності послуг і стійкості громади.
Результат такого аналізу може передбачати негайну реалізацію, зміну масштабу, пошук іншого способу вирішення проблеми, перенесення на наступний період або припинення проєкту. Важливо, щоб кожне з цих рішень спиралося на актуальну інформацію та зрозумілі критерії.
Саме для цього громадам потрібні регулярний перегляд проєктного портфеля, якісні дані та чітка система пріоритезації. Вони дають можливість оцінювати рішення відповідно до поточної ситуації й не дозволяють уже понесеним витратам, попереднім обіцянкам чи особистій прив’язаності до проєкту автоматично визначати подальше фінансування.
Кожне рішення спрямувати ресурс на один проєкт одночасно визначає, які інші потреби громади чекатимуть наступної можливості для фінансування.