Rusza Otwocki Budżet Obywatelski 2017!
20 października 2016 rusza nabór wniosków do Otwockiego Budżetu Obywatelskiego na 2017 rok. W tegorocznej edycji zadecydujemy o przeznaczeniu 1 550 000 złotych. Jesteś mieszkańcem Otwocka? Zgłoś swoją propozycję do Otwockiego Budżetu Obywatelskiego! Najważniejsze zagadnienia w procedurze budżetu obywatelskiego w Otwocku:
• Ogólna kwota budżetu obywatelskiego
wynosi 1 550 000 zł.
• Propozycje zadań do realizacji mogą być zgłaszane w ramach 5 progów kwotowych:
1) 500 000 zł
2) 250 000 zł
3) 150 000 zł
4) 50 000 zł
5) 10 000 zł
• Propozycję zadań do realizacji może zgłosić każdy mieszkaniec Otwocka, który ukończył 16 lat, organizacja pozarządowa oraz instytucja publiczna działająca na terenie Otwocka. Na formularzu zgłoszeniowym należy uzyskać podpisy co najmniej 10 osób popierających daną propozycję do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego.
• Zgłoszenie propozycji dotyczących instytucji publicznych może dotyczyć wyłącznie zadań mieszczących się w progach kwotowych 50 000 zł i 10 000 zł.
• Formularz zgłoszeniowy propozycji zadania można złożyć w wersji papierowej w Urzędzie Miasta Otwocka oraz w wersji elektronicznej przy użyciu formularza elektronicznego.
• Lista osób popierających propozycję zadania – do zgłoszenia propozycji zadania niezbędne jest dołączenie listy co najmniej 10 osób popierających dany pomysł. W wersji papierowej formularza tabela z listą osób popierających znajduje się na ostatniej stronie, zaś w wersji elektronicznej konieczne będzie dołączenie skanu lub fotokopii listy z podpisami poparcia.
• Głosowanie – głosować można w wyznaczonych punktach głosowania wypełniając kartę do głosowania i wrzucając ją do urny do głosowania lub wypełniając elektroniczną kartę do głosowania dostępną na stronie internetowej budżetu obywatelskiego.
• Głosowanie na kartach papierowych zostało w tym roku jeszcze bardziej uproszczone. Głosujemy na jednej karcie mając do dyspozycji 5 głosów na zadania w poszczególnych progach kwotowych. Na karcie wpisuje się numery co najwyżej 5 wybranych zadań. Wykaz zadań podlegających głosowaniu oraz ich numery będą dostępne w punktach głosowania oraz na stronie internetowej.
• Karty do głosowania będą dostępne dopiero w czasie głosowania.
• Głosować może każdy mieszkaniec Otwocka, który ukończył 16 lat.
• Punkty do głosowania – miejsca, w których będzie można oddać osobiście głos poprzez wrzucenie wypełnionej karty do urny to: Urząd Miasta Otwocka, Miejska Biblioteka Publiczna i jej wszystkie filie, Przedszkola Nr 6, 12 i 18, Szkoły Podstawowe Nr 1 i 9 oraz Gimnazja nr 2 i 3.
• Realizacja zadań – do realizacji będą przyjęte zadania według schematu:
1) 500 000 zł – maksymalnie jedno zadanie
2) 250 000 zł – maksymalnie dwa zadania
3) 150 000 zł – maksymalnie dwa zadania
4) 50 000 zł – maksymalnie cztery zadania
5) 10 000 zł – maksymalnie pięć zadań
Przyjmowanie propozycji zadań do Budżetu Obywatelskiego trwa od 20 października do 3 listopada 2016 r. Zgłaszając propozycję zadania pamiętaj o poniższych warunkach:
pojedynczy projekt nie może przekroczyć kwoty 500 000 zł,
musi dotyczyć zadań własnych gminy,
musi być możliwy do realizacji,
koszty utrzymania zadania nie mogą być niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości proponowanego zadania,
propozycja zadania nie może stać w sprzeczności z obowiązującymi w mieście planami i programami,
propozycja zadania nie może naruszać obowiązujących przepisów prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa własności,
propozycja zadania nie może zakładać realizacji jedynie części zadania, w tym sporządzenie wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia lub zakłada jedynie wykorzystanie środków na wykonanie bez zabezpieczenia środków na projektowanie,
jeżeli zgłaszasz propozycję zadania, które dotyczy instytucji publicznej możesz ją zgłosić tylko w ramach progów kwotowych 50 000 zł i 10 000 zł
Formularz zgłaszania projektów możesz wysłać elektronicznie lub złożyć w wersji papierowej w Urzędzie Miasta Otwocka. Wersję papierową formularza otrzymasz w Wydziale Organizacyjnym Urzędu lub możesz ją samodzielnie wydrukować pobierając formularz ze strony internetowej budżetu obywatelskiego. Wypełniając formularz pamiętaj, aby podać swoje dane, które pozwolą szybko i bezproblemowo skontaktować się z projektodawcą. Wypełniając formularz odręcznie, zadbaj o jego czytelność! Formularz jest dość szczegółowy, dający możliwość dokładnego opisania projektu. To ważne – w kolejnym etapie budżetu urzędnicy oraz Komisja Opiniująca sprawdzą, czy zadanie uda się zrealizować, czy należy do zadań miasta, czy jest zgodne z prawem. Oprócz tytułu projektu, w przypadku zadań inwestycyjnych i remontowych, wskaż jego dokładną lokalizację. Nie wystarczy więc na przykład napisać, że w jednym z rejonów przydałoby się więcej terenów zielonych albo, że warto by wyremontować drogi – należy wskazać co i w jakim konkretnie miejscu miałoby zostać zrealizowane. Możesz wskazać tylko jedną lokalizację zadania – jeżeli chcesz, na przykład, by wyremontowano lub wybudowano kilka ulic, każda z nich powinna zostać wpisana na osobny formularz, jako osobne zadanie. Oprócz określenia lokalizacji w formularzu zgłaszania projektów należy:
• opisać cel projektu w maksymalnie stu słowach – przedstaw po co i dla kogo zadanie miałoby zostać zrealizowane. Opisz sens, znaczenie i korzyści realizacji proponowanego zadania.
• napisać skrócony opis zadania w maksymalnie czterystu słowach – to z tym opisem zapoznają się w pierwszej kolejności mieszkańcy i mieszkanki za sprawą materiałów informacyjnych;
• napisać uzasadnienie dla potrzeby realizacji zadania w maksymalnie dwustu słowach - wyjaśnij, na jakie potrzeby projekt odpowiada oraz dlaczego warto go sfinansować z pieniędzy publicznych;
• zawrzeć informację o zakresie projektu i dostępności zadania po realizacji dla mieszkańców i mieszkanek Otwocka – w jakich godzinach otwarta będzie proponowana przez Ciebie inwestycja? Czy będą mogli z niej korzystać wszyscy, czy na przykład jedynie dzieci i młodzież? Czy korzystanie z niej będzie odpłatne? Tu możesz wskazać beneficjentów – opisać grupy mieszkańców i mieszkanek, które skorzystają na tym, że projekt zostanie wprowadzony w życie;
• przygotować szacunkowe koszty zadania – podaj, jakie są jego części składowe, ile będzie kosztowała realizacja zadania. Nie musisz tworzyć szczegółowego kosztorysu – wystarczy, że uwzględnisz koszty przygotowania planów dla swojego zadania, koszty materiałów oraz koszty robocizny – szczegółowych informacji mogą udzielić Ci urzędnicy zajmujący się na co dzień podobnymi inwestycjami, remontami, czy działaniami “miękkimi”, takimi jak festiwale, imprezy plenerowe, programy profilaktyki zdrowotnej itp. Do wniosku można również dołączyć zdjęcia, mapy lub rysunki czy wizualizacje, jeśli będą pomocne. Nie są one jednak obowiązkowe. By złożyć gotowy formularz zgłoszeniowy potrzebujesz jeszcze jednej rzeczy – poparcia dziesięciu osób, które mieszkają w Otwocku i skończyły 16 lat. Wystarczy, że podpiszą się one na liście znajdującej się na druku formularza. Potrzebnych jest dokładnie tyle głosów – większe poparcie dla danego zadania będzie miało znaczenie później, czyli w trakcie głosowania. Wypełniony formularz z propozycją zadania należy złożyć w Urzędzie Miasta Otwocka w godzinach jego pracy. Wypełniony formularz możesz też przesłać elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej budżetu obywatelskiego. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej budżetu obywatelskiego www.budzetobywatelski.otwock.pl oraz pod nr tel. 779-20-01 w. 104. Zapraszamy do aktywnego udziału w Otwockim Budżecie Obywatelskim!
