THÔNG TIN CHUNG
a) Tên chính thức : “Vòng Tay Yêu Thương Vàng Mai”
b) Biểu tượng: Như hình đầu trang
c) Ngày thành lập: 02-05-2019
d) Số tài khoản quyên góp ủng hộ:
+ Chủ tài khoản: Trần Thị Hồng Viện
+ Số TK: 101868790392- Ngân hàng Viettinbank - Chi nhánh Bắc Nghệ An.
Điều 2. MỤC ĐÍCH
a) Thăm hỏi, hỗ trợ và kêu gọi - giúp đỡ những hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. b) Chia sẻ và lan tỏa tình yêu thư
ơng trong cộng đồng. c) Hoàn thiện nhân cách cá nhân của từng thành viên.
Điều 3. PHẠM VI & ĐỐI TƯỢNG
a) Phạm vi
• Khu vực Huyện Quỳnh Lưu, Tỉnh Nghệ An.
• Ngoài khu vực trên khi quá 2/3 thành viên Ban quản trị đồng ý. b) Đối tượng
• Trẻ em khuyết tật, mồ côi, lang thang và cơ nhỡ,
• Người già neo đơn, bệnh tật, quá nghèo khổ;
• Gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trong cộng đồng;
• Các hoàn cảnh đặc biệt khác.
Điều 4. THÀNH VIÊN
a) Yêu cầu và trách nhiệm của thành viên
• Tự nguyện, hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu, nội qui hoạt động của nhóm.
• Đoàn kết, tôn trọng lẫn nhau, và luôn đặt mục tiêu nhóm lên trên hết.
• Có ý thức trách nhiệm cao với công việc được giao.
• Không có những hành vi đi ngược lại với mục đích và ý nghĩa của nhóm.
• Đề xuất cho nhóm những hoàn cảnh khó khăn theo đúng tiêu chí.
• Cho phép nhóm gắn thẻ để chia sẻ thông tin về hoạt động của nhóm.
• Khi không có lý do chính đáng phải đăng/chia sẻ bài viết kêu gọi của nhóm. b) Quyền lợi của thành viên
• Có quyền quyết định có hoặc không tham gia bất kỳ hoạt động nào của nhóm.
• Đề xuất ý kiến, thảo luận, và biểu quyết về tổ chức và hoạt động của nhóm.
• Được rời khỏi nhóm khi không có điều kiện để tham gia.
• Được thông tin về hình thức tổ chức và hoạt động của nhóm.
Điều 5. TỔ CHỨC
a) Ban quản trị:
• Trưởng, phó ban
• Tổ Tài chính
• Tổ Truyền thông
• Tổ Khảo sát
b) Trưởng ban:
• Đại diện chính thức, điều hành các hoạt động và các cuộc họp của nhóm.
• Đề ra phương hướng hoạt động và phê duyệt các chương trình của. c) Phó ban
• Điều hành nhóm khi Trưởng ban vắng mặt.
• Tham gia Tổ Khảo sát. d) Tổ Truyền thông:
• Xây dựng và tổ chức các chương trình, các sự kiện thăm hỏi, giao lưu, tặng quà.
• Thiết kế các hình ảnh, clip phục vụ cho công tác truyền thông.
• Quản lý các công cụ truyền thông của nhóm như tin nhắn, facebook, v.v
• Xây dựng và phổ biến các qui chế, nội qui của nhóm. e) Tổ Khảo sát :
• Khảo sát thực tế, tìm hiểu thông tin chi tiết của từng hoàn cảnh.
• Đánh giá mức độ ưu tiên và cách thức cho việc thăm hỏi, hỗ trợ.
• Liên hệ với địa phương/đối tượng, sắp xếp thời gian, địa điểm thực hiện. f) Tổ Tài chính:
• Tiếp nhận sự đóng góp và ủng hộ về vật chất của các cá nhân và tập thể.
• Chuẩn bị hậu cần, mua sắm phục vụ cho các chương trình hoặc sự kiện.
• Báo cáo tài chính thu-chi công khai trên facebook và tin nhắn chung của nhóm.
Điều 6. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
a) Nguyên tắc chung
• Hoạt động trên tinh thần tự nguyện, phi lợi nhuận và chi phí hành chính.
• Tất cả hiện vật, tài chính quyên góp được đều dùng để giúp đỡ các hoàn cảnh.
• Chỉ tổ chức vận động quyên góp cho từng hoàn cảnh cụ thể.
• Không lập quỹ tài chính mà chỉ nhận hiện vật thường xuyên.
• Công khai rõ ràng thu chi sau mỗi đợt hoạt động.
• Tần suất: 1 chương trình/2 tháng; trừ trường hợp khẩn cấp. b) Phương thức hàng động :
• Tiếp nhận thông tin:
Tìm hiểu cụ thể các hoàn cảnh cần giúp đỡ như mô tả ở điều 3.
Đưa các thông tin chi tiết lên tin nhắn hoặc facebook chung của nhóm.
• Khảo sát thực tế:
Đến trực tiếp để xác nhận và khảo sát để lên sơ bộ phương án hỗ trợ.
Báo cáo kết quả khảo sát lên tin nhắn hoặc facebook chung của nhóm.
• Lập kế hoạch hành động:
Lựa chọn hoàn cảnh và lên kế hoạch hành động.
Thông báo kế hoạch hành động lên tin nhắn/ facebook chung.
• Quyên góp
Các thành viên đóng góp kinh phí hay hiện vật tùy khả năng của mình.
Tổ chức vận động để quyên góp thêm ở bên ngoài nhóm.
Tổ tài chính sẽ lập và cập nhật danh sách ủng hộ trên tin nhắn/fb chung.
• Thực hiện hoạt động
Nhóm sẽ đến thăm hỏi và tặng quà trực tiếp cho hoàn cảnh khó khăn.
Thời gian, địa điểm tập trung thông báo trước trên tin nhắn chung.
Các thành viên tự lo phương tiện đi lại và đến địa điểm tập trung đúng giờ.
Thời gian: Linh động tùy theo điều kiện thực tế.
Tất cả các thành viên đều có thể tham gia vào việc thăm hỏi, động viên.
Đại diện nhóm sẽ tặng quà trực tiếp tới đại diện của hoàn cảnh.
Chụp ảnh, quay phim trong khi quá trình diễn ra hoạt động để báo cáo.
• Báo cáo
Hình ảnh, clip phải được chia sẻ trên tin nhắn/facebook chung sớm nhất.
Ban quản trị sẽ làm báo cáo trên facebook và gắn thẻ các thành viên.
Các thành viên khác cũng có thể báo cáo, chia sẻ trên facebook của mình.
Báo cáo phải trung thực để lan lỏa sự yêu thương, không khoe khoang.
Điều 7. KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
a) Khen thưởng
b) Kỷ luật
• Thành viên không tuân thủ điều lệ và làm ảnh hưởng uy tín của nhóm sẽ bị kỷ luật.
• Hình thức kỷ luật có thể là nhắc nhở hoặc khai trừ.
• Hình thức kỷ luật do Ban quản trị quyết định.
• Nhóm không chịu bất kỳ trách nhiệm nào gây ra bởi các thành viên, hoặc bị ảnh hưởng hay thiệt hại có liên quan đến hoạt động của nhóm.
