05/07/2014
Compte rendu de la réunion du Comité Directeur de la CCC–E
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Les membres du Comité Directeur de la Communauté Congolaise de Charlotte et les Environs, CCC-E en sigle, se sont réunis en réunion ce dimanche 28 avril 2014 à 18 heures 30’ au siège de la Communauté, sis 5736 North Tryon Street Charlotte, NC 28213 suite 118 B.
Etaient présents :
Mr. Christian L. BOMELA, Président ;
Mr. Didier NYEMBWE, Vice-président ;
Mr. Macky KITALA, Secrétaire General ;
Mme. Alice KONDE, Chargée des Finances ;
Mr. John N’SAPO, Président des Jeunes ;
Mr. Papy Robert NGOMA, Chargé de la sensibilisation et l’information ;
Mr. Christian WAKOBONGO, Chargé du Social ;
Pasteur Emile, Aumônier de la Communauté ;
Deux points étaient inscris a l’ordre du jour.
Il s’agissait de :
1. Organisation du deuil de feu Michel TSHILUMBA TSHABANZA PLATINI ;
2. La fête de l’indépendance de la RD Congo.
Avant d’ouvrir les débats, le Président a présenté aux membres du Comité présents à la réunion, le nouveau Secrétaire Général, à la personne de Monsieur Macky KITALA. Suivie d’une brève présentation personnelle de ce dernier et l’approbation des membres.
Le Président ouvre les débats.
1. Organisation du deuil du feu Michel TSHILUMBA TSHABANZA
La parole a été donnée au Secrétaire Général, qui du reste est la personne qui avait accueilli Mr Michel aux USA, de présenter le défunt.
Au Président de féliciter les membres suivants, pour le travail abattu pendant la semaine relatif à la sensibilisation des membres de la Communauté Congolaise au sujet du deuil qui nous frappe et les cotisations qui en découlent. Il s’agissait de Mr. John N’SAPO, Président des Jeunes et Mr. Christian WA KABONGO, Chargé du Social.
L’évaluation générale de cotisations des membres s’élève à $ 1.010 pour la semaine du 20 au 28 avril 2014.
Une deuxième évaluation est prévue pour le samedi 3 mai prochain.
Le Comité organisera un deuil à la mémoire du disparu ce samedi 03 mai 2014 au siège du Comité dès 19 heures.
Cinq points sont prévus pour cette nuit de deuil.
Prédication ;
Récolte des cotisations volontaires ;
Bref aperçu de la situation ;
Mobilisation des membres à s’abonner à une maison d’assurance.
Le projet d’une assurance de la Communauté.
Le Comité a besoin de quelques matériels en vue de l’organisation du deuil, entre autres :
• Chaises ;
• Projecteurs ;
• Musique ;
• Rallonge ;
• Eau ;
• Soda ;
• Jus ;
• Arachides ;
• Beignets.
Mr. Didier NYEMBWE a été chargé de réunir tout ce matériel.
Mr. John N’SAPO a été chargé de la coordination et récolte d’argent auprès des différents membres et personnalités.
Mr. Christian WA KABONGO a été chargé de contacter les Pasteurs des églises établies à Charlotte pour des collectes spéciales pendant les cultes.
Le Président a suggéré l’idée d’approvisionner les membres chargés du deuil en carburant en vue de leur faciliter le travail et le transport des matériaux ; et à la longue, de donner un pourcentage à celui qui récupère les cotisations (memberships) auprès des membres.
2. Indépendance de la République Démocratique du Congo.
L’organisation de cette journée est donnée au Vice-président.
Quatre événements vont sanctionnés les festivités du 30 juin 2014.
Il s’agit :
1. Journée des enfants ;
2. Journée culturelle ;
3. Une convention à caractère politique ;
4. La fête proprement dite.
2.1. Journée des enfants
Chapeautée par Madame Alice KONDE, Chargée des Finances, cette journée connaitra la participation des enfants de 0 à 18 ans.
Les activités suivantes sont prévues :
Génies en herbe (en anglais) basé sur l’histoire et la géographie du Congo ;
Spelling word (en français) ;
Natation ;
Les recommandations suivantes ont été faites aux membres du Comité :
Trouver des sponsors (dresser une lettre officielle à propos et qui sera signée par le Président) ;
Poster les informations relatives à l’histoire et la géographie du Congo sur le web site de la Communauté ;
Faire un budget des dépenses ;
Demander $5 par famille comme frais de participation.
Une participation de plus au moins 100 personnes est attendue pour cette journée.
Il est en plus prévu la remise des cadeaux aux enfants qui vont participer aux concours.
2.2. Journée culturelle
La journée culturelle connaitra l’organisation de :
Défilés de mode ;
Théâtre ;
Musique.
Les difficultés en vue d’organisation de cette journée sont :
Comment trouver un endroit qui va abriter les cérémonies ;
Les instruments ;
Rémunérations des artistes.
Ces différentes difficultés seront débattues lors de la prochaine réunion en vue de lever les options permettant la réussite totale des manifestations.
2.3 La convention à caractère politique.
Sujet : Réflexion sur les difficultés que traverse la RD Congo dans son élan vers le développement et l’apport de la diaspora.
Organisée par la CCC-E, cette convention connaitra la participation des COCOM Raleigh, COCOM Greensboro, etc.
Tous les participants sont appelés à verser une contribution évaluée à $50 par personne pour couvrir les frais de restauration.
Une salle pouvant accueillir plus au moins 50 personnes sera trouvée à propos.
Il est attendu la participation des experts en vue de débattre autour de ce sujet clé.
Un culte œcuménique d’action de grâce sera dit dans une salle neutre.
2.4 La fête proprement dite
Le Vice-président Didier NYEMBWE a suggéré aux membres du Comité du sponsoring de ladite fête par le Comité.
Une partie du financement de la fête viendra des cotisations des membres du Comité et une autre de la caisse de la Communauté.
Il est prévu une tournée de football pendant la journée et la tenue d’une soirée de gala la nuit.
Il est aussi prévu la vente des billets VIP et ordinaires en avance.
Le Vice-président est chargé de lancer les affiches d’annonce de cet événement et d’établir une liste de cotisation de membres du Comité.
Divers
Dans les divers, le Président a demandé à l’Aumônier de la Communauté Congolaise d’interpeller les Pasteurs des Eglises établies à Charlotte à inviter leurs membres aux différentes activités organisées par la Communauté.
Il a en plus invité les membres du Comité à une participation active aux réunions et événements ; 2 heures avant le début de ces derniers.
Au Vice-président, de responsabiliser les membres du Comité en vue d’une réussite totale de la journée du 30 juin et de lancer des invitations individuelles aux différentes personnalités de la communauté.
Commencée à 18 heures 30’, la réunion du Comité a pris fin à 22 heures sous la prière de clôture faite par l’Aumônier de la Communauté Congolaise.
Macky KITALA
Secrétaire General ;
President,
Christian BOMELA.
