25/08/2026
▌告別冗餘手續簡化作業流程
▌工會成功爭取加班申報系統全面電子化
隨著工會在近兩年以來，將「回溯追補過往五年加班費」全面落地施行，除了使各單位同仁陸續收到數萬元至十萬餘元的加班費之外，我們也將目光同步放到加班申報作業的流程上，訴求應該簡化以降低門檻。
在過往，院內同仁若要申報加班費，在前階段雖可藉由電子差勤系統，直接計算出全月時數並匯出表格，然而，在後階段仍須印出成紙本文件，經護理長等單位主管審核簽名後，才能接續完成後續作業流程。
這樣未整合的「半套」電子化系統存在許多嚴重闕漏，其一是因需取得紙本簽名，導致的作業延誤與責任歸屬不明；其二是因需與主管面對面互動，在實務作業上或恐加劇勞資權勢落差、增加申報難度門檻。
除此之外，在院方長年主張推行「無紙化」、「永續發展」、「智慧醫療」等政策方向上，依然使用紙本簽名審核的加班申報手續同樣顯得格格不入，可說無論由什麼角度切入，精進簡化作業流程均是大勢所趨。
對此，工會在去年11月初與院方的第28次協商會議中，正式提案並據理力爭，院方也在會議當下給予正面回應，除了表示將持續推動無紙化作業外，也明確表示將委由資訊系統廠商，辦理更新建置作業。
後續，歷經近9個月的作業時間，最終加班申報系統自今年7月份起全面電子化、全面整合完畢，正式告別過往冗餘繁瑣的申報手續，不僅在相當程度上降低了同仁的申報門檻，也緩解了主管的簽名時程壓力。
我們理解對一間歷史悠久且體量龐大的公立醫院來說，許多流程的變動調整，遠沒有表面上看起來的那樣容易一步到位，工會肯定院方人事室及資訊室同仁的辛勤付出，也呼籲尚未入會的同仁們踴躍加入工會。
