21/08/2024
Một số lời khuyên dành cho các bạn có nguyện vọng ứng tuyển công ty luật.
Thời gian qua do nhu cầu nhân sự cấp thiết nên tôi có dịp rà soát khá nhiều hồ sơ ứng tuyển của các ứng viên, có bạn vừa tốt nghiệp, có bạn đã có vài tháng đến nhiều năm kinh nghiệm ở các công ty trước đó. Dưới đây là tổng hợp một số lỗi nên tránh để bạn có thể tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng và chọn được môi trường làm việc phù hợp với khả năng, định hướng phát triển của mình.
A. Hồ sơ ứng tuyển:
Trừ trường hợp nhà tuyển dụng đã biết trước và mời bạn ứng tuyển, hồ sơ ứng tuyển không chỉ là ấn tượng đầu tiên của bạn và là một bằng chứng cụ thể về khả năng của bạn đối với nhà tuyển dụng. Suy cho cùng nếu không thể làm một bộ hồ sơ ứng tuyển cho ra hồn thì làm sao nhà tuyển dụng có thể tin là bạn sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao? Vì vậy, nên dành thời gian thích đáng để đầu tư cho nó. Vậy bộ hồ sơ ứng tuyển gồm những gì?
Một bộ hồ sơ ứng tuyển tốt sẽ gồm các tài liệu sau:
1. Thư ứng tuyển (Cover Letter): Là một lời giới thiệu súc tích về bản thân, các lý do bạn cho là mình phù hợp với vị trí đang cần tuyển dụng và bày tỏ mong muốn tham gia đội ngũ của nhà tuyển dụng. Thư ứng tuyển phải cho thấy bạn là một nhân tố đặc biệt có thể có đóng góp cho nhà tuyển dụng trong tương lai. Đồng thời bạn thực sự quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp và sẵn sàng gắn bó phát triển sự nghiệp tại công ty tuyển dụng.
2. Sơ yếu lý lịch (CV): Là tóm lược quá trình học tập/công tác của bạn, nêu bật các sự kiện chính, thành quả mà bạn đã đạt được trong quá khứ. Sơ yếu lý lịch cho thấy các phẩm chất bạn nêu trong thư ứng tuyển và cung cấp thêm cho nhà tuyển dụng thông tin về các phẩm chất, kinh nghiệm khác của bạn trong quá khứ cho đến nay.
3. Tài liệu chứng minh năng lực (Supporting Documents): Các tài liệu chứng minh các thông tin mà bạn nêu trong thư ứng tuyển và sơ yếu lý lịch là đúng (vd. Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (đối với SV mới ra trường), Chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ hành nghề, v.v.)…
Dưới đây là một số lỗi các ứng viên hay mắc phải và một số gợi ý để các bạn làm tốt hơn.
A.1 Thư ứng tuyển:
Lỗi hình thức: Trình bày cẩu thả, lỗi chính tả, ghi sai tên/thông tin của nhà tuyển dụng…. Thường các ứng viên soạn sẵn mẫu thư để gửi cho nhiều nhà tuyển dụng nên một số bạn quên không đổi tên người nhận, hoặc ghi nhầm thông tin về họ (ví dụ công ty chuyên tranh tụng nhưng lại ghi là bạn rất ấn tượng với đội tư vấn tài chính ngân hàng của họ). Một số bạn thậm chí gửi email không có tiêu đề và nội dung, chỉ đính kèm hồ sơ ứng tuyển hoặc sai chính tả và trình bày lộn xộn, thiếu chữ ký, kính ngữ, v.v.. Đối với ứng viên vào các vị trí hành nghề pháp lý, đây là những lỗi nghiêm trọng thể hiện sự cẩu thả, hời hợt của ứng viên. Tôi sẽ không xem tiếp hồ sơ và phỏng vấn hồ sơ các ứng viên này.
Lời khuyên: Hình thức thể hiện phần nào tính cách và thái độ của bạn đối với công việc. Khi làm một việc quan trọng đối với mình như soạn thư ứng tuyển mà bạn vẫn mắc phải các lỗi hình thức đơn giản thì khó có thể trông đợi bạn sẽ làm tốt hơn khi được giao việc của người khác. Thường thì bạn là người chủ động quyết định khi nào sẽ nộp hồ sơ ứng tuyển, do vậy hãy dành thời gian đọc thật kỹ và rà soát nhiều lần trước khi gửi tránh các sai sót đáng tiếc về hình thức. Dù mỗi công ty có những quy tắc riêng về hình thức trình bày, nhưng bạn chưa bị ràng buộc bởi các quy tắc này nên có thể tự do lựa chọn hình thức trình bày phù hợp nhưng cần đảm bảo sự chỉnh chu và nhất quán như cách đặt tiêu đề, gạch đầu dòng, thụt dòng hay đánh dấu các tiêu mục…
Lỗi nội dung: Nội dung thư sơ sài, quá dài, thiếu trọng tâm. Một số bạn chỉ nộp hồ sơ ứng cử mà không có thư ứng tuyển hoặc chỉ ghi rất ngắn gọn rằng mình đang muốn ứng tuyển vào công ty và đề nghị xem hồ sơ gửi cùng. Nhà tuyển dụng sẽ phải tự rà soát hồ sơ và tự hình dung về ứng viên. Như vậy, bạn mất cơ hội gây chú ý của nhà tuyển dụng đến các khả năng bạn cho là đặc biết của mình. Một số trường hợp lại ghi quá nhiều thông tin và thiếu trọng tâm không tạo được ấn tượng đối với nhà tuyển dụng. Trường hợp hay gặp phải là dùng các mẫu thư ứng tuyển trên mạng, thay đổi một số thông tin và nộp. Cá biệt có trường hợp bạn thay tên nhà tuyển dụng nhưng lại chưa thay nội dung (ví dụ: ứng viên ứng tuyển vào công ty tư vấn nhưng lại ghi được biết công ty chuyên tranh tụng và nói về niềm đam mê đối với hành nghề tranh tụng). Các trường hợp này đa phần sẽ không được mời phỏng vấn.
Lời khuyên: Thư giới thiệu bản thân có thể được xem là một bản đề xuất của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Bản đề xuất đó cần có nhưng thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng xem ứng viên có phù hợp với nhu cầu tuyển dụng hay không cũng như tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng về các khả năng riêng biệt của bạn so với các ứng viên khác. Do vậy, các bạn có thể tham khảo các mẫu thư ứng tuyển nhưng không nên sao chép để gửi cho có, hãy cá nhân hóa thư ứng tuyển. Theo tôi, thư ứng tuyển tốt cần có các nội dung sau:
1. Bạn là ai, có khả năng gì đặc biệt? Khi tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng chưa biết bạn là ai và bạn cũng chưa có cơ hội để trực tiếp thể hiện khả năng với nhà tuyển dụng. Do vậy, bạn cần phải nêu ngắn gọn cho nhà tuyển dụng về bản thân và khả năng của bạn so với các ứng viên khác. Một cách thuyết phục nhất khi tự đánh giá về bản thân là hãy liên hệ với quá trình học tập, công tác của bạn để làm bằng chứng. Ví dụ nếu bạn tuyên bố rằng bạn có khả năng nghiên cứu tốt, thì kèm với bằng chứng là giải thưởng nghiên cứu khoa học mà bạn đã đạt được, hoặc nếu bạn là một người hướng ngoại, giàu năng lượng thì nên đi kèm với bằng chứng là bạn đã tham gia các hoạt động xã hội trước đó, v.v. Bạn nên chỉ chọn nêu một vài phẩm chất đặc biệt của mình khác với đa phần các ứng viên khác và phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng thay vì cố gắng liệt kê tất cả những phẩm chất của mình. Đối với công ty luật như LNT, một số yếu tố như năng lực học tập tốt (như được học bổng GES), khả năng sử dụng thông thạo ngoại ngữ (như được IL 7.0), và kinh nghiệm thực tập ở các công ty luật có danh tiếng là những điểm cộng có thể giúp bạn được mời phỏng vấn. Tuy nhiên đây không phải là các yêu cầu bắt buộc để ứng tuyển, nên bạn có thể mạnh dạn nêu bật các thế mạnh của mình để nhà tuyển dụng xem xét.
2. Bạn biết gì về nhà tuyển dụng? Bạn có thể dành vài dòng để viết cảm nhận của bạn về nhà tuyển dụng, điều này cho thấy bạn đã có tìm hiểu nghiêm túc về nhà tuyển dụng. Thay vì sao chép các mẫu ca ngợi chung chung về nhà tuyển dụng (như LNT là một trong các công ty luật hàng đầu VN) bạn nên viết ngắn gọn vì sao bạn biết đến nhà tuyển dụng, đưa ra các nhận xét cụ thể của bạn nhà tuyển dụng (như LNT là một công ty chuyên tư vấn pháp lý cho các khách hàng là doanh nghiệp trong danh sách Fortune 500 …). Nếu bạn muốn ứng tuyển để làm việc trực tiếp cùng một luật sư cụ thể, bạn có thể tìm hiểu về quá trình hành nghề và các lĩnh vực chuyên môn của luật sư đó để đưa vào thư.
3. Lý do tại sao bạn cho rằng mình phù hợp với vị trí đang tuyển dụng và bạn có thể đóng góp được gì cho nhà tuyển dụng? Thường thì bạn sẽ phải chọi với các ứng viên khác cho cùng một vị trí nên chứng minh vì sao bạn là một lựa chọn đúng của nhà tuyển dụng rất quan trọng giúp nhà tuyển dụng có hình dung cụ thể hơn về tiềm năng của bạn, thay vì phải tự suy luận. Đây cũng là một trong nhưng nội dung có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng biện luận và logic của bạn. Bạn cần liên hệ các thế mạnh của bản thân và các thông tin từ nhà tuyển dụng để chứng minh được khả năng, kinh nghiệm của mình sẽ giúp ích như thế nào đối với công việc và định hướng trong tương lai của nhà tuyển dụng. Ví dụ, việc bạn đã có kinh nghiệm thực tập tại một công ty luật sẽ giúp cho bạn có thể nhanh chóng hòa nhập và đáp ứng yêu cầu chuyên môn của nhà tuyển dụng.
Tóm lại, các bạn nên tìm hiểu kỹ các nhà tuyển dụng tiềm năng và không nên “rải” hồ sơ. Khi gửi hồ sơ, nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng hơn nếu như bạn có thể thể hiện được năng lực, thế mạnh của bản thân đồng thời bạn đã tìm hiểu và có kiến thức nhất định về nhà tuyển dụng. Điều này có ý nghĩa với nhà tuyển dụng rằng bạn thực sự quan tâm đến cơ hội tìm việc làm ở đó và có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty chứ không phải đang tuyệt vọng tìm kiếm bất kỳ công việc nào đang tuyển.
------------
Còn nữa mà dài quá nên phần tiếp theo sẽ đăng sau nhé 🙂
Luật Sư: Nguyễn Anh Tuấn LNT & Partners
