22/07/2026
ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ВІДКРИТОГО ТЕНДЕРУ
Замовник: БО «Благодійний фонд «Фундація волонтери без кордонів»
Місце реалізації: м. Житомир / Віддалено (за узгодженням)
Форма закупівлі: Відкритий конкурс пропозицій для залучення фахівців / постачальників послуг.
Джерело фінансування: Закупівля здійснюється у межах проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» («Імпульс»), що виконується Міжнародним фондом «Відродження» у партнерстві з Фондом Східна Європа за підтримки Норвегії (Norad) та Швеції (Sida).
Опис конкурсу:
Благодійна організація оголошує відкритий конкурс на залучення кваліфікованих фахівців / постачальників послуг у межах реалізації адвокаційного проєкту, спрямованого на захист прав, забезпечення доступу до сервісів та соціальну інтеграцію молоді з ментальними порушеннями (18–35 років), у тому числі з числа ВПО, у Житомирській міській територіальній громаді.
ТЕНДЕР №5 ПОСЛУГИ ІТ-ФАХІВЦЯ З УПРАВЛІННЯ ДАНИМИ ТА ЦИФРОВИХ РІШЕНЬ.
Предмет закупівлі: Послуги з розробки, налаштування та впровадження хмарної CRM-системи / цифрової бази даних для проведення анкетування та обліку потреб бенефіціарів.
Основні обов'язки та завдання:
1. Налаштування архітектури бази даних: Проєктування та розгортання цифрової CRM-системи / реєстру (на базі безоплатних платформ для НУО, таких як KoboToolbox, Salesforce чи аналогів) під задачі проєкту.
2. Цифровізація інструментарію. Розробка та оцифрування інтерактивних анкет для проведення польового опитування (не менше 300 родин бенефіціарів та ВПО) з можливістю заповнення даних через планшети (iPad) у режимі офлайн/онлайн.
3. Забезпечення надійного захисту та збереження персональних/конфіденційних даних бенефіціарів відповідно до законодавства України.
4. Проведення інструктажу/навчання для команди проєкту (методиста, інтерв'юерів) щодо використання цифрових анкет, внесення та верифікації даних.
5. Аналітичні вивантаження: Налаштування автоматичного формування звітів, графіків та аналітичних вивантажень із бази даних для подальшого використання юристом та комунікаційником у межах адвокаційної кампанії.
6. Створення цифрових інструментів залучення ресурсів.
7. Оптимізація та просування веб-ресурсів. Налаштування пошукової оптимізації (SEO) та покращення видимості цифрових майданчиків організації у пошукових системах.
Вимоги до кандидатів / виконавців:
1.Вища освіта в галузі комп'ютерних наук, системного аналізу, інформаційних технологій або суміжних сфер.
2.Досвід впровадження CRM-систем, електронних реєстрів чи інструментів збору даних (KoboToolbox, ODK, Salesforce тощо).
3.Практичний досвід співпраці з неприбутковими чи волонтерськими організаціями (благодійними фондами, ГО) буде вагомою перевагою.
4. Розуміння принципів захисту персональних даних та кібербезпеки.
5.Наявність зареєстрованого ФОП (3 група з відповідними КВЕД) або юридичної особи.
6. Практичний досвід базового налаштування пошукової оптимізації (SEO) та покращення видимості цифрових майданчиків організації у пошукових системах.
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
Учасники мають надати наступний пакет документів:
1. Комерційна пропозиція із зазначенням вартості послуг ( ставка або місячний гонорар).
2. Резюме / Портфоліо / Профіль компанії з описом аналогічного досвіду.
3. Копії реєстраційних документів (Витяг з ЄДР, Витяг з реєстру платників єдиного податку/неприбутковості, заповнений та підписаний «Лист про відповідність» за формою грантодавця про відсутність підстав для виключення з конкурсу – додаток 3). https://surli.cc/vdeaga
Подання матеріалів електронною поштою на адресу організації з темою листа: «Тендерна пропозиція: [Назва позиції]». [email protected]
Термін подання до 5 серпня включно.
ЕТИЧНІ СТАНДАРТИ ТА ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ
Усі учасники тендеру зобов'язані дотримуватися українського законодавства та основоположних принципів етики:
• Антикорупційного законодавства України та принципу нульової толерантності до корупції.
• Запобігання конфлікту інтересів.
• Недискримінації, гендерної рівності та поваги до гідності кожної людини.
• Нульової терпимості до сексуальної експлуатації та домагань.
• Відсутності учасника у санкційних списках ЄС