02/07/2026
📌 HƯỚNG DẪN ỨNG VIÊN CHUẨN BỊ HỒ SƠ
GIẢI THƯỞNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ QUẢ CẦU VÀNG 2026
Để hồ sơ đảm bảo quy định và chất lượng, Ban Tổ chức đề nghị ứng viên chủ động chuẩn bị đầy đủ thông tin, tài liệu minh chứng:
1️⃣ Kiểm tra đúng đối tượng, lựa chọn đúng lĩnh vực
✅ Là công dân Việt Nam, không quá 35 tuổi, tính đến ngày 31/12/2026.
✅ Đang học tập, nghiên cứu hoặc làm việc trong nước hoặc nước ngoài thuộc 10 lĩnh vực khoa học công nghệ xét giải thưởng.
✅ Mỗi hồ sơ chỉ đăng ký 01 trong 10 lĩnh vực xét giải thưởng.
⚠️ Hồ sơ đăng ký không đúng lĩnh vực sẽ không được đưa vào xét giải thưởng.
2️⃣ Kê khai thông tin và thành tích trên hệ thống trực tuyến giải thưởng
Trước khi kê khai trực tuyến, ứng viên nên lập bảng tổng hợp thành tích theo từng nhóm nội dung để thuận tiện khi nhập dữ liệu trên hệ thống, gồm:
• Sáng chế, giải pháp hữu ích;
• Bài báo trên tạp chí khoa học;
• Báo cáo tại hội nghị, hội thảo quốc tế;
• Đề tài, chương trình, dự án đã nghiệm thu;
• Sách chuyên khảo, giáo trình, chương sách;
• Sản phẩm khoa học công nghệ đã được ứng dụng;
• Giải thưởng, huy chương;
• Bằng khen;
• Hoạt động đào tạo, chia sẻ tri thức, chuyển giao khoa học công nghệ và hoạt động cộng đồng;
• Thông tin thuộc diện ưu tiên theo Quy chế.
Với mỗi thành tích, cần chuẩn bị:
✅ Tên thành tích, công trình hoặc sản phẩm;
✅ Nhóm, loại và cấp độ thành tích;
✅ Thời gian công bố, cấp bằng, nghiệm thu hoặc ứng dụng;
✅ Vai trò của ứng viên: tác giả độc lập, tác giả chính, tác giả thứ nhất, tác giả liên hệ, đồng tác giả, chủ trì hoặc đồng chủ trì;
✅ Số lượng tác giả hoặc thành viên tham gia;
✅ Cơ quan, tổ chức công nhận hoặc đơn vị ứng dụng;
✅ Số hiệu văn bằng, quyết định hoặc thông tin liên quan;
✅ Phạm vi ứng dụng: đơn vị/địa phương, quốc gia hoặc quốc tế;
✅ Tệp minh chứng tương ứng.
Lưu ý khi kê khai hồ sơ
• Chỉ kê khai kết quả đã hoàn thành: sáng chế đã được cấp bằng, bài báo đã xuất bản, đề tài đã nghiệm thu, sản phẩm đã có xác nhận ứng dụng.
• Bài báo cần ghi rõ tên tạp chí, năm công bố, vai trò tác giả và phân hạng Q.
• Phân hạng Q được tham chiếu theo https://www.scimagojr.com/ và theo năm xét Giải thưởng.
• Không kê khai một thành tích nhiều lần ở các nhóm nội dung khác nhau.
3️⃣ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu minh chứng
① Công văn giới thiệu
• Công văn của cơ quan, đơn vị giới thiệu phải có chữ ký, đóng dấu và được scan rõ ràng.
• Ứng viên nên chủ động liên hệ với cơ quan, đơn vị công tác, trường đại học, viện nghiên cứu, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thẩm quyền để hoàn thiện công văn trước thời hạn đăng ký.
② Bản kê khai thành tích cá nhân
Thông tin kê khai phải:
• Đầy đủ, chính xác;
• Thống nhất với tài liệu minh chứng;
• Có xác nhận, chữ ký và đóng dấu theo quy định;
• Bảo đảm trung thực và liêm chính khoa học.
③ Tài liệu minh chứng
Mỗi thành tích phải có tài liệu minh chứng tương ứng và thể hiện rõ vai trò của ứng viên. Tùy từng thành tích, tài liệu có thể gồm:
• Văn bằng bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích;
• Quyết định giao và biên bản nghiệm thu đề tài;
• Giấy chứng nhận giải thưởng, huy chương, bằng khen;
• Xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị ứng dụng;
• Hợp đồng chuyển giao, thương mại hóa;
• Hình ảnh, đường dẫn, demo hoặc tư liệu số liên quan.
④ Yêu cầu về ngôn ngữ của tài liệu
• Toàn bộ tài liệu và minh chứng phải được trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Trường hợp minh chứng được lập bằng ngôn ngữ khác, ứng viên phải gửi kèm bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, có xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền.
4️⃣ Lựa chọn 01 công trình tiêu biểu nhất
• Ứng viên lựa chọn một công trình nghiên cứu, sáng chế, giải pháp hoặc sản phẩm khoa học công nghệ nổi bật nhất thuộc lĩnh vực đăng ký.
• Công trình tiêu biểu cần kèm theo tài liệu thẩm định, nghiệm thu, xác nhận ứng dụng, thương mại hóa hoặc tài liệu chứng minh hiệu quả và tác động.
5️⃣ Chuẩn bị video và hình ảnh
🎥 01 video giới thiệu cá nhân, không quá 02 phút, tập trung vào:
• Thông tin cá nhân;
• Thành tích khoa học công nghệ nổi bật;
• Tác động đối với cộng đồng và xã hội.
📷 01 ảnh chân dung chất lượng tốt và tối thiểu 05 ảnh hoạt động trong học tập, nghiên cứu, làm việc thuộc lĩnh vực đăng ký xét giải.
Video và ảnh cần rõ hình, rõ tiếng, bố cục phù hợp; ảnh không bị mờ, vỡ và nên có chú thích về thời gian, địa điểm, nội dung hoạt động.
6️⃣ Kiểm tra rà soát hồ sơ, những lỗi ứng viên cần tránh
❌ Kê khai bài báo mới được chấp nhận nhưng chưa xuất bản.
❌ Kê khai đơn đăng ký sáng chế nhưng chưa được cấp văn bằng bảo hộ.
❌ Kê khai đề tài chưa nghiệm thu.
❌ Không làm rõ vai trò của ứng viên trong công trình có nhiều tác giả.
❌ Kê khai sản phẩm đã ứng dụng nhưng không có xác nhận của đơn vị sử dụng.
❌ Thông tin khai trên hệ thống không trùng khớp với minh chứng.
❌ Tài liệu scan mờ, thiếu trang, thiếu chữ ký hoặc dấu xác nhận.
❌ Tài liệu bằng ngôn ngữ khác nhưng không có bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
❌ Chỉ nộp bản dịch mà không kèm tài liệu gốc.
❌ Video dài quá 02 phút hoặc hình ảnh không bảo đảm chất lượng.
Ứng viên chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp và liêm chính khoa học của toàn bộ hồ sơ. Ban Tổ chức khuyến nghị ứng viên hoàn thành hồ sơ sớm để có thời gian kiểm tra, bổ sung và chuẩn hóa tài liệu minh chứng.
