1- AMAÇ
Platformun amacı, Artvin vakıf ve dernekleri, Artvin meslek odaları, yerel ve merkezi yönetim temsilcileri, Artvinli bürokrat, akademisyen, işadamları ve her düzeydeki girişimler arasında eşgüdüm sağlayarak yaratılan sinerjiyle Artvin'in sosyal, ekonomik ve kültürel gelişimi için politikalar oluşturmak, Güç birliği yaratmak, Artvin kimliğinin korunması ve güçlendirilmesi için çalışmalar
yapmaktır.
2- PLATFORM ORGANLARI
a- Artvin Platformu: Artvin sivil toplum örgütleri ile mülki ve idari makamlarını ve Artvin'e gönül veren tüm kişi ve kuruluşları bir araya getiren danışma organı niteliğinde bir oluşumdur. Platform gönüllüleri; Artvin vakıf ve dernekleri, Artvin il ve ilçe Meslek Odaları, Artvinli işadamları ve akademisyenler; Artvin Valisi, İl ve ilçe Belediye. Başkanları ve Artvin Parlamenterlerinden oluşur
b- Dönem Sözcüsü: Dönem sözcülüğünü üstlenen ildeki 3 Yürütme Kurulu gönüllüsü arasından seçilir. c- Yürütme Kurulu: Platformca 1 yıllığına seçilen ve 7 kişiden oluşan gönüllülerden 3'ü Dönem Sözcülüğünün bulunacağı ilden, 4'ü Artvin, Ankara, Bursa ve Kocaeli illerinden 1'erkişi şeklinde seçilir. Yürütme Kurulu Üyeleri (YKÜ),Platform çalışmalarını yürüten bir organ olup vakıf ve dernekler üstü bir yapı değildir. Bölgesel sorumluluk esasına göre Artvin, Ankara, Bursa, İstanbul ve Kocaeli illerinden YKÜ seçilenlerden 1'er kişi aynı zamanda Bölge Koordinatörü olarak görev yaparlar ve sorumluluk alanlarındaki gönüllülerle Yürütme Kurulu arasında iletişim ve koordinasyonu sağlarlar. Bölge Koordinatörleri sorumluluk alanları aşağıdadır;
- Trakya Koordinatörlüğü (İstanbul) : Trakya Bölgesi ve İstanbul,
- Marmara Koordinatörlüğü (Bursa) : Marmara, Ege, İç Ege, Akdeniz Bölgeleri,
- Karadeniz Koordinatörlüğü (Artvin) : Doğu Karadeniz, Doğu Anadolu, Güney Doğu Anadolu Bölgeleri,
- Orta Anadolu Koordinatörlüğü (Ankara ): İç, Orta Anadolu, Batı, Orta Karadeniz Bölgeleri,
- Kocaeli Koordinatörlüğü (İzmit) : Kocaeli, Düzce, Bolu, Adapazarı İlleri. d- İlçe Temsilcileri: İlçe Temsilcileri Karadeniz Koordinatörü ile işbirliği içinde ilçeleriyle eşgüdümü sağlarlar. e- Çalışma Grupları: Yürütülecek projelerde, Yürütüme Kurulunun eşgüdümünde; Platform gönüllüleri veya konusuna göre gereken kişi /kuruluşlarından ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda çalışma grupları oluşturulur.
3- TEMEL İLKELER
a- Temsil: Bütünselliği sağlamak için, Platform adına yapılan etkinliklerde temsil, Dönem Sözcüsünce yürütülür. Gönüllüler, Platformca düzenlenen toplantı ve etkinliklere üst düzeyde katılırlar. b- Siyasal yaklaşım: Platform, çalışmalarını ATATÜRK DEVRİM VE İLKELERİ, LAİK TÜRKİYE CUMHURİYETİ YASALARINA uygun ve gönülden bağlı; ırk, cins, inanç, din, mezhep, dil ve düşünce ayrımı yapmaksızın ve her türlü siyasal görüşten bağımsız olarak yürütür. c- Eşitlik: Tüm Platform gönüllüleri eşit statüde olup Platform, vakıf ve dernekler üstü bir yapı değildir. d- Eşgüdüm: Platform çalışmaları gönüllülük esasına göre yapılmakta olup güçlü bir dayanışma için birlikte hareket edilir; tüm çalışmalarda Artvin kimliğini öne çıkarmak ve güçlendirmek esas alınır. Eşgüdümü sağlamak için, merkezi hükümet, yerel yönetimler ve Artvin sivil toplum kuruluşları ile koordineli çalışılır. e- Harcamalar: Platform adına yapılan etkinliklerde harcamalar, Platform gönüllülerince hakkaniyet ve gönüllülük esasına göre Yürütme Kurulu yönetiminde oluşturulan bir fonla karşılanır.
4- PLATFORM TOPLANTI VE KARARLARI
Olağan Platform Toplantısı yılda 1 kez yapılır. Toplantı yer, tarih ve gündemi Yürütme Kurulunca belirlenir. Çağrılar en az 15 gün önce sorumluluk alanlarına göre Bölge Koordinatörlerince yapılır.Olağanüstü Toplantı, gündemindeki konuları görüşmek üzere, gönüllülerin 1/5'inin yazılı gerekçeli istemiyle veya Yürütme Kurul kararıyla toplanır. Oluşturulan Divanca yönetilen toplantı kararlarında yeter sayısı, katımcıların salt çoğunluğudur. Katılanların en az 1/10'ince görüşülmesi yazılı istenen konular gündeme alınır. Platform kararları en geç 15 gün içinde Sonuç Bildirgesi olarak kamuoyuna duyurulur.
5- PLATFORM YÜRÜTME KURULU'NUN GÖREV VE YETKİLERİ
a- Bağımsızlığını göz ardı etmeksizin Artvin sivil toplum kuruluşları ve Artvinliler arasında eşgüdüm ve iletişimi sağlamak, birliktelik ve dayanışmayı geliştirmek için gerekli çalışmalar yapmak,
b- Artvin ve Artvinlilerin hak ve çıkarları doğrultusunda meslek odaları, Artvin Parlamenterleri, bölge milletvekilleri; Artvin mülki ve idari makamları; konularında uzman, bilgi, birikim ve deneyimli Artvinliler ve ekonomik, sosyal ve kültürel çalışmalar yapan ulusal ve uluslararası yapılanmalarla işbirliği yapmak,
c- Artvin ve Artvinlilerin sorunlarının çözümüne dönük inceleme ve araştırmalar yapmak, yaptırmak,
d- Platform çalışmalarını kamuoyuna duyurmak için basın-yayın çalışması yapmak,
e- Platform Toplantıları düzenlemek ve bu toplantı kararlarını uygulamak,
f- Proje grupları oluşturmak, çalışmalarını yönlendirmek, koordine etmek, karara bağlamak.
6- ARTVİN PLATFORMU ÇALIŞMALARINDA YAKLAŞIMLAR
Platform faaliyetlerinin yürütülmesinde,
a- Ufkumuzu zorlayacak kadar cesaret verici ancak gerçekçi projeler üzerinde çalışılmasına,
b- Güç birliği ve sinerji yaratılması için tüm etkinliklerde geniş tabanlı katılım sağlanılmasına,
c- Geniş kitlelere ulaşmak ve kamuoyu yaratmak için Platformun ülke bazında etkin bir şekilde tanıtılmasına,
d- Süratli, etkin ve verimli hareket etmek için bürokrasiden uzak, çağdaş yönetim anlayışı uygulanmasına,
e- Şeffaflık ve objektiviteyi teminen profesyonel denetim ve takip için oto kontrol mekanizması uygulanmasına,
f- Kişilere bağlı olmaksızın istikrarlı çizgide ilerleyebilmek için kurumsallık ilkelerine uyulmasına,
g- Projelerde gerçekleşmesinde en önemli araçlardan biri olan finans kaynakları yaratılmasına
özen gösterilir.
7- PLATFORMU GÖNÜLLÜLERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Platform bünyesinde iletişim, bütünlük ve koordinasyonu sağlamak için, Platforma dâhil kişi ve kuruluşlar;
a- Platform ilke ve amaçları doğrultusunda hareket etmeye,
b- Platform kapsamındaki etkinlikler konusunda Yürütme Kurulu ile eşgüdüm içinde çalışmaya,
c- Adres, telefon vb. bilgilerindeki değişiklikler konusunda Yürütme Kurulunu zamanında bilgilendirmeye. d- Platform Toplantılarında ortaklaşa alınan kararları uygulamaya ve etkinliklere en üst düzeyde katılmaya
özen gösterirler.
