11/06/2026
#ВідповідіФонду
❓ Які документи, крім трудової книжки, можна подати на оцифрування для підтвердження страхового стажу?
ℹ️ Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.
🗂️ Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
📘 Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.
📄 Водночас до електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 1 січня 2004 року. Окрім трудової книжки, це:
▪️ документи про здобуття освітиза денною формою та додатки до них;
▪️ військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);
▪️ свідоцтво про народження дитини;
▪️ документи, що підтверджують зміну прізвища(якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);
▪️ довідки про пільговий стаж тощо.
❗️ Важливо!
Якщо трудову книжку втрачено, то при призначенні пенсії для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:
▪️ виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
▪️ особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
▪️ посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
▪️ членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків) тощо.
✅ Довідково
Перелік документів про стаж, які приймаються для підтвердження стажу в разі втрати трудової книжки, відсутності відповідних записів у ній або помилок у записах, наведено в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.