Az ILLYÉS KÖZALAPÍTVÁNY és az ISKOLA ALAPÍTVÁNY hathatós támogatásával épületet vásároltunk 1998-ban, s miután önerőből felújítottuk és bővítettük, szórványkollégiumot működtetünk az 1998/99-es tanévtől kezdve. A tetőtér beépítésével és újabb termek, (köztük számítógépterem) kialakításával kényelmesebbé tettük a bentlakási körülményeket. Döntő részben az APÁCZAI KÖZALAPÍTVÁNY támogatásával felépít
ettünk egy új épületet, amelynek A-szárnyában helyet kapott egy modern konyha, étterem, újabb hálószobát, valamint két tanári lakást alakítottunk ki., a B- szárnyban pedig 8 modern, négyágyas szobát és egy 150 férőhelyes művelődési termet. Ebben még jelentős összegekkel támogatott a düsseldorfi H. NIERMANN ALAPÍTVÁNY, a SZÜLŐFÖLD ALAP, az ILLYÉS KÖZALAPÍTVÁNY, az RMDSZ és a SEGESVÁRI ÖNKORMÁNYZAT. Sikerült megoldanunk a bentlakó diákok étkeztetését, és a szállást is kényelmesebbé tettük. Miután az egészségügyi hatóság nem engedélyezte az emeletes ágyak használatát a régi épületben, jelenleg 56 diáknak és két tanárnak biztosíthatunk szállást, étkezést és jó tanulási körülményeket. Az építkezések befejezése után, 2009-ben intézményünk felvette a Gaudeamus Ház-Oktatási és Művelődési Szórványközpont nevet. Az évek során a szórványkollégiumban lakó diákok száma 26-52 között változott. Az elmúlt években közel 350 gyerek, főleg gimnáziumi tanulók, de általános iskolások is lakott a bentlakásban, jelentős részük tovább is tanult. sugarú körzetből, négy megyéből (Maros, Hargita, Szeben és Brassó) érkeznek hozzánk. A 2011-2012-es iskolai évben bentlakó diákjaink száma 28. Sajátos helyzet az is, hogy a felsorolt megyékből a szórványkollégiumba érkező gyerekek nem mind szórványból származnak, de nélkülük nem lehetne fenntartani a gimnáziumi párhuzamos osztályokat, ami a magyar tagozat elsorvasztását jelentené. Támogatási rendszerünk: alapítványunk ösztöndíjakkal támogatja nemcsak a bentlakó, hanem a segesvári és ingázó tanulókat is. 2011-ben 56 diákot támogattunk ösztöndíjjal, 47.000 lej értékben. Az ingázó tanulók támogatását 2001-től kiterjesztettük az általános iskolásokra is, azzal a rendkívül fontos célkitűzéssel, hogy támogassuk a fehéregyházi és nagybúni általános iskolások ingázási költségeit, ha anyanyelvűkön folytatják tanulmányaikat, de a más helységekből ingázókét is. A támogatásban részesülnek a bentlakó diákok is, akik minden hét végén hazamennek. 2011-ben 75 ingázó diák kapott támogatást 39.000 lej értékben, amely összeget teljes egészében a COMMUNITAS Alapítvány biztosította. Ezek mind céltámogatások voltak, tehát más célra nem fordíthattuk. Anyagi alapjaink: a működtetéshez szükséges költségeket főleg pályázatokból, kisebb részét pedig a diákok hozzájárulásából biztosítjuk. Hozzájárulásuk: havi 30 lej a közköltségekhez és napi 14 lej az étkezéshez. Hangsúlyozzuk, hogy 2011-ben a 26 bentlakó tanuló közül 21 részesült támogatásban, így a fenti összegek csak egy részét kell befizetniük, ezért rendkívül nehéz biztosítani a működtetést. Turisztikai tevékenységből származó bevételeink is vannak, a hétvégeken és a tanítási szünetekben érkező vendégektől. Az ösztöndíjak 80 %-át a Gaudeamus Alapítvány Baráti Társasága biztosítja, amely 2003-ban alakult, s amelynek tagjai intézmények és magánszemélyek. Ki kell emelnünk a Szövetség a Szórványért Egyesület , a Communitas Alapítvány, a Szülőföld Alap és az Eurotrans Alapítvány támogatását is a kollégium működtetésében. 2011-től kezdve a Bethlen Gábor Alap lett az egyik fő támogatónk, s ennek keretében a Providencia KFT. Szórványban rendkívüli jelentősége van az anyanyelvű művelődésnek. Miután 2008 őszén elkészült a 150 helyes művelődési terem , alapítványunk minden erejét mozgósította a segesvári magyar művelődési élet újjászervezése céljából, így vált intézményünk Oktatási és Művelődési központtá. Az elmúlt három évben, a Gaudeamus Házban több mint 150 művelődési rendezvényre került sor: színházi előadások, pódiumműsorok, kamarazenei hangversenyek, tudományos konferenciák és előadások, tanácskozások, diákszínjátszók előadásai, tantárgy-és szavalóversenyek. A résztvevők száma meghaladta évenként a kétezret. Rendezvényeink fő célja lett a fiatalok és felnőttek magyarságtudatának megerősítése, anyanyelvünk ápolása és a műveltségi szint emelése. Ezek közül megemlítenénk néhányat. Történelmi tárgyú előadások, mint pl. Apafi Mihály és II Rákóczi György erdélyi fejedelmekről; a szórványsorsot bemutató könyvek bemutatása író-olvasó találkozókon : Beder Tibor , Bodolai Gyöngyi, Ötvös József, Bölöni Domokos, Csata Ernő, Nagy Pál és mások jelenlétében; pódiumműsorok: Kulcsár-Székely Attila , Meister Éva és Kilyén László fellépései; az 1848-as forradalom és szabadságharc megünneplésére szervezett évenkénti rendezvénysorozat, Petőfi Sándor vers-és prózamondó versennyel összekötve, amelyen a segesvári és környékbeli magyar iskolák mellett magyarországi testvériskoláink diákjai is részt vesznek; a marosvásárhelyi Művészeti Egyetem diákjainak előadásai ; kamarazenei hangversenyek. Hat alkalmazottunk van, ebből csak négy dolgozik teljes munkaidőben. Állami támogatás híján, fizetésüket az alapítványnak kell biztosítania. Munkánkat több önkéntes segíti. Az egyre gyengülő anyagi helyzet miatt a vidéki szülők azt a kevés hozzájárulást sem tudják fizetni, amit a gyerekektől kérünk. 2011-ben 11-diákkal csökkent a bentlakó tanulók száma 2010-hez viszonyítva, ebben az iskolai évben kettővel nőtt. Reményeink szerint ez a szám nőni fog, ha sikerül anyagilag támogatni őket. Tekintve a segesvári és környékbeli gyerekek létszámának állandó csökkenését, csak a bentlakó tanulók számának a növelésével oldhatjuk meg a segesvári magyar tannyelvű oktatás fenntartását. Állami támogatás nélkül rendkívül nehéz a szórványközpont fenntartása, a szolgáltatások és alkalmazottak béreinek a kifizetése.
