23/03/2026
NOUS RECRUTONS: Assistant.e. d'appui financier et administratif, Groupe Tawhida Ben Cheikh
https://jamaity.org/opportunity/assistante-dappui-financier-et-operationnel-le-groupe-tawhida-ben-cheikh/
GROUPE TAWHIDA BEN CHEIKH
Assistant/e d’appui financier et administratif
1. Présentation de l’association :
Le Groupe Tawhida Ben Cheikh est une association à but non lucratif engagée dans la promotion des droits sexuels et reproductifs ainsi que dans l'accès aux services de contraception, d'avortement sécurisé et de prévention de la violence sexuelle.
2. Objectif principal de la mission et durée
L'objectif de cette mission est d’assurer un appui administratif, financier et logistique à l’équipe de GTBC afin de contribuer à la bonne gestion du projet et à la mise en œuvre efficace des activités, dans le respect des procédures internes et des exigences du partenaire financier.
3. Durée de la mission
Une mission à temps partiel de deux jours par semaine en présentiel, d’une durée d’un an renouvelable selon les besoins, débutant dès la fin du processus de sélection.
4. Rôle et responsabilités
Assister la coordinatrice du projet et le Responsable Administratif et Financier dans la mise en œuvre et le suivi des activités, en assurant notamment les tâches suivantes :
Suivi budgétaire et financier :
- Appuyer l’élaboration et la mise à jour des budgets
- Préparer et lancer les demandes de devis ainsi que la publication des annonces d’appels d’offres lorsque nécessaire.
- Assurer la gestion de la petite caisse du bureau et veiller à la bonne tenue des opérations de caisse.
- Veiller au respect des procédures comptables et financières du GTBC ainsi que des exigences des bailleurs de fonds.
- Vérifier la conformité et l’exhaustivité des pièces comptables reçues (factures, reçus et autres justificatifs).
- Contribuer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
- Participer à la préparation des prévisions de trésorerie liées aux activités des projets.
- Contribuer au suivi des paiements relatifs aux activités des projets (prestataires, consultants et fournisseurs).
Appuyer l’organisation et le suivi des aspects administratifs et logistiques des activités des projets (ateliers, réunions, formations, etc.).
- Contribuer à la préparation des Termes de Référence (TDR) et des contrats, et assurer le suivi administratif des consultants et prestataires mobilisés.
Assurer un classement structuré et sécurisé des documents administratifs, financiers et relatifs au projet, en version physique et numérique.
- Documentation et archivage
- Contribuer à la préparation et à l’organisation des documents nécessaires aux audits ou aux contrôles des bailleurs de fonds.
5. Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine similaire ;
- Expérience en gestion administrative et financière dans les ONGs et de projets financés par les bailleurs de fonds;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Garantir l’assiduité et la continuité dans l’exécution des tâches;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
- Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
- Sens de l’organisation et une capacité à travailler avec des échéances courtes;
- Faire preuve de rigueur, autonomie, et initiative professionnelle;
- Capacité de travail en équipe et avec des partenaires divers.
6. Type de contrat
La mission sera réalisée dans le cadre d’un contrat de prestation de services. Le/la candidat(e) retenu(e) devra obligatoirement disposer d’un statut légal lui permettant d’exercer en tant que prestataire indépendant, notamment être titulaire d’une patente valide et en mesure d’émettre des factures conformément à la réglementation en vigueur.
7. Modalités de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV, en précisant dans l’objet : Candidature Assistant/e d’appui financier et opérationnel.
Les dossiers doivent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus t**d le 29 Mars 2026. Les candidatures seront examinées sur la base des qualifications, de l’expérience et de la motivation. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien.
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