OKAP - Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy

02/06/2026

Coraz więcej firm zmaga się z rosnącą absencją, większą rotacją pracowników i narastającymi konfliktami w zespołach. Czy przyczyną jest wyłącznie sytuacja gospodarcza, czy może coraz większa liczba obowiązków przypadających na jednego pracownika?

W artykule analizujemy źródła tych zjawisk, konsekwencje dla pracodawców oraz rolę szkoleń i rozwoju kompetencji w przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu. To ważny głos w dyskusji o przyszłości polskiego rynku pracy i wyzwaniach, przed którymi stoją dziś przedsiębiorcy.

Zapraszamy do lektury i dyskusji.



➡️

Jeszcze kilka lat temu głównym wyzwaniem polskich pracodawców był niedobór pracowników. Dziś problem jest znacznie bardziej złożony.

20/05/2026

W Dzienniku Urzędowym Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowany został komunikat dotyczący wdrożenia rozwiązań technicznych związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom.

Zgodnie z komunikatem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 kwietnia 2026 r., od dnia 1 czerwca 2026 r. wdrożone zostaną rozwiązania techniczne umożliwiające podmiotom powierzającym pracę cudzoziemcom realizację obowiązku powiadamiania starosty o:

- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca wskazanego w oświadczeniu, zakończeniu pracy przez cudzoziemca.

Obowiązek ten wynika z art. 70 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.

13/04/2026

Nowe zasady zwolnień lekarskich od 13 kwietnia 2026 r. – co się zmienia?

13 kwietnia 2026 r. wejdą w życie zmienione przepisy dotyczące zasad korzystania ze zwolnień lekarskich (L4). Nowelizacja doprecyzowuje, kiedy ubezpieczony może stracić prawo do zasiłku chorobowego oraz wprowadza zmiany w zakresie kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień.

Kiedy można stracić prawo do zasiłku?

Zgodnie z nowymi przepisami, osoba przebywająca na zwolnieniu lekarskim może utracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres niezdolności do pracy, jeśli w tym czasie:

▪️ wykonuje pracę zarobkową lub

▪️ podejmuje aktywność niezgodną z celem zwolnienia

Choć zasada ta obowiązywała już wcześniej, ustawodawca zdecydował się doprecyzować oba pojęcia, co ma ograniczyć wątpliwości interpretacyjne.

Co oznacza „praca zarobkowa”?

Nowe przepisy jasno wskazują, że pracą zarobkową jest każda czynność wykonywana w celu osiągnięcia dochodu – niezależnie od podstawy prawnej (np. umowa o pracę, zlecenie czy działalność gospodarcza).

Jednocześnie wprowadzono wyjątek dla tzw. czynności incydentalnych. Są to sytuacje wyjątkowe, wymagające podjęcia określonego działania mimo przebywania na zwolnieniu. Co istotne, polecenie pracodawcy nie może być uznane za taką „istotną okoliczność”.

Czym jest aktywność niezgodna z celem zwolnienia?

Za działania niezgodne z celem zwolnienia uznaje się wszystkie aktywności, które mogą utrudniać lub wydłużać proces leczenia albo rekonwalescencji.

Nie zalicza się do nich:

▪️ zwykłych czynności dnia codziennego,

▪️ czynności incydentalnych wynikających z istotnych okoliczności.

W praktyce oznacza to, że każda sytuacja będzie nadal oceniana indywidualnie, z uwzględnieniem konkretnego przypadku.

Cel zwolnienia pozostaje bez zmian

Podstawowa zasada nie ulega zmianie: zwolnienie lekarskie ma służyć powrotowi do zdrowia. W tym czasie ubezpieczony nie powinien podejmować działań, które mogłyby zakłócić leczenie.

Dopuszczalne są jedynie:

▪️ zwykłe czynności życia codziennego,

▪️ działania incydentalne uzasadnione szczególnymi okolicznościami.

Nowe zasady kontroli zwolnień

Zmiany obejmują również sposób przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich.

Kontrola polega na sprawdzeniu, czy osoba przebywająca na L4 korzysta z niego zgodnie z jego celem.

Nowe przepisy precyzują m.in.:

🔹 uprawnienia osób przeprowadzających kontrolę (np. możliwość weryfikacji tożsamości),

🔹 obowiązki osoby kontrolowanej,

🔹 zasady prowadzenia kontroli,

🔹 sposób sporządzania protokołu,

🔹 procedurę zgłaszania zastrzeżeń do ustaleń kontroli.

Dodatkowo zmianie ulegną wzory dokumentów wykorzystywanych podczas kontroli – w tym upoważnienia oraz protokołu pokontrolnego. Zostaną one określone w odrębnym rozporządzeniu.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 18 grudnia 2025 r.

o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw.

https://www.dziennikustaw.gov.pl/D2026000002601.pdf

13/04/2026

27 kwietnia 2026 r. zostanie uruchomiony nowy portal MOS!

Od tego dnia złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.

UWAGA
Osobom, których legalny pobyt kończy się przed 27 kwietnia 2026 r. i w okresie ok. 2 tygodni od tej daty zalecamy, aby nie zwlekały ze złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce i złożyły go jak najszybciej w wersji papierowej. Papierowy wiosek będzie musiał wpłynąć do urzędu wojewódzkiego najpóźniej 26 kwietnia 2026 r. Jeśli wniosek wpłynie po tym terminie, nie będzie on rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Więcej informacji dotyczących funkcjonowania nowego systemu MOS:
https://lnkd.in/dzMqRD-G – również w innych wersjach językowych.

09/04/2026

Od 10 kwietnia 2026 r. na zewnętrznych granicach UE/Schengen w pełnym zakresie będzie działał zautomatyzowany Entry/Exit System (EES), zastępując stemplowanie paszportów. System rejestruje cyfrowo dane biometryczne (twarz, odciski palców) oraz daty wjazdu/wyjazdu obywateli państw trzecich (spoza UE/Schengen) podróżujących na krótki pobyt.

Więcej informacji o systemie: https://travel-europe.europa.eu/pl/ees

04/04/2026

Święta Wielkanocne to dobry moment, żeby na chwilę zwolnić.

Życzymy Państwu spokoju, oddechu od codziennych wyzwań i czasu, który można naprawdę dobrze wykorzystać – dla siebie i bliskich. Niech ten okres przyniesie też nową energię do działania i świeże spojrzenie na to, co przed nami.

Radosnych Świąt Wielkanocnych! 🐣🌿

03/04/2026

Prezydent podpisał nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy i jednocześnie skierował ją do następczej oceny Trybunału Konstytucyjnego.

Ustawa wejdzie w życie po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia, tj. w lipcu 2026 r. z wyjątkiem części przepisów, nie związanych z głównym przedmiotem nowelizacji, które wejdą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.



źródło: https://www.prezydent.pl/prawo/ustawy-podpisane/ustawy-podpisane-w-kwietniu-2026-r,118094

19/03/2026

Miło nam poinformować, że rozpoczęliśmy realizację projektu nr FEOP.06.03-IZ.00-0011/25, pn. „Rozwój i wzmocnienie organizacji pracodawców oraz związków zawodowych – skuteczniejsze wsparcie członków i budowanie świadomości społecznej” realizowany w ramach Priorytetu 6 „Fundusze Europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim”, Działania 6.3 „Budowanie potencjału partnerów społecznych oraz organizacji społeczeństwa obywatelskiego”, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowany jest przez Ogólnopolski Konwent Agencji Pracy, 45-342 Opole, ul. Drzymały 20/1; w partnerstwie z Radą OPZZ Województwa Opolskiego, 45-066 Opole ul. Reymonta 16.

Celem projektu jest kompleksowe wzmocnienie potencjału organizacji pracodawców i związków zawodowych w województwie opolskim poprzez wdrożenie nowoczesnych narzędzi zarządzania, doradztwa prawnego oraz strategii rozwoju. Dzięki realizacji projektu organizacje staną się bardziej profesjonalne, skuteczniejsze w reprezentowaniu interesów swoich członków i lepiej dostosowane do dynamicznych zmian rynkowych oraz legislacyjnych.
Grupą docelową projektu są dwie organizacje – związek pracodawców oraz związki zawodowe i ich liderzy.
W ramach projektu realizowane będą następujące działania:
1. Opracowanie strategii rozwoju organizacji
Przygotowanie strategii dla dwóch organizacji partnerskich, umożliwiające świadome zarządzanie zasobami i skuteczniejsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
2. Wsparcie doradcze i prawne oraz rozwój współpracy międzysektorowej
Wsparcie doradcze i prawne dla członków dwóch organizacji w zakresie aktualnych wyzwań rynkowych i legislacyjnych. Działania te umożliwią dostosowanie się do zmieniających się regulacji oraz wzmocnią współpracę międzysektorową, sprzyjając wymianie wiedzy i dobrych praktyk.
3. Rozwój kompetencji liderów organizacji
Celem zadania jest wzmocnienie kompetencji przywódczych liderów organizacji partnerskich oraz wskazanych przez nich pracowników poprzez organizację specjalistycznych warsztatów.
4. Ekspansja, upowszechnienie działań oraz współpraca międzysektorowa na tle kampanii świadomościowej
Celem zadania jest zwiększenie rozpoznawalności organizacji partnerskich i ich działalności oraz znaczenia współpracy międzysektorowej poprzez wieloaspektowe działania promocyjne i edukacyjne.

Termin realizacji: 01.03.2026 r. – 30.04.2027 r.

25/02/2026

Kurs kadrowo-płacowy – realne wsparcie dla migrantek.

W ramach projektu pn. „Most do sukcesu: Projekt Integracji+” uczestniczki wzięły udział w specjalistycznym kursie zawodowym z zakresu kadr i płac. Szkolenie stanowiło ważny element działań na rzecz aktywizacji zawodowej i integracji migrantów w lokalnym środowisku pracy.

Celem kursu było podniesienie kwalifikacji oraz zdobycie nowych kompetencji w obszarze obsługi kadrowo-płacowej, w tym między innymi, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczeń wynagrodzeń, podstaw prawa pracy oraz przepisów ubezpieczeń społecznych.

Uczestniczki zdobyły wiedzę teoretyczną oraz praktyczne umiejętności, które zwiększają ich konkurencyjność na rynku pracy i otwierają drogę do zatrudnienia w działach administracyjnych i księgowych.

Dla wielu kobiet udział w kursie był realną szansą na rozwój zawodowy, większą samodzielność ekonomiczną oraz pełniejsze uczestnictwo w życiu społecznym i zawodowym. Podnoszenie kwalifikacji w zawodach administracyjno-biurowych sprzyja stabilizacji zatrudnienia oraz budowaniu długofalowej integracji w Polsce.

Projekt wspiera migrantów w zdobywaniu kompetencji odpowiadających potrzebom rynku pracy, wzmacnia ich potencjał zawodowy oraz ułatwia adaptację w nowym środowisku. Realizowane działania przyczyniają się do zwiększenia aktywności zawodowej uczestników oraz budowania spójności społecznej.

Projekt pn. „Most do sukcesu: Projekt Integracji+” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Priorytetu nr 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku i Działania 7.6 Integracja migrantów, Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

29/01/2026

Spotkanie końcowe projektu INFO-RIGHTS – Wzmocnienie praw pracowniczych ponad granicami.

Dzisiejszy dzień stanowił ważny kamień milowy dla projektu INFO-RIGHTS! Pomyślnie zakończyliśmy nasze ostatnie spotkanie projektowe, w którym uczestniczyli partnerzy z Portugalii, Polski, Norwegii, Holandii, Danii, Niemiec i Hiszpanii, aby omówić przyszłość praw pracowniczych w UE.

Podczas całej sesji dokonaliśmy przeglądu wpływowych prac przeprowadzonych zarówno na poziomie krajowym, jak i partnerskim, koncentrując się na ochronie pracowników w sektorach rolnym i produkcyjnym w kontekście delegowania wewnątrz UE. Najważniejsze wydarzenia dzisiejszej sesji obejmowały:

📃Raporty krajowe: Wgląd w warsztaty i wyniki osiągnięte w Portugalii, Polsce i Hiszpanii.
Innowacje dla pracowników: nasz portal projektowy i Chatbot, zaprojektowane tak, aby informacje były bardziej dostępne.

Debata: dogłębne zapoznanie się z zaleceniami i wnioskami dotyczącymi lepszego uregulowania kwestii przemieszczania się pracowników.

🌏 Wizja przyszłości: Dyskusje na temat propozycji ciągłości projektu, aby zapewnić trwały wpływ tych postępów.

Ogromne podziękowania dla wszystkich naszych oddanych partnerów za koordynację i wiedzę specjalistyczną.
Razem sprawiamy, że informacja staje się podstawą silniejszych praw pracowniczych.

Pozostań w kontakcie i dowiedz się więcej.

Chcesz poznać nasze wyniki lub skorzystać z nowych narzędzi cyfrowych?

Odwiedź nas tutaj na oficjalnej stronie projektu:
https://projetos.fiequimetal.pt