###VII Ogólnopolski Rajd Kopernikański 21-23.02.2020 r. w Toruniu!
1. Rajd Kopernikański jest imprezą harcerską, która odbędzie się w Toruniu w dniach 21-23 lutego 2020 r.
2. Organizatorem ###VII Ogólnopolskiego Rajdu Kopernikańskiego jest Hufiec ZHP Toruń we współpracy z Urzędem Miasta Torunia oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko- Pomorskiego.
3. W Rajdzie mogą uczestniczyć patrole z całej Polski. Kwalifikacji na Rajd dokonuje komenda Rajdu Kopernikańskiego.
4. Z każdej drużyny udział w Rajdzie może wziąć dowolna liczba patroli. Każdy patrol musi posiadać pełnoletniego opiekuna (czynny instruktor ZHP/nauczyciel/osoba z ukończonym kursem opiekuna-wychowawcy). Każdy z opiekunów jest zobowiązany podpisać umowę wolontariacką w czasie rejestracji na rajd na miejscu w Toruniu.
5. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Komendy Rajdu, dopuszcza się by jeden opiekun miał pod opieką więcej niż jeden patrol na tej samej trasie (15 osób – jeżeli choć jeden uczestnik ma poniżej 10 lat; 20 osób – dla uczestników w wieku od 10 lat).
6. Rajd rozpoczyna się w piątek 21 lutego o godz. 17,
a kończy w niedzielę 23 lutego około godz. 13.
7. Informacja o miejscu noclegu dla uczestników poszczególnych tras zostanie podana drogą elektroniczną, po zakwalifikowaniu patrolu do udziału w Rajdzie.
8. Program Rajdu obejmuje: zajęcia w szkole, realizację zadań na trasach, mszę świętą oraz uroczysty apel.
9. Minimalną i maksymalną liczbę osób w patrolu określa komenda poszczególnych tras. Patrol, w którym jest trzech uczestników i więcej (nie licząc opiekuna) z wyższej kategorii wiekowej, bierze udział w trasie przeznaczonej dla osób w wieku tych uczestników (np. jeśli w patrolu jest 5 harcerzy i 3 harcerzy starszych, patrol startuje w kategorii starszoharcerskiej, jeśli w patrolu jest 2 wędrowników i 3 harcerzy starszych, patrol startuje w kategorii starszoharcerskiej).
10. Dodatkowa składka członkowska zadaniowa za Rajd wynosi:
- dla uczestnika: 50zł,
- dla opiekuna: 25zł.
11. Przy zgłoszeniu niezbędne jest podanie numer ewidencyjnego każdego członka patrolu.
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia na Rajd trwają od 6.01.2020 do 3.02.2020r.
2. W zgłoszeniu prosimy podać wszystkie wymagane informacje. Niezgodność stanu patrolu ze zgłoszeniem na Rajd – o ile nie była ustalona z komendą Rajdu do dnia 07 lutego 2020 roku – może spowodować dyskwalifikację.
3. Kwalifikacja na Rajd odbywa się na podstawie: przesłania e-zgłoszenia patrolu oraz opłacenia odpowiedniej kwoty do 07.02.2020. Zgłoszenia patroli należy dokonać przez e-formularz, dostępny na stronie Rajdu (www.kopernikanski.zhp.pl). Przy rejestracji w piątek, opiekun musi podpisać umowę wolontariacką. W tytule wpłaty należy podać „dodatkowa składka członkowska zadaniowa rajd kopernikański – nazwa patrolu” oraz przelać ją na konto Hufca ZHP Toruń: 67 8144 0005 2011 0112 2468 0001
4. Organizatorzy zakwalifikują patrol na odpowiednią trasę, zgodnie z podanymi informacjami w zgłoszeniu.
5. W razie rezygnacji danego uczestnika z Rajdu wpłaty nie będą zwracane.
Zobowiązania organizatorów
1. Organizatorzy zapewniają: nocleg w warunkach turystycznych*, ciepłą herbatę, ciepły posiłek w sobotę, koszulkę, dyplomy oraz atrakcyjny program. Organizator przewidział nagrody dla najlepszych patroli na każdej trasie.
* W szkole na materacu/karimacie
Ekwipunek
1. Każdy uczestnik Rajdu powinien posiadać: mundur harcerski, śpiwór, legitymację szkolną (studencką), obuwie na zmianę, podstawowy sprzęt biwakowy (kubek, niezbędnik itp.), aktualną książeczkę harcerską, zuchową lub instruktorską, prowiant na cztery posiłki.
2. Każdy uczestnik Rajdu musi posiadać numer ewidencyjny ZHP, który gwarantuje ubezpieczenie podczas trwania rajdu.
3. Każdy patrol powinien posiadać przynajmniej jedną apteczkę oraz ekwipunek dodatkowy (jeśli jest wymagany na poszczególnych trasach).
Uwagi końcowe
1. Zgłoszenie się na Rajd zobowiązuje patrol do zapłaty dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej za udział w Rajdzie.
2. Rezygnacja z udziału w Rajdzie nie powoduje zwrotu wniesionej wcześniej składki ze względu na koszty poniesione przez organizatorów.
3. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu oraz Prawa Harcerskiego spowoduje usunięcie patrolu z Rajdu.
4. We wszystkich sprawach spornych decyzję podejmuje Komenda Rajdu.
5. Zapisanie się patrolu na trasę jest równoznaczne z udzieleniem zgody na publikację materiałów promocyjnych (film/zdjęcia) we wszystkich drogach masowego przekazu.
5. Więcej informacji o Rajdzie, aktualności i szczegółowe opisy tras znajdziecie na stronie Rajdu.
6. Patrole są zobowiązane do poruszania się jedynie przewidzianymi przez organizatora środkami transportu publicznego. W trakcie trwania gier na trasach organizator zabrania poruszania się pojazdami samochodowymi.
