KLAUZULA INFORMACYJNA NA TEMAT ZDJĘĆ, FILMÓW UPUBLICZNIANYCH PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIE
ADMINISTRATORZY DANYCH
Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego lub Marszałka Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl, [email protected]. W zakresie FB: Województwo Lubelskie jest współadm
inistratorem danych utrwalanych poprzez fanpage Urzędu wraz z spółką Facebook Ireland (FB), z którą możesz skontaktować się przez Internet lub drogą pocztową pod adresem: Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,Dublin 2 Ireland
GROMADZONE DANE
Państwa wizerunek, jeśli uczestniczą Państwo w organizowanych lub wspieranych przez nas wydarzeniach (spotkaniach, uroczystościach, zawodach i tym podobnych wydarzeniach), podczas których były wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia lub filmy. Dodatkowo w związku z prowadzeniem fanpage przetwarzamy:
- dane, jakie publikujecie na swoim profilu FB (np. imię i nazwisko, zdjęcie profilowe-awatar) w zakresie opublikowanym na Państwa profilu Facebook [dot. Urzędu];
- dane opublikowane przez Państwa na Naszym fanpage, zwłaszcza zawarte w komentarzach pod naszymi postami lub w wysyłanych do nas wiadomościach [dot. Urzędu];
- adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika [dot. FB];
- anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage, dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika i można go powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku. Kod ten zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a [dot. FB];
- inne dane, o których FB informuje w zasadach ochrony danych https://www.facebook.com/privacy. KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZAMY
Osoby, które uczestniczyły wydarzeniach, o których mowa powyżej. Dodatkowo w związku z prowadzeniem fanpage:
- osoby, które dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Udostępnij”;
- osoby, które opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na naszym fanpage’u;
- osoby, które przesyłają do nas korespondencję. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA
Podawane przez Państwa dane będziemy przetwarzali zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w związku z realizacją zadań podejmowanych w interesie publicznym – w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez Marszałka i Zarząd Województwa Lubelskiego. Zależy nam na dotarciu do jak najszerszego grona odbiorców celem skutecznego informowania o sposobie sprawowania władzy publicznej, promowania wydarzenia oraz budowania i utrzymywania społeczności z nami związanej. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych jako uczestników konkursów i zawodów będą opisane w klauzulach dedykowanych dla danego zadania. Informujemy, że zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; oraz osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna. PRAWA OSÓB, KTÓRE DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE
Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Odbiorcą danych może być każdy, kto zapozna się z fotorelacją z wydarzenia lub zapisem filmowym, a także organy państwowe uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane mogą być również udostępnione uczestnikom i organizatorom wydarzenia. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZALI TWOJE DANE
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. Dane przetwarzane w związku z realizacją zadań w zakresie dobra publicznego będą przetwarzane przez czas niezbędny do zapewnienia skutecznej komunikacji z osobami odwiedzającymi nasz portal internetowy, ale nie dłużej niż do momentu wniesienia przez Państwo sprzeciwu na wykorzystywanie Państwa danych do tego celu i uznania przez nas, że sprzeciw jest zasadny. KONTAKT
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Urząd Państwa danych osobowych oraz wykonywaniem praw, o których mowa powyżej, możliwy jest pod adresem mailowym: [email protected] (inspektor ochrony danych) lub na adres siedziby Administratora. Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa wizerunek był utrwalany i rozpowszechniany prosimy o zgłoszenie tego faktu organizatorowi danego wydarzenia lub sobie wykonującej zdjęcie/nagranie. INFORMACJE O ŹRÓDLE DANYCH
Państwa dane uzyskujemy podczas dokumentowania (zdjęcia, filmy) wydarzeń podejmowanych lub wspieranych przez Marszałka i Zarząd Województwa Lubelskiego. Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa. Dane te nie będą przekazywane ani transferowane przez Urząd do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. Dla celów Urzędu nie będą one też przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o profilowanie.
