Operatorem zajęć i imprez w Strażnicy Kultury (SK) jest Stowarzyszenie na rzecz rozwoju dzieci i młodzieży „Pełna Chata”, ul. Dworska 1, Więcławice Stare, 32-091 Michałowice, NIP 513-02-11-548, REGON: 12131437700000, KRS: 0000362491, realizujące zadanie publiczne: „Organizacja zajęć i wydarzeń kulturalnych w Strażnicy Kultury w Więcławicach Starych, filii CKiP w roku 2018/2019” na mocy umowy zaw
artej z Gminą Michałowice.
2. Uczestnikiem zajęć może być każda osoba dorosła lub dziecko, która zapisała się na zajęcia, regularnie na nie uczęszcza i uiszcza stosowną opłatę.
3. Miejscem prowadzenia zajęć jest budynek Strażnicy Kultury, ul. Dworska 6, Więcławice Stare, 32-091 Michałowice oraz Szkoła Podstawowa w Więcławicach Starych, ul. św. Jakuba 94, 32-091 Michałowice.
4. Obiekt Strażnicy Kultury jest monitorowany. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez SK jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz ogólnego regulaminu użytkowania obiektu.
2. Zapisu na zajęcia można dokonać osobiście w biurze SK, telefonicznie pod numerem telefonu 733 029 009 lub mailowo: [email protected]
3. Zajęcia organizowane przez SK są odpłatne (z wyłączeniem zajęć Świetlicy artystycznej dla dzieci) zgodnie z cennikiem zajęć Strażnicy Kultury na dany rok, stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.
4. Opłatę za zajęcia dokonujemy do 10 dnia każdego miesiąca z góry za dany miesiąc.
5. Opłaty można dokonywać w następujący sposób:
a) na rachunek bankowy: Bank BSR ODDZIAŁ W MICHAŁOWICACH, 02 85890006 0180 0550 5438 0003. (w tytule wpłaty prosimy podać: Imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć, za który miesiąc)
b) gotówką w biurze SK
c) gotówką u instruktora zajęć.
6. Obowiązek opłat istnieje przez cały okres uczęszczania na zajęcia. Brak opłaty za zajęcia przekraczający opóźnienie wynoszące:
a) 1 miesiąc, powoduje nie wpuszczenie Uczestnika na zajęcia do czasu uregulowania zaległości,
b) 2 miesiące, powoduje skreślenie z listy uczestników.
7. Zajęcia w SK odbywają się zgodnie z ustalonym przez operatora SK tygodniowym grafikiem zajęć.
8. Organizacja roku szkolnego dotycząca dni wolnych od nauki prowadzona jest w oparciu o zarządzenia odpowiednich organów administracji państwowej regulujących pracę w roku szkolnym i przebiega analogicznie jak we wszystkich szkołach publicznych. Punkt ten nie dotyczy zajęć i kursów prowadzonych dla osób dorosłych.
9. Ilość miejsc w grupach zajęciowych jest ograniczona. W przypadku zapełnienia się grupy, lista uczestników zostaje zamknięta.
10. W przypadku zbyt małej ilości uczestników danych zajęć, operator SK ma prawo rozwiązać grupę. W takim przypadku proponuje się uczestnikom udział w zajęciach innej grupy lub zwraca wpłacone przez uczestnika pieniądze za niewykorzystane zajęcia.
11. Nieobecność Uczestnika na zajęciach w SK nie skutkuje zwrotem opłaty za zajęcia i nie obliguje operatora SK do ponownego przeprowadzenia tych zajęć. Wyjątek mogą stanowić sytuacje losowe, w wyniku których Uczestnik nie jest w stanie przez dłuższy okres czasu uczestniczyć w zajęciach. W takim przypadku Uczestnik/Opiekun Prawny* zobligowany jest poinformować o zaistniałym fakcie operatora SK na piśmie lub drogą mailową oraz otrzymać stosowne potwierdzenie o zawieszeniu wnoszenia opłat.
12. W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora, Operator SK ma prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego informowania uczestników o tym fakcie.
13. W sytuacjach losowych, operator SK ma prawo do odwołania zajęć. W takim wypadku zajęcia odwołane zostaną zrealizowane w innym terminie ustalonym z uczestnikami. III. BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PRACY
1. Operator SK zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków organizowanych zajęć.
2. Instruktorzy zajęć ponoszą pełną odpowiedzialność za nieletnich uczęszczających na poszczególne zajęcia od momentu rozpoczęcia zajęć do momentu zakończenia zajęć.
3. Operator SK nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe bez winy operatora SK i osób działających z ramienia SK.
4. W przypadku doznania szkody przez uczestnika bezpośrednio z winy instruktora należy zwrócić się bezpośrednio do niego w celu uzyskania numeru polisy i ubezpieczyciela, ponieważ każdy z instruktorów obowiązkowo powinien posiadać wykupioną polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności.
5. Za mienie uczestników zajęć, operator SK nie ponosi odpowiedzialności. Istnieje możliwość zabrania rzeczy wartościowych ze sobą na sale zajęciowe. W przypadku ewentualnej kradzieży, operator SK jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu na policję. Uczestnicy zajęć powinni poinformować, operatora SK o kradzieży niezwłocznie po stwierdzeniu, że miała ona miejsce.
6. Na sali zajęciowej podczas trwania zajęć mogą przebywać jedynie osoby, które znajdują się na liście uczestników danych zajęć i dokonały odpowiedniej płatności za dane zajęcia.
7. Z uwagi na bezpieczeństwo i komfort zajęć wszystkich uczestników; rodzice, nie zapisane dzieci i inne osoby towarzyszące nie mają prawa przebywać na salach zajęciowych podczas trwania zajęć.
8. Zabrania się przebywania na salach zajęciowych bez wiedzy i zgody instruktora. Przebywając na sali należy podporządkować się poleceniom instruktora.
9. Za szkody powstałe w wyniku niezastosowania się przez uczestnika do poleceń instruktora odpowiedzialność finansową i prawną ponosi uczestnik bądź jego opiekun prawny.
10. Podczas wszystkich zajęć regularnych, na sali widowiskowej obowiązkowa jest zmiana obuwia, a w okresie jesienno-zimowym także na pozostałych salach. Instruktor ma prawo niewpuszczenia na salę osób w obuwiu brudzącym bądź niszczącym podłogę.
11. Ze względów higieny i bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na sale zajęciowe jedzenia i ciepłych napoi.
12. Uczestnicy zajęć oraz wszystkie osoby przebywające na terenie SK zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. oraz zachowania czystości, poszanowania mienia SK i innych uczestników zajęć.
13. Osoby oczekujące na zajęcia lub podopiecznych, przebywają w miejscach do tego przeznaczonych, nie zakłócając porządku w SK.
14. Finansową odpowiedzialność za usunięcie szkód poczynionych przez uczestnika zajęć lub osobę towarzyszącą, ponosi osobiście sprawca szkody lub jego prawny opiekun.
15. Na terenie SK obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych, wnoszenia i spożywania narkotyków oraz innych środków odurzających.
16. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających nie zostaną wpuszczone na zajęcia, oraz poproszone zostaną o opuszczenie budynku SK.
17. Zabrania się wprowadzania zwierząt na teren SK. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zabrania się filmowania, nagrywania i fotografowania zajęć bez zgody operatora SK.
2. Każdy uczestnik zajęć SK wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i publikację przez operatora SK wizerunku własnego lub podopiecznego, na potrzeby realizowanego projektu „Strażnica Kultury”. Zgoda obejmuje: wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, archiwizację, publiczne udostępnianie, jak również tworzenie, przechowywanie, użytkowanie kopii zapasowych i publikację za pośrednictwem dowolnego medium, w tym w wersji elektronicznej w globalnej sieci WWW i w formie drukowanej. Zgoda zostaje wyrażona bezterminowo, nieodpłatnie i bez ograniczeń podmiotowych i przedmiotowych.
3. Uczestnik, a w przypadku osób niepełnoletnich rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych lub danych osobowych jego podopiecznego przez operatora SK, Zgodnie z art. 24 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* w celach związanych z działalnością Strażnicy Kultury oraz Stowarzyszenia na rzecz rozwoju dzieci i młodzieży "Pełna Chata". Podanie danych jest dobrowolne, a Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Jednocześnie zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) uczestnik zajęć wyraża zgodę na przesyłanie mu informacji związanych z działalnością Strażnicy Kultury i Stowarzyszenia na rzecz rozwoju dzieci i młodzieży "Pełna Chata" drogą elektroniczną.
4. Każdy uczestnik zajęć lub jego opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za stan zdrowia własny lub podopiecznego. Zapisanie się na zajęcia równoznaczne jest złożeniu oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo własne lub podopiecznego w zajęciach organizowanych przez SK.
5. Osoby, które nie przestrzegają Regulaminu SK mogą zostać skreślone z listy uczestników zajęć, co jest równoznaczne z koniecznością rezygnacji z zajęć przez uczestnika.
6. Wszelkie informacje dotyczące organizacji pracy i funkcjonowania SK, w tym informacje o bieżących zmianach w harmonogramie zajęć, cenniku, nieobecnościach instruktorów, odwołaniu zajęć oraz zajęciach dodatkowych, pokazach, występach, imprezach - operator SK ogłasza publicznie na budynku SK, tablicy ogłoszeń wewnątrz budynku SK oraz na stronach internetowych www.facebook.com/straznicakultury oraz www.pelnachata.org.pl zakładka Strażnica Kultury.
7. Niniejszy REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH w Strażnicy Kultury (SK) dostępny jest w biurze SK, na tablicy ogłoszeń wewnątrz budynku SK oraz na stronach internetowych www.facebook.com/straznicakultury oraz www.pelnachata.org.pl zakładka Strażnica Kultury.
