27/05/2026
ENG version below
🇺🇦 Донори шукають не просто перспективні та реалістичні проєкти, а й такі, що принесуть сталі та довготривалі зміни для громади. Саме тому громадам важливо не лише презентувати саму ідею, а й продемонструвати логіку проєкту, його цінність, сталість та готовність команди до реалізації.
💭 «Донори люблять цілісні історії. Їм важливо розуміти, як ви мислите. Адже ніхто не любить несподіванок, і вони хочуть бути впевненими, що проєкти, які ви пропонуєте, добре продумані, і що ви врахували всі можливі аспекти», – зазначає Адам Вайтман, член Дорадчої Ради проєкту “Відновлення для всіх” Alinea International.
Тож, як громадам підсилити презентацію свого проєкту та зробити так, аби донори не просто зацікавилися ним, але й підтримали фінансово?
1️⃣ Побудуйте презентацію як розповідь, де в центрі люди та їх потреби. Наприклад, “Миколі 12 років, і він уже 5-й рік не ходить до школи: спочатку через епідемію ковід, а тепер – бо її зруйнували під час обстрілів” або “У нашій громаді є ветеран, який мріє створити майстерню, де…” Такий підхід допомагає перейти від загальних описів до реальних людських потреб. Люди краще запам’ятовують історії, ніж офіційні формулювання, а емоційний зв’язок часто стає тим фактором, який утримує увагу донора протягом усієї презентації. Окрім того, це покаже, що у проєкті ви фокусуєтесь на задоволенні потреб людей, і говорите “мовою впливу”, а не “мовою заходів”.
2️⃣ Покажіть, чому саме ваш проєкт вартий уваги: в чому полягає його цінність. Розкажіть, як він змінить життя людей у громаді чи на більшому рівні: регіону, країни. Донори хочуть бачити не просто “ремонт” чи “закупівлю”, а що ваш проєкт принесе довгостроковий розвиток і стійкі зміни.
3️⃣ Якщо ваш проєкт передбачає нові технології, формати послуги чи нестандартні підходи до вирішення проблеми — обов’язково акцентуйте на цьому увагу під час своєї презентації. Пам’ятайте, що донори цінують не просто новизну, а те, як вона допомагає досягати кращих результатів і масштабувати вплив.
4️⃣ Вивчіть свою аудиторію, якій ви представляєте проєкт. Це бізнес, посольство, потенційний інвестор чи міжнародний партнер? Які проєкти вони вже підтримували в минулому і що для них важливо: сталість, інновації, вплив, прозорість? Знайдіть 1–2 ключові цінності з місії донора й покажіть, що ви їх розділяєте. Це допоможе не просто “розповісти про проєкт”, а показати, чому саме він відповідає пріоритетам партнера. Донори підтримують ті ініціативи, у яких бачать спільне бачення та цінності.
5️⃣ Використовуйте візуальні матеріали, адже один якісний слайд “до/після” говорить більше, ніж тисяча слів. Показуйте людей, для яких реалізується проєкт, а не лише будівлі. Це дозволить вам викликати емпатію, а також показати, що за вашим проєктом стоять реальні люди, які потребують змін. Додавайте короткі підписи, наприклад: “Було – зруйнований ФАП” → “Буде – Центр спільнототворення”.
6️⃣ Говоріть просто та щиро. Складні офіційні формулювання часто ускладнюють сприйняття. Натомість проста й жива мова допомагає швидше донести суть проєкту. Наприклад, не говорити “Реалізація комплексного підходу до формування соціальної інфраструктури”, а сказати, що “Ми хочемо відновити садочок, щоб діти могли розвиватися, дорослішати й соціалізуватися у рідній громаді.”
7️⃣ Завершіть свій виступ закликом до дії. Фінал презентації має не просто підсумувати сказане, а підказати партнеру наступний крок: підтримати проєкт, продовжити діалог, організувати додаткову зустріч чи розглянути партнерство. Обов’язково додайте фінальний слайд із контактами відповідальної особи та фото команди. Це робить комунікацію більш персоналізованою та допомагає донору швидко повернутися до вас після презентації.
8️⃣ Зробіть “follow-up” після презентації. Після зустрічі важливо підтримати контакт із партнером. Надішліть короткий підсумковий лист із подякою за зустріч, стислим описом проєкту, презентацією або фото, а також контактами відповідальної особи. Це демонструє професійність, системність та зацікавленість у співпраці. Часто саме якісна комунікація після презентації допомагає перейти від першого знайомства до реальної підтримки проєкту.
І пам’ятайте, що успіх проєкту лише на 50% залежить від ідеї, а ще на 50% – від вдало побудованої комунікації з донором.
А які “фішки” під час презентації проєктів використовує ваша громада? Діліться досвідом та порадами у коментарях! 👇🏻
Olena Yatskivska
-
🇨🇦 Donors are not just looking for promising and feasible projects — they are looking for initiatives that will deliver sustainable, long-term impact for municipalities. That’s why it’s important not only to present your idea, but also to clearly demonstrate the project’s logic, value, sustainability, and your team’s readiness to implement it.
💭 “Donors like a story. They like to know what you're thinking. Nobody likes surprises, and they want to make sure that the projects that you are proposing are well thought through, and you've thought through all of the angles”, says Adam Whiteman, RFA Advisory Board member.
So how can municipalities strengthen their project presentations and ensure not only donor interest but funding?
1️⃣ Start by framing your presentation as a story — with people and their needs at the centre. For example: “Mykola is 12 years old and hasn’t been to school for five years — first because of COVID-19, and now because his school was destroyed by shelling,” or “In our municipality, there is a veteran who dreams of opening a studio where…”. This approach shifts the focus from abstract descriptions to real human needs. People remember stories better than formal language, and emotional connection often keeps donors engaged throughout the presentation. It also shows that your project is impact-driven, not just activity-based.
2️⃣ Clearly explain why your project matters. What is its value? How will it improve people’s lives — locally or even at the regional or national level? Donors want to see more than just “repairs” or “procurement.” They want to understand how your project will lead to long-term development and lasting change.
3️⃣ If your project introduces new technologies, service models, or innovative approaches, make sure to highlight this. Donors value innovation not for its own sake, but for how it improves outcomes and enables scaling.
4️⃣ Know your audience. Are you presenting to a business, an embassy, a potential investor, or an international organization? What kinds of projects have they supported before? What matters most to them — sustainability, innovation, impact, transparency? Identify one or two key priorities from their mission and show how your project aligns with them. This helps move beyond simply “presenting a project” to demonstrating shared values and vision.
5️⃣ Use visuals effectively. A strong “before/after” slide can communicate more than a thousand words. Show the people behind the project, not just infrastructure. This builds empathy and reinforces that real lives are at the centre of your work. Add short, clear captions like: “Before — a destroyed rural clinic” → “After — a Community Support Centre.”
6️⃣ Keep your language simple and authentic. Overly complex or bureaucratic phrasing can make your message harder to grasp. Clear, human language makes your idea more accessible. Instead of saying “Implementation of a comprehensive approach to social infrastructure development,” say: “We want to rebuild a kindergarten so children can grow, learn, and socialize in their home municipality.”
7️⃣ End with a clear call to action. Don’t just summarize — guide your audience on what comes next: support the project, continue the conversation, schedule a follow-up meeting, or explore partnership opportunities. Include a final slide with contact details and a photo of your team. This personalizes the interaction and makes it easier for donors to quickly reconnect with you after the presentation.
8️⃣ Follow up after your presentation. A short thank-you email with a recap of your project, presentation materials, and contact information of the person in charge shows professionalism, consistency, and genuine interest in collaboration. Often, it’s this follow-up communication that turns an initial meeting into real support.
And remember: a project’s success is only 50% about the idea itself — the other 50% depends on how effectively you communicate it to donors.
What presentation tips or “tricks” does your municipality use? Share your experience and insights in the comments! 👇🏻
Canada’s International Development – Global Affairs Canada
Embassy of Canada to Ukraine
Alinea International
