16/04/2026
Rewolucja w fakturach w Polsce o nazwie KSeF już trwa. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek korzystania z systemu dotyczy największych podmiotów na rynku. Teraz przed tym technologicznym wyzwaniem stoi sektor MŚP, który ma już za sobą pierwszy z kluczowych terminów (1 kwietnia 2026 r.) i przygotowuje się na kolejny, przypadający na 1 stycznia 2027 roku.
Właśnie dlatego Fundacja, we współpracy z firmą Symfonia, wydała kompleksowy przewodnik po elektronicznym fakturowaniu. Publikacja pomaga spojrzeć na obowiązek e-fakturowania nie tylko przez pryzmat regulacji, ale przede wszystkim z punktu widzenia automatyzacji i rozwoju cyfryzacji w firmie. Właściwa implementacja KSeF to znacznie więcej niż tylko dostosowanie się do nowych przepisów. To wręcz swoista inwestycja w cyfrowe fundamenty nowoczesnej firmy i wspomnianą automatyzację procesów.
Podobnie jak w przypadku wdrożenia JPK czy e-zla, ustrukturyzowany format danych XML tworzy fundament pod pełną automatyzację procesów finansowo-księgowych i integrację systemów w czasie rzeczywistym. To od decyzji liderów i kadry zarządzającej zależy, czy KSeF otworzy polski biznes na szersze korzyści płynące z cyfryzacji, automatyzacji i wykorzystania sztucznej inteligencji.
W przewodniku krok po kroku pokazaliśmy, jak mądrze zaplanować ten projekt. Z naszego przewodnika dowiecie się m. in.:
👉 jakie są zasady i terminy wprowadzania obowiązku e-fakturowania oraz przewidziane wyłączenia;
👉 jak przygotować wewnętrzne procedury obiegu dokumentów, akceptacji kosztów i cyfrowego archiwum;
👉 na czym polega różnica w uwierzytelnianiu za pomocą tokenów a certyfikatów;
👉 jakie modele integracji wybrać – od darmowych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów po zaawansowane integracje z systemami ERP;
👉 jak radzić sobie z najczęstszymi obawami, takimi jak lęk przed utratą danych, problemy z nadawaniem uprawnień czy dezorganizacja pracy w sytuacjach awaryjnych;
Przewodnik stworzyli też eksperci, którzy na łamach przewodnika dzielą się swoim doświadczeniem i wskazują konkretne kierunki działania. Dziękujemy za współpracę przy przewodniku szczególnie: Krzysztof Rogowski (Ministerstwo Finansów), Mateusz Oleksy (Visa), Dariusz Kwieciński (Fujitsu Tehnology Solutions), Anna Sakowicz (Ringier Axel Springer Polska), Katarzyna Kopczewska (Baker McKenzie Polska), Anna Słomińska-Wernik (Konfederacja Lewiatan), Piotr Ciski, Bogdan Zatorski, Tomasz Mamys, Łukasz Banachowicz, Agata Wójcik, Sviatlana Vashkevich, Krzysztof Jaworski. Wśród komentarzy eksperckich znalazł się i nasz autorski od Piotr Mieczkowski.
Jeśli stoicie jeszcze przed wdrożeniem KSeF – ten materiał pozwoli Wam zrobić to świadomie i efektywnie. Przewodnik pobierzecie bezpłatnie na naszej stronie 👉 https://digitalpoland.org/publikacje