OKAP - Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy

28/08/2026

Samemu czy razem? 🤝

Pojedynczy przedsiębiorca może zabierać głos. Może zgłaszać swoje uwagi, uczestniczyć w konsultacjach i reagować na zmiany.

Ale dopiero wspólne działanie daje branży realną siłę oddziaływania.

Branża agencji zatrudnienia każdego dnia mierzy się z nowymi wyzwaniami – zmianami przepisów, sytuacją na rynku pracy, procedurami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców, rosnącymi kosztami czy kolejnymi obowiązkami administracyjnymi.

Są obszary, w których konkurujemy ze sobą o klientów, kandydatów i kontrakty.

Są jednak również takie, w których wszyscy mamy wspólny interes.

Właśnie dlatego współpraca przedsiębiorców i aktywność w organizacjach branżowych mają dziś tak duże znaczenie. Wspólny głos jest lepiej słyszalny, łatwiej dostrzegać nadchodzące zmiany i skuteczniej reprezentować potrzeby całej branży.

Bo silna branża to nie tylko silne pojedyncze firmy.

To również przedsiębiorcy, którzy potrafią działać razem wtedy, gdy stawką jest przyszłość całego rynku.

W najnowszym artykule z cyklu „Razem silniejsi” pokazujemy, co przedsiębiorca może zyskać dzięki wspólnemu działaniu i dlaczego w wielu sprawach warto mówić jednym głosem.

21/08/2026

Jakie zawody wykonują osoby pracujące w gospodarce narodowej?
Polska mapa pracy wciąż jest bardziej „tradycyjna”, niż się wydaje.

Najnowsze dane GUS pokazują szczegółową strukturę zawodową osób pracujących w gospodarce narodowej – i obalają kilka popularnych mitów o rynku pracy.
Wśród ponad 14 milionów pracujących najczęściej wykonywane zawody to:
🔹 sprzedawcy i kasjerzy
🔹 kierowcy samochodów ciężarowych
🔹 magazynierzy
🔹 nauczyciele szkół podstawowych
Te cztery grupy zawodowe stanowią znaczący udział w całej strukturze zatrudnienia.
Co jeszcze pokazują dane?
Rynek pracy w Polsce nadal w dużej mierze opiera się na sektorach:
• handlu
• logistyce i transporcie
• edukacji
• usługach podstawowych

Mimo dynamicznego rozwoju nowych technologii i usług wysokospecjalistycznych, to właśnie „klasyczne” zawody nadal tworzą kręgosłup zatrudnienia w Polsce. Widoczne są też silne różnice w strukturze płci – część zawodów pozostaje wyraźnie sfeminizowana (np. edukacja i opieka), inne zdominowane są przez mężczyzn (np. transport czy budownictwo).

Dlaczego to ważne?
Ta struktura ma realne konsekwencje dla:
✔ polityki rynku pracy
✔ systemu edukacji i kształcenia zawodowego
✔ deficytów kadrowych w kluczowych sektorach
✔ planowania migracji zarobkowej
W praktyce oznacza to jedno:
o stabilności rynku pracy w Polsce decydują dziś przede wszystkim zawody „codzienne”, a nie najbardziej medialne branże przyszłości.

Wniosek:
Dyskusja o rynku pracy często skupia się na automatyzacji, AI i zawodach przyszłości. Tymczasem dane pokazują, że fundament gospodarki nadal tworzą zawody bardzo „operacyjne” – i to właśnie tam najczęściej pojawiają się niedobory kadrowe.
Zrozumienie tej struktury jest kluczowe dla projektowania polityk zatrudnienia i edukacji.

10/08/2026

WAŻNA ZMIANA DLA PRACODAWCÓW I AGENCJI PRACY ZATRUDNIAJĄCYCH CUDZOZIEMCÓW

7 sierpnia 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące obywateli państw, którzy posiadając zezwolenie na pracę, nie będą uprawnieni do wykonywania pracy w Polsce podczas pobytu w ramach ruchu bezwizowego.

Zmiana dotyczy obywateli trzech państw: Wenezueli, Gruzji oraz Kolumbii.

Poniżej publikujemy treść rozporządzenia:

DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 7 sierpnia 2026 r.
Poz. 1072

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ¹)
z dnia 31 lipca 2026 r.

w sprawie wykazu państw, których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie są uprawnieni do wykonywania pracy w czasie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego

Na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 203, 473 i 734) zarządza się, co następuje:

§ 1. Do wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę w czasie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego nie są uprawnieni obywatele:

Boliwariańskiej Republiki Wenezueli;
Gruzji;
Republiki Kolumbii.

§ 2. Obywatele państw wymienionych w § 1, posiadający zezwolenie na pracę, którzy w czasie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego rozpoczęli pracę przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, mogą ją kontynuować na dotychczasowych zasadach do dnia upływu okresu pobytu w ramach ruchu bezwizowego.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: A. Dziemianowicz-Bąk

¹) Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej – praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa.

Co ta zmiana oznacza w praktyce dla rynku pracy i podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom?

To temat, który z pewnością będzie wymagał uwagi zarówno ze strony agencji zatrudnienia, jak i pracodawców korzystających z legalnej pracy cudzoziemców.

Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy będzie śledził zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców i informował o ich praktycznych konsekwencjach dla rynku pracy.

A jak Państwo oceniają tę zmianę? Czy może ona w istotny sposób wpłynąć na procesy rekrutacyjne i zatrudnienie cudzoziemców w Państwa organizacjach?

07/08/2026

📢 Dobra wiadomość dla osób korzystających z ochrony czasowej oraz dla pracodawców i agencji zatrudnienia.

Jako Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy cieszymy się, że możemy przekazać ważną informację dotyczącą przedłużenia tymczasowej ochrony dla osób wysiedlonych z terytorium Ukrainy.

5 sierpnia 2026 r. weszła w życie decyzja wykonawcza Rady (UE) 2026/1912 z dnia 30 lipca 2026 r. w sprawie przedłużenia tymczasowej ochrony wprowadzonej decyzją wykonawczą (UE) 2022/382.

Na mocy tej decyzji okres trwania ochrony czasowej (tymczasowej ochrony) dla wysiedleńców z terytorium Ukrainy został przedłużony o 1 rok – do 4 marca 2028 r.

Jednocześnie warto zwrócić uwagę na istotną zmianę dotyczącą nowych przypadków przyznawania ochrony.

➡️ Tymczasową ochronę, która trwa obecnie, przyznaje się jedynie osobom, które wypełniły swoje obowiązki wojskowe w Ukrainie, po przedstawieniu – w stosownych przypadkach – odpowiedniego dowodu. Przepis ten obowiązuje od 31 lipca 2026 r.

➡️ Ograniczenia dotyczącego wypełnienia obowiązków wojskowych nie stosuje się do osób korzystających z tymczasowej ochrony w danym państwie członkowskim przed 30 lipca 2026 r. oraz w tym dniu, pod warunkiem że nieprzerwanie zachowują status ochronny w tym państwie.

Będziemy na bieżąco informować o kolejnych zmianach w przepisach mających znaczenie dla rynku pracy, pracodawców oraz agencji zatrudnienia.

05/08/2026

Okres wakacyjny to nie tylko czas urlopów, ale również wzmożonych kontroli zwolnień lekarskich. Z danych ekspertów zajmujących się problematyką absencji chorobowych wynika, że w sezonie letnim znacząco wzrasta liczba przypadków nieprawidłowego wykorzystywania L4, a ponad jedna trzecia przeprowadzonych kontroli ujawnia nieprawidłowości.

Wśród najbardziej zaskakujących przypadków znalazły się m.in.:
🔹 wykonywanie pracy u innego pracodawcy,
🔹 aktywne prowadzenie działalności gospodarczej i pozyskiwanie klientów,
🔹 udział w zawodach sportowych,
🔹 wielogodzinne remonty i ciężkie prace fizyczne,
🔹 spożywanie alkoholu w okolicznościach sprzecznych z celem zwolnienia.
Warto jednak pamiętać o jednej, bardzo ważnej zasadzie.
Nie każda aktywność podczas zwolnienia lekarskiego jest naruszeniem przepisów. Spacer, rehabilitacja, wizyta u lekarza czy zakupy niezbędne do codziennego funkcjonowania mogą być całkowicie zgodne z celem leczenia – wszystko zależy od rodzaju schorzenia, zaleceń lekarza i tego, czy dana aktywność sprzyja powrotowi do zdrowia.
Dla pracodawców oznacza to konieczność zachowania równowagi.
✔️ Z jednej strony mają prawo kontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnień lekarskich i reagować na uzasadnione wątpliwości.
✔️ Z drugiej – każda sytuacja powinna być oceniana indywidualnie, bez pochopnego wyciągania wniosków.
Zaufanie w relacjach pracownik–pracodawca jest niezwykle ważne. Jednak tam, gdzie pojawiają się nadużycia, cierpią wszyscy – pracodawcy ponoszą koszty absencji, współpracownicy przejmują dodatkowe obowiązki, a osoby rzeczywiście chore mogą spotykać się z nieuzasadnioną nieufnością.
L4 ma jeden podstawowy cel – umożliwić pracownikowi powrót do zdrowia i odzyskanie zdolności do pracy. O tym warto pamiętać niezależnie od pory roku.

31/07/2026

Czy jeden przedsiębiorca naprawdę ma jeszcze wpływ na otoczenie, w którym prowadzi biznes?

Jeszcze kilka lat temu mogło się wydawać, że o sukcesie firmy decydują przede wszystkim jakość usług, zaangażowanie zespołu i dobre zarządzanie. I nadal mają one ogromne znaczenie.

Problem w tym, że dziś coraz więcej decyzji wpływających na funkcjonowanie firm zapada... poza ich murami.

📌 Przepisy prawa.
📌 Podatki.
📌 Koszty energii.
📌 Rynek pracy.
📌 Dostępność pracowników.
📌 Nowe regulacje i tempo zmian technologicznych.

To czynniki, na które pojedynczy przedsiębiorca ma coraz mniejszy wpływ.

Możemy rozwijać ofertę, zdobywać klientów i inwestować w rozwój firmy. Nie mamy jednak wpływu na wysokość składek, kierunki polityki energetycznej, zmiany w prawie pracy czy kolejne obowiązki administracyjne.

W efekcie nawet najlepiej zarządzane przedsiębiorstwo odczuwa skutki decyzji podejmowanych na poziomie krajowym lub europejskim.

I właśnie dlatego nie wszystkie wyzwania da się rozwiązać indywidualnie.

Pojedyncza firma może zwrócić uwagę na problem. Zorganizowane środowisko przedsiębiorców może realnie wpływać na jego rozwiązanie.

To reprezentatywne organizacje uczestniczą w konsultacjach, opiniują projekty ustaw, zgłaszają postulaty i prowadzą dialog z administracją publiczną.

Dlatego współpraca przedsiębiorców przynosi konkretne korzyści:

✔ skuteczniejszą reprezentację interesów biznesu,
✔ udział w konsultacjach nowych regulacji,
✔ wymianę doświadczeń i dobrych praktyk,
✔ szybsze reagowanie na zmiany gospodarcze,
✔ silniejszy głos przedsiębiorców w debacie publicznej,
✔ tworzenie rozwiązań odpowiadających na realne potrzeby rynku.

Największe zmiany gospodarcze nigdy nie są efektem działania jednej firmy. Powstają wtedy, gdy przedsiębiorcy potrafią mówić jednym głosem.

Dlatego dziś pytanie nie brzmi już:

„Czy warto współpracować z innymi przedsiębiorcami?”

Pytanie brzmi:

„Czy możemy sobie pozwolić na brak współpracy?”

24/07/2026

Choć największe upały mamy prawdopodobnie za sobą, jesteśmy dopiero w połowie lata. A pogoda nie raz pokazała, że potrafi zaskoczyć. Warto więc już teraz przypomnieć sobie, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach, gdy termometry ponownie przekroczą 30°C.

🌡️ Wysokie temperatury to nie tylko kwestia komfortu pracy. To przede wszystkim bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Pracodawca ma obowiązek tak zorganizować pracę, aby ograniczyć ryzyko związane z upałami. O czym warto pamiętać?

💧 Zapewnienie napojów
Jeżeli temperatura na stanowisku pracy przekracza:
✔️ 28°C – w pomieszczeniach,
✔️ 25°C – podczas pracy na otwartej przestrzeni,
pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom nieodpłatne napoje dostosowane do warunków wykonywanej pracy.

🌤️ Odpowiednia organizacja pracy
Przepisy nie określają maksymalnej temperatury, przy której należy przerwać pracę, jednak pracodawca powinien ograniczać zagrożenia wynikające z upałów. W praktyce warto rozważyć:
✔️ wcześniejsze rozpoczynanie pracy,
✔️ częstsze przerwy,
✔️ ograniczenie wykonywania obowiązków w pełnym słońcu,
✔️ zapewnienie zacienionych miejsc odpoczynku.

🏢 Komfort w pomieszczeniach
Odpowiednia wentylacja, klimatyzacja lub inne rozwiązania poprawiające komfort termiczny to nie tylko wygoda, ale również element bezpiecznej organizacji pracy.

⚠️ Ocena ryzyka zawodowego
Przy ekstremalnych temperaturach może być konieczne wdrożenie dodatkowych środków organizacyjnych lub technicznych wynikających z oceny ryzyka zawodowego.

Co istotne, choć przepisy nie nakazują automatycznego skrócenia dnia pracy z powodu upałów, pracodawca może podjąć taką decyzję z własnej inicjatywy – bez obniżania wynagrodzenia pracowników.

Dbałość o bezpieczeństwo podczas upałów to nie tylko realizacja obowiązków wynikających z przepisów BHP. To także wyraz odpowiedzialności za ludzi i świadome budowanie kultury pracy opartej na trosce o zdrowie pracowników.

Lepiej przygotować się wcześniej niż reagować dopiero wtedy, gdy temperatury znów zaczną bić rekordy. ☀️

13/07/2026

Brakuje opiekunów dla seniorów. Czy Polska pogłębia kryzys kadrowy?

Polska od kilku lat mierzy się z wyzwaniem starzejącego się społeczeństwa. Coraz więcej osób wymaga wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, a jednocześnie liczba opiekunów nie nadąża za rosnącymi potrzebami. Dlatego od lat ważną rolę w sektorze opieki odgrywają pracownicy z zagranicy.

Coraz częściej jednak przedstawiciele branży alarmują, że uzyskanie wiz pracowniczych dla cudzoziemców chcących pracować w opiece senioralnej staje się coraz trudniejsze. Według organizacji branżowych znaczna część wniosków jest odrzucana lub rozpatrywana bardzo długo, co utrudnia uzupełnianie braków kadrowych.

⚫ Skala problemu jest duża

Obecnie brakuje około 40–50 tys. opiekunów.
Wraz z rozwojem usług opiekuńczych zapotrzebowanie może wzrosnąć nawet do 90 tys. osób.

⚫ Dlaczego to ważne?
Państwo ma prawo uszczelniać system wizowy i walczyć z nadużyciami. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy utrudnienia dotyczą również legalnie działających przedsiębiorców z branż, które od lat zmagają się z niedoborem pracowników.

⚫ Kto odczuje skutki?

dłuższy czas oczekiwania na usługi opiekuńcze,
wyższe koszty prywatnej opieki,
większe obciążenie rodzin opiekujących się seniorami,
problemy kadrowe w domach pomocy społecznej i placówkach opieki długoterminowej.

Polska potrzebuje równowagi między skuteczną polityką migracyjną a realnymi potrzebami rynku pracy. Sprawne procedury dla zawodów deficytowych są niezbędne, aby zapewnić ciągłość opieki nad rosnącą liczbą seniorów.

Prognozy demograficzne są jednoznaczne – liczba osób wymagających opieki będzie systematycznie rosła. Bez odpowiedniej liczby opiekunów nawet najlepiej przygotowane programy wsparcia mogą okazać się niewystarczające.

06/07/2026

Zmiana na stanowisku Głównego Inspektora Pracy. Nowe kierownictwo PIP w kluczowym momencie dla rynku pracy

3 lipca 2026 r. stanowisko Głównego Inspektora Pracy objął Janusz Krasoń, powołany przez Marszałka Sejmu. Zastąpił on Marcina Staneckiego, który kierował Państwową Inspekcją Pracy od czerwca 2024 r.

⚖ Zmiana następuje w wyjątkowo istotnym momencie – zaledwie kilka dni przed wejściem w życie reformy rozszerzającej uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

Sama zmiana personalna nie wpływa bezpośrednio na obowiązki pracodawców. Jej znaczenie wynika jednak z momentu, w którym następuje.
Już 8 lipca zaczynają obowiązywać przepisy przyznające inspektorom pracy nowe narzędzia związane z oceną charakteru zatrudnienia, w tym możliwość wydawania decyzji dotyczących przekształcenia umów cywilnoprawnych w stosunek pracy w przypadkach, gdy faktyczne warunki wykonywania pracy odpowiadają cechom umowy o pracę. Reforma ta jest jedną z największych zmian w funkcjonowaniu Państwowej Inspekcji Pracy od wielu lat.

● Kim jest nowy Główny Inspektor Pracy?
Przed objęciem stanowiska Janusz Krasoń był związany z Państwową Inspekcją Pracy jako dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu. Jego doświadczenie koncentrowało się przede wszystkim na szkoleniu inspektorów pracy, służb BHP oraz pracodawców, co może wskazywać na dobrą znajomość praktycznych aspektów stosowania prawa pracy.

Podczas uroczystości powołania podkreślał, że skuteczność Inspekcji będzie opierała się na doświadczeniu pracowników PIP, współpracy oraz odpowiedzialnym wykonywaniu nowych kompetencji. Z kolei Marszałek Sejmu zwrócił uwagę, że nowe kierownictwo ma zapewnić sprawne wdrożenie reformy oraz rozsądne korzystanie z nowych uprawnień kontrolnych.

● Co oznacza to dla przedsiębiorców?
Zmiana kierownictwa nie oznacza automatycznie zmiany przepisów ani nowych obowiązków. Można jednak oczekiwać, że w najbliższych miesiącach szczególna uwaga Państwowej Inspekcji Pracy będzie koncentrowała się na obszarach objętych reformą.

● Pracodawcy powinni zweryfikować przede wszystkim:
• zgodność stosowanych form zatrudnienia z rzeczywistym sposobem wykonywania pracy,
• prawidłowość dokumentacji kadrowej,
• organizację czasu pracy,
• przestrzeganie obowiązków z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
• przygotowanie kadry kierowniczej do współpracy z organami kontrolnymi.

Nowe przepisy nie zakładają automatycznego kwestionowania wszystkich umów cywilnoprawnych. Jak wskazywał jeszcze jako kandydat na stanowisko Głównego Inspektora Pracy Janusz Krasoń, każda sprawa powinna być oceniana indywidualnie, z uwzględnieniem rzeczywistych warunków wykonywania pracy.

●Czas na przygotowanie, nie na obawy
Zmiana na stanowisku Głównego Inspektora Pracy zbiega się z jednym z najważniejszych etapów reformy rynku pracy w ostatnich latach. Dla przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim potrzebę uporządkowania dokumentacji oraz przeprowadzenia przeglądu stosowanych modeli zatrudnienia.

Najbliższe miesiące pokażą, w jaki sposób nowe kierownictwo będzie kształtowało praktykę kontrolną Państwowej Inspekcji Pracy. Niezależnie od zmian personalnych jedno pozostaje niezmienne – najlepszym przygotowaniem do kontroli jest zgodność organizacji pracy z obowiązującymi przepisami, a nie wyłącznie kompletna dokumentacja.

To właśnie rzeczywisty sposób wykonywania pracy będzie odgrywał kluczową rolę podczas oceny prowadzonej przez inspektorów.

02/06/2026

Coraz więcej firm zmaga się z rosnącą absencją, większą rotacją pracowników i narastającymi konfliktami w zespołach. Czy przyczyną jest wyłącznie sytuacja gospodarcza, czy może coraz większa liczba obowiązków przypadających na jednego pracownika?

W artykule analizujemy źródła tych zjawisk, konsekwencje dla pracodawców oraz rolę szkoleń i rozwoju kompetencji w przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu. To ważny głos w dyskusji o przyszłości polskiego rynku pracy i wyzwaniach, przed którymi stoją dziś przedsiębiorcy.

Zapraszamy do lektury i dyskusji.



➡️

Jeszcze kilka lat temu głównym wyzwaniem polskich pracodawców był niedobór pracowników. Dziś problem jest znacznie bardziej złożony.