Hyresgästförening ska inom sitt verksamhetsområde fokusera på: Förhandlingsverksamhet, Bostadspolitiskt påverkansarbete, Stödja och utveckla lokalt engagemang, Upprätthålla och utveckla den demokratiska organisationen. Hyresgästföreningens verksamhet finansieras inom ramen för regionens budget. Budgetbehandling ska föregås av verksamhetsplanering inom hyresgästföreningen.
Hyresgästföreningens högsta beslutande organ är dess årsmöte.
7.2.1 Årsmötets sammanträde
Årsmötet ska hållas före mars månads utgång. Föreningsstyrelsen kallar alla medlemmar, som är bosatta inom verksamhetsområdet, till årsmötet. Kallelse till årsmötet ska ske senast två veckor före mötet genom personlig kallelse. I kallelsen anges tid och plats för årsmötet samt uppgift om förekommande ärenden. Kallelse genom medlemstidning räknas som personlig kallelse.
7.2.2 Årsmötets uppgifter
Årsmötet behandlar: Fastställande av röstlängd, Fråga om kallelse behörigen skett, Val av mötesordförande, mötessekreterare, justerare och rösträknare , Styrelsens berättelse för föregående år, Revisorernas berättelse, Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, Beslut om arvoden till styrelsen och revisorer, Beslut om antal ledamöter och ersättare i styrelsen, Val av ordförande, övriga ledamöter och ersättare i styrelsen, Val av revisorer och ersättare för dessa, Val av ledamöter och ersättare till regionens fullmäktige för ett år, Val av ledamöter till stor/a förhandlingsdelegation/er. Årsmötet kan delegera till föreningsstyrelsen att utse ytterligare förhandlingsdelegater under året, Val av husombud. Årsmötet kan besluta att husombud kan utses på annat sätt, Val av valberedning, Motioner samt förslag från styrelsen
7.2.3 Extra Årsmöte
Extra årsmöte ska hållas om förenings- eller regionstyrelsen så beslutar eller om en tiondel av medlemmarna inom hyresgästföreningens verksamhetsområde så begär. Föreningsstyrelsen kallar alla medlemmar som är bosatta inom verksamhetsområdet till extra årsmötet. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor före mötet genom personlig kallelse. I kallelsen anges tid och plats för extra årsmöte samt uppgift om förekommande ärenden. Kallelse genom medlemstidning räknas som personlig kallelse.
7.2.4 Val och omröstning vid årsmöte
Varje medlemskap äger en röst samt yttrande- och förslagsrätt Röstning med fullmakt får inte förekomma. Ledamot av föreningsstyrelsen äger inte förslags- eller rösträtt i frågor som rör ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsårets verksamhet och förvaltning, i vilka frågor styrelseledamot endast har yttranderätt. Årsmötets beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten. Vid val ska sluten omröstning verkställas om någon röstberättigad begär det. Röstsedel ska i sådana fall, för att godkännas, uppta det antal namn som ska väljas. Kandidater anses valda i den ordning de erhållit röstetal. Vid lika röstetal avgör lotten.
7.2.5 Valberedning
Valberedning består av en ordförande samt ledamöter som tillsammans bildar ett udda antal. Valberedningen väljs av årsmötet. Valberedningens uppgift är att bereda förslag till föreningsstyrelse, ersättare, revisorer och revisorsersättare samt förslag till mötesordförande, mötessekreterare, rösträknare och justerare för årsmötet samt val av ledamöter till stor/a förhandlingsdelegation/er. Nomineringar till ny föreningsstyrelse ska lämnas till valberedningen senast två veckor före årsmötets öppnande.
7.2.6 Ärenden vid årsmöte
Lokal hyresgästförening och enskild medlem får väcka motion till årsmötet i den hyresgästförening som medlemmen tillhör. Motioner ska inlämnas till föreningsstyrelsen vid den tidpunkt föreningsstyrelsen bestämmer, dock senast en månad före årsmötet.
7.3 Föreningsstyrelsen
Föreningsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt leder mellan årsmötena hyresgästföreningens verksamhet.
7.3.1 Föreningsstyrelsens uppgifter
Föreningsstyrelsen ansvarar inom det egna verksamhetsområdet särskilt för: Hyresgästföreningens ekonomi och verksamhetsplanering. Tillsyn över de lokala hyresgästföreningarnas verksamhet och ekonomi. Tillsyn över husombud och sådan lokal verksamhet som bedrivs i andra former. Föreningsstyrelsen har, för att kunna utöva sitt tillsynsansvar, rätt att från lokala hyresgästföreningar inhämta de uppgifter som kan krävas.
Föreningsstyrelsen är skyldig att till regionstyrelsen anmäla sådana förhållanden som i enlighet med § 2.5 kan föranleda beslut om suspendering, § 5.4.1 kan föranleda beslut om att frånta styrelse för lokal hyresgästförening beslutanderätt eller § 2.6 kan föranleda uteslutning. Sådana beslut kan fattas även om föreningsstyrelsen inte har anmält dem.
7.3.2 Föreningsstyrelsens sammansättning
Föreningsstyrelsen består av ett ojämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter och ersättare fastställs av årsmötet. Föreningsordförande, övriga ledamöter och ersättare väljs av årsmötet. Föreningsstyrelsen konstituerar i övrigt sig själv. Ledamöterna väljs för en tid av två år och halva antalet avgår växelvis vartannat år. Årsmötet kan även välja en ledamot för en tid av ett år. Ersättarna väljs för en tid av ett år. Föreningsstyrelseledamöterna är inför årsmötet ansvariga för beslut som de har deltagit i.
7.3.3 Beslutsförhet m.m.
Föreningsstyrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Föreningsstyrelsens beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som föreningsordföranden biträder. Protokoll ska upprättas över föreningsstyrelsens sammanträden.
7.4 Revision
7.4.1 Val av revisorer
Årsmötet väljer för ett eller två år, två revisorer och två revisorsersättare.
7.4.2 Revisorers rätt att ta del av handlingar
Var och en av revisorerna får när som helst ta del av räkenskaperna och övriga till hyresgästföreningens och de lokala hyresgästföreningarnas verksamhet hörande handlingar. Detsamma gäller de revisorer som enligt § 6.4.1 ska granska hyresgästföreningens verksamhet.
7.4.3 Revisionsberättelse
Föreningsstyrelsen ska överlämna protokoll och övriga handlingar rörande räkenskapsårets verksamhet till revisorerna före den 31 januari påföljande år. Till årsmötet ska revisorerna och en av regionens revisorer gemensamt avlämna en av dem undertecknad revisionsberättelse med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen. En av revisorerna ska närvara vid årsmötet i egenskap av föredragande. Revisionsberättelsen ska lämnas till föreningsstyrelsen senast en vecka före årsmötet.
7.5 Förhandlingsdelegation
Årsmötet väljer för varje större fastighetsförvaltning en stor förhandlingsdelegation, vars uppgift är att besluta om en förhandlingsöverenskommelse med motparten. Ledamöterna väljs bland medlemmarna boende hos respektive hyresvärd. Årsmötet kan delegera till föreningsstyrelsen att utse ytterligare förhandlingsdelegater under året. I delegationen ingår därutöver av region- respektive föreningsstyrelsen utsedda ledamöter. Delegation väljer inom sig en ordförande. Stor förhandlingsdelegation utser inom sig en liten delegation, med uppgift att träda i förhandling med motparten. I den lilla delegationen ska de av region- respektive föreningsstyrelsen utsedda ledamöterna ingå. Stor och liten delegation består av det antal ledamöter och ersättare som anges i av regionens fullmäktige beslutade rutiner.
7.6 Övriga bestämmelser
Föreningsstyrelsen och årsmötet är skyldiga att iaktta Hyresgästföreningens mål och program samt följa stadgar och stadgeenligt fattade beslut. Om särskilda skäl föreligger kan föreningsstyrelsen, i samråd med regionstyrelsen, efter ansökan från lokal hyresgästförening, besluta om dispens beträffande tillämpning av dess stadgar.
