Niniejszy Regulamin Ochrony Dzieci w Klubie PTTK Skauci Koszalin stanowi zbiór zasad, które pomagają tworzyć dzieciom (niepełnoletnim skautom) bezpieczne i przyjazne środowisko w Klubie PTTK Skauci Koszalin. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez kardę Klubu PTTK Skauci Koszalin jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Kadra traktuje dzieci z szacunkiem oraz
uwzględnia ich potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kadrę przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Kadra, realizując cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji. W swoich działaniach wszyscy członkowie Klubu PTTK Skauci Koszalin są zobowiązani do kierowania się zasadą: „Starajcie się zostawić ten świat choć trochę lepszym, niż go zastaliście” ( Robert Baden-Powell). W założeniach nadrzędnych, w Klubu PTTK Skauci Koszalin:
nie pracują osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu dziecka,
cała kadra wie, jak rozpoznawać symptomy krzywdzenia dziecka oraz jak podejmować interwencję w przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy,
podczas zajęć programowych dzieci dowiadują się, jak unikać zagrożeń w kontaktach z dorosłymi i rówieśnikami - w realnym świecie oraz w Internecie,
dzieci mają poprzez kadrę i strony informacyjne organizacji dostęp do informacji, gdzie szukać pomocy w trudnych sytuacjach życiowych,
w ramach współpracy kadry z rodzicami dzieci, rodzice dowiadują się, jak wychowywać dzieci bez przemocy i uczyć je zasad bezpieczeństwa.
§1 �Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w Regulaminie. Dziecko – osoba niepełnoletnia (zgodnie z przepisami prawa polskiego) – niepełnoletni skaut, będący członkiem Klubu PTTK Skauci Koszalin. Kadra – pełnoletni skaut - członek stowarzyszenia Klubu PTTK Skauci Koszalin, zaangażowany w służbę w organizacji, bez względu na sposób zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, stażysta, wolontariusz itp.). Opiekun dziecka - osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl Regulaminu opiekunem jest również rodzic zastępczy. Zgoda rodzica dziecka - zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny. Krzywdzenie dziecka - popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym kadry, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Dane osobowe dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację skauta
§2 �Informowanie rodziców i dzieci o Regulaminie. Klub PTTK Skauci Koszalin informuje kadrę, rodziców i dzieci o obowiązującym Regulaminie poprzez zamieszczenie dokumentu na stronie facebookowej klubu, wysłanie informacji na początku roku skautowego do wszystkich członków Klubu PTTK Skauci Koszalin oraz rodziców dzieci, prowadzeniu zajęć informacyjnych dla dzieci na zbiórkach.
§3
Podstawy prawne Regulaminu. Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. Nr 78, poz. 483 z późn. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. z 2020 r. poz. 1359)
Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. z 2023 r., poz. 1304 z późn. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej. z 2021 r. poz. 1249)
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. z 2022 r. poz. 1138 z późn. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego. poz. 1375 z �późn. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Art. 23 i 24 (Dz. poz. 1360 z �późn. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.)
§4
Zasady rekrutacji kadry.
1. Rada Starszych rekrutuje kadrę Klubu PTTK Skauci Koszalin poprzez:
samodzielną rejestrację kandydatów do kadry w Oddziale Koszalińskim PTTK, złożenie deklaracji członkostwa do Klubu PTTK Skauci Koszalin, oraz wypełnienie wszystkich danych osobowych potrzebnych między innymi do sprawdzenia osoby w krajowym rejestrze RSPTiS,
przedstawienie przez kandydata zaświadczenia o niekaralności, uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego,
wygenerowanie z krajowego systemu RSPTiS dokumentu o niefigurowaniu kandydata w rejestrze. powołanie kandydata na funkcję w Klubie PTTK Skauci Koszalin i nadanie uprawnień przez Radę Starszych lub osobę upoważnioną. �
§5 �Edukacja kadry na temat ochrony dzieci i monitoring. Rada Starszych jest odpowiedzialna za edukację kadry w Klubie. Za przygotowanie materiałów szkoleniowych na temat Regulaminu odpowiedzialna jest Rada Starszych. Celem prowadzonych szkoleń jest:
zapoznanie kadry z obowiązującymi przepisami prawa,
umiejętność rozpoznawania czynników ryzyka,
przygotowanie do edukowania dzieci na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem, a także opiekunów dzieci na temat wychowania dzieci bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem,
szkolenia mogą być przeprowadzane na żywo w siedzibie klubu oraz zdalnie w różnorodnej formie (wykłady, prezentacje itp.),
kadrze udostępnia się materiały edukacyjne dla dzieci i dla rodziców, które zobowiązana jest aktywnie wykorzystywać w swojej pracy.�
4. Liderzy jednostek Klubu PTTK Skauci Koszalin są odpowiedzialni za monitorowanie realizacji Regulaminu oraz za reagowanie na sygnały naruszenia Regulaminu w podległych jednostkach.�5. Każdy członek Klubu PTTK Skauci Koszalin ma prawo zgłaszania sygnałów naruszania Regulaminu oraz propozycji zmian do Rady Starszych Klubu PTTK Skauci Koszalin.
§6
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy kadrą a dziećmi. Kadra jest zobowiązana do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Także, czy uwzględniają specjalne potrzeby dziecka. Kadra powinna działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania. Zasady bezpiecznych relacji są dostosowane do realiów funkcjonowania Klubu PTTK Skauci Koszalin i dotyczą następujących obszarów:
�1. Kontakt bezpośredni z dzieckiem oparty jest na poszanowaniu jego intymności i godności. Przykładowe formy takiego kontaktu, to:
kontakty w zajęciach skautowych, edukacyjnych, sportowo-rekreacyjnych, surwiwalowych itp.,
stanowcze interwencje wychowawcze prowadzone w bezpośrednim kontakcie fizycznym są dopuszczalne w sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia dotyczących konfliktów pomiędzy podopiecznymi (rozdzielenie zwaśnionych, przytrzymanie, obezwładnienie),
działania z zakresu pomocy przedmedycznej (działania ratunkowe związane z udzieleniem pierwszej pomocy i pomocy przedmedycznej),
zagrożenie lub panika spowodowane czynnikami zewnętrznymi (pożar, intensywne zjawiska atmosferyczne, niebezpieczne zachowania osób trzecich itp.). Niedopuszczalne są intencjonalne zachowania wzbudzające poczucie zagrożenia lub noszące znamiona:
przemocy fizycznej (np. popychanie, uderzanie, wykręcanie rąk, duszenie, kopanie, szarpanie),
erotyzowania relacji (flirt słowny, dwuznaczny żart, nieodpowiednie zachowanie fizyczne, wyzywające spojrzenie),
seksualizacji relacji (obcowanie płciowe i inne czynności seksualne).�
2. Komunikacja werbalna z dzieckiem powinna być pozbawiona akcentów wrogich, wulgarnych, agresywnych, złośliwie ironicznych. Komunikacja nie powinna:
wzbudzać w dziecku poczucia zagrożenia (groźby, wyzwiska, krzyki),
obniżać i niszczyć poczucia wartości (np. wyzwiska, krzyki, negatywne ocenianie, reakcja nieadekwatna do sytuacji, wzbudzanie poczucia winy, negowanie uczuć),
upokarzać (publiczne wyszydzanie, naigrywanie się, ośmieszanie),
naruszać granic (niezachowywanie odpowiedniego dystansu, obcesowość, podteksty o charakterze erotycznym).
�3. Kadrę obowiązuje obiektywizm, sprawiedliwość, bezinteresowność i szacunek w traktowaniu oraz ocenie każdego dziecka bez względu na pochodzenie, rasę, wyznanie i narodowość. Równe traktowanie oznacza, że niedozwolone jest:
wyłączne skupienie uwagi na wybranych osobach z jednoczesnym ignorowaniem potrzeb innych,
nieuzasadnione dawanie przywilejów tylko wybranym i pozbawianie ich pozostałych,
nierówne i niesprawiedliwe przydzielanie zadań, nieadekwatne do możliwości i wieku,
zwolnienie z wykonywania obowiązków w nieuzasadnionych sytuacjach,
godzenie się, brak reakcji na nieformalną hierarchię grupową,
dominacja w grupie przez negatywne jednostki, ustalanie przez nie i wdrażanie nieformalnych zasad,
przyzwolenie na wykorzystywanie młodszych i słabszych przez silniejszych.
�4. Kontakty bezpośrednie i online z dzieckiem poza Klubem powinny być:
ściśle powiązane z wykonywaniem zadań statutowych,
niedopuszczalne jest utrzymywanie takich kontaktów celem zaspokojenia przez dorosłego własnych potrzeb społecznych lub emocjonalnych, namawiania do zachowań niezgodnych z prawem, dających poczucie bycia faworyzowanym, wyróżnianym.
5. Transport, przemieszczanie się i warunki noclegowe:
organizacja transportu, noclegów w wydarzeniach Klubu PTTK Skauci Koszalin powinna być uzasadniona (np. biwaki, akcje itp. lub inne wydarzenia organizowane przez lub przy udziale klubu),
opieka nad dziećmi w sytuacjach wyjazdowych powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami,
przy organizacji zakwaterowania na noclegi brane są pod uwagę: płeć, jednostka i pokrewieństwo dzieci.
6. Dyscyplinowanie dziecka definiowane jako narzędzie „informacji zwrotnej" komunikujące, że ich postawa w danej sytuacji nie jest właściwa, sprzeczna z oczekiwaniami i/lub nieefektywna wiąże się ze stawianiem granic, kształtowaniem trwałego systemu wartości, adekwatnego poziomu samooceny oraz umiejętności podejmowania trafnych decyzji. Niedopuszczalne są wszelkie formy dyscyplinowania mające na celu upokorzenie, poniżenie oparte na wykorzystywaniu przewagi:
fizycznej (agresja, stosowanie kar fizycznych, środków przymusu bezpośredniego, krępowanie, izolowanie, uniemożliwianie realizacji podstawowych potrzeb fizjologicznych itp.; prace fizyczne nieadekwatne do możliwości, dopuszczanie się zachowań o charakterze seksualnym),
psychicznej (groźby, naruszenie poczucia własnej wartości, lekceważenie potrzeb psychicznych np. bezpieczeństwa, przynależności, miłości, symulacje wzbudzające strach i obawy o życie własne i rodziny).
�7. Opiekun dziecka ma prawo do wszelkich informacji na temat funkcjonowania dziecka w Klubie PTTK Skauci Koszalin. �
§7 �Zasady bezpiecznych relacji rówieśniczych
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko należy:
zadbać o potrzeby dziecka krzywdzonego, otoczyć potrzebnym wsparciem, wysłuchać;
przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami;
wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań;
oddzielnie należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami;
z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia;
ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu;
w trakcie rozmów dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego;
ustalenia są spisywane na karcie interwencji;
dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
�2. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie. �4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie�5. Za poinformowanie odpowiedzialny jest lider jednostki Klubu PTTK Skauci Koszalin, do której należy dziecko krzywdzone (członek Rady Starszych). �
§8 �Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka. Zakres zadań osób z kadry Klubu PTTK Skauci Koszalin w przypadku podejrzenia lub uzyskania informacji, że dziecko jest krzywdzone:�
Członek Kadry:
przyjmuje zgłoszenie o krzywdzeniu lub podejrzeniu krzywdzenia dziecka,
wypełnia kartę interwencji – Załącznik nr 1;
bierze udział w rozmowie z opiekunami prawnymi;
w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka zawiadamia najbliższą Komendę Powiatową Policji oraz opiekunów prawnych,
w zależności od potrzeb zawiadamia właściwe służby: prokuraturę, policję, ośrodek pomocy społecznej, szkołę itp. o możliwości popełnienia przestępstwa - Załącznik nr 2 lub o popełnieniu przestępstwa - Załącznik nr 3. Przyboczny:
przyjmuje zgłoszenie o podejrzeniu sporządzając notatkę służbową – Załącznik nr 4;
powiadamia niezwłocznie członka Kadry lub Rady Starszych;
w przypadku, gdy dziecko ma obrażenia, przyprowadza go do miejsca udzielania pomocy;
Pozostała Kadra i Młoda Kadra Klubu PTTK Skauci Koszalin:
reagują na objawy przemocy oraz niepokojące zachowania, których mogą być świadkami;
zgłaszają obserwowane niepokojące sygnały Przybocznej lub Przybocznemu, członkowi kadry lub liderom Klubu PTTK Skauci Koszalin.
�2. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dzieci z Klubu PTTK Skauci Koszalin (w tym cyberprzemocy):
natychmiastowa reakcja kadry na akty agresji i przemocy,
rozmowa Rady Starszych z ofiarą i sprawcą przemocy, nakłonienie sprawcy do przeprosin,
jeżeli stan dziecka wskazuje na zagrożenie jego zdrowia lub życia kadra Klubu PTTK Skauci Koszalin wzywa pomoc medyczną (po wcześniejszym powiadomieniu opiekunów prawnych),
jeżeli akty agresji i przemocy nie są incydentalne Rada Starszych przeprowadza rozmowę z krzywdzonym dzieckiem (gdzie, kiedy dochodzi do zdarzeń, jaka jest ich częstotliwość itd.), rozmawiają ze sprawcą/sprawcami oraz z ewentualnymi świadkami,
dziecku będącemu ofiarą przemocy zapewnia się wsparcie psychiczne zgodnie z jego potrzebami,
dziecko będące sprawcą przemocy obejmuje się stałą opieką i kontrolą, w sytuacjach rażących stosuje się przepisy Statutowe. z dziećmi, które były świadkami przemocy (jeśli wymaga tego sytuacja) drużynowy omawia przebieg zdarzenia ukierunkowując rozmowę na to, jak sobie radzić w trudnych sytuacjach, jak reagować na krzywdzenie i komu zgłaszać, gdy dochodzi do takiego krzywdzenia,
w przypadku, gdy sprawca agresji/przemocy jest nieznany, członek kadry lub Rada Starszych, po rozpoznaniu sprawy, informuje opiekunów prawnych poszkodowanego o zaistniałej sytuacji oraz o możliwości zawiadomienia Komendy Powiatowej Policji.
�3. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy ze strony członka kadry Klubu PTTK Skauci Koszalin (w tym cyberprzemocy):
osoba podejrzewająca krzywdzenie małoletniego zgłasza problem członkom Rady Starszych,
lider jednostki podejmuje działania w celu zbadania sprawy: rozmowa z dzieckiem w obecności opiekuna prawnego, rozmowa z osobą z kadry Klubu PTTK Skauci Koszalin na temat podejrzenia krzywdzenia, rozmowa z innymi osobami z kadry na temat zdarzenia, obserwacja itd. Rada Starszych po potwierdzeniu informacji, podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ogólnego, stosując karę porządkową, powiadamiając Prokuraturę Rejonową lub Komendę Powiatową Policji,
w przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłaszają opiekunowie dziecka, członek Rady Starszych ze spotkania z opiekunami sporządza notatkę, bada zaistniałą sytuację i w zależności od wyników, w porozumieniu z opiekunami, podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ogólnego, stosując karę porządkową, powiadamiając Prokuraturę Rejonową lub Komendę Powiatową Policji.
4. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że dziecko jest ofiarą przemocy ze strony osoby dorosłej spoza Klubu PTTK Skauci Koszalin (w tym cyberprzemocy):
osoba będąca świadkiem krzywdzenia dziecka przez osobę dorosłą spoza Klubu zgłasza problem Przybocznym, członkom Kadry lub członkowi Rady Starszych. Członkowie kadry lub lider jednostki przeprowadzają rozmowę ze świadkiem i dzieckiem krzywdzonym na temat zdarzenia, pouczają i podają możliwe sposoby rozwiązania sytuacji,
o zaistniałym fakcie krzywdzenia dziecka oraz o przeprowadzonej rozmowie zostają powiadomieni opiekunowie dziecka krzywdzonego,
krzywdzonemu dziecku zostaje udzielone wsparcie, udzielenie informacji o miejscach, gdzie można uzyskać profesjonalną pomoc psychologiczno-pedagogiczną, jeżeli jest taka potrzeba,
lider jednostki powiadamia o tym fakcie Komendę Powiatową Policji.
5. Procedura postępowania w przypadku podejrzenia przemocy domowej:
przyjęcie informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka poprzez sporządzenie notatki służbowej przez przybocznego lub innej osoby z kadry, która otrzymała informację,
przekazanie informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka do członków Rady Starszych lub członka Kadry, do której należy krzywdzone dziecko,
jeżeli stan dziecka wskazuje na zagrożenie jego zdrowia i życia, wzywa się pomoc medyczną (po wcześniejszym powiadomieniu opiekunów prawnych),
Rada Starszych bada sprawę aby stwierdzić czy są przesłanki do zgłoszenia najbliższej Komendzie Powiatowej Policji
po stwierdzeniu przemocy domowej, udzielić informacji o miejscach, gdzie można uzyskać profesjonalną pomoc psychologiczno-pedagogiczną, jeżeli jest taka potrzeba,
Rada Starszych lub członek Kadry informuje na piśmie odpowiednie instytucje: Komendę Powiatową Policji lub Gminny/Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej właściwy ze względu na miejsce zamieszkania pokrzywdzonego.
�6. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu osoba, która pierwsza powzięła informację o zagrożeniu powinna niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe – numer 112, 999), a następnie o tym fakcie powiadomić lidera jednostki. W kolejnym kroku powinna wypełnić kartę interwencji.�§9 �Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci. �
Klub PTTK Skauci Koszalin zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Podpisując deklarację członkowską członkowie Klubu PTTK Skauci Koszalin lub ich opiekunowie wyrażają zgodę na publikację wizerunku dziecka w profilach Klubu PTTK Skauci Koszalin, na portalach społecznościowych, środowiskach działania Klubu PTTK Skauci Koszalin, na stronie Koszalińskiego Oddziału PTTK. Klub PTTK Skauci Koszalin uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka. Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią aktualne dokumenty: Deklaracja członkowska, Statut Klubu Skauci Koszalin oraz Regulamin funkcjonowania Klubu w przestrzeni publicznej. Kadra, która w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęła informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, jest zobowiązana do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. �
§ 10 �Zasady dostępu dzieci do internetu. �
Klub PTTK Skauci Koszalin nie udostępnia sprzętu z dostępem do Internetu nieletnim Skautom Klubu, za wyjątkiem Młodej Kadry w potrzebie wykonywania obowiązków skautowych. Klub PTTK Skauci Koszalin nie ponosi odpowiedzialności za treści dostępne w telefonach i innych urządzeniach elektronicznych z dostępem do Internetu, które należą do dzieci i kadry. Klub PTTK Skauci Koszalin zabrania korzystania z telefonów oraz urządzeń z dostępem do internetu skautom nie będącymi członkami Kadry.
§ 11 �Informacje końcowe. Za monitoring Regulaminu odpowiedzialny jest członek Rady Starszych. W ramach odpowiedzialności przeprowadza ankietę monitorującą poziom realizacji Regulaminu wśród kadry raz na 12 miesięcy. Ankiety monitorujące będą przeprowadzane z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych. Wzór ankiety monitorującej stanowi Załącznik nr 5. Rada Starszych raz na 24 miesiące będzie przeprowadzać kompleksową ewaluację Regulaminu na podstawie ankiet monitorujących oraz na podstawie zgłoszeń i propozycji zmian, które wpłynęły do Rady Starszych. Rada Starszych wprowadza do Regulaminu niezbędne zmiany w wyniku ewaluacji, zatwierdza Regulamin, publikuje, a za jej wdrażanie i nadzorowanie odpowiada Kadra Klubu PTTK Skauci Koszalin. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia. NOTATKA SŁUŻBOWA Załącznik nr 4
z dnia .......................................................
Imię i nazwisko:
Funkcja:
Opis sytuacji/zdarzenia (w tym data i miejsce, imię i nazwisko dziecka)
Świadkowie zdarzenia:
Wnioski/ustalenia
Podjęte działania
.................................................
podpis
KARTA INTERWENCJI Załącznik nr 1
ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA Załącznik nr 2
(źródło: https://www.gov.pl/web/po-ostroleka/jak-zlozyc-zawiadomienie-o-przestepstwie)
Zawiadomienie o przestępstwie powinno zawierać jak najwięcej konkretnych informacji. Jeżeli osoba zawiadamiająca uważa, że nie jest w stanie sama wyczerpująco opisać, co się wydarzyło (a zdarzenie nie wymaga natychmiastowych działań organów ścigania) – może wysłać pocztą, mailem, faksem czy też przynieść osobiście napisane przez siebie zawiadomienie o przestępstwie. Jeśli złożono zawiadomienie na piśmie może zdarzyć się tak, że zawiadamiający zostanie wezwany do złożenia zeznań w charakterze świadka. Może się też zdarzyć, że w spisanym zawiadomieniu brak jest istotnych szczegółów – wtedy również zawiadamiający o przestępstwie otrzyma wezwanie. Zawiadomienie pisemne, powinno spełnić wymogi pisma procesowego wynikające z art. 119 k.p.k. tzn., że powinno zawierać w szczególności:
oznaczenie organu, do którego jest skierowane (oznaczenie jednostki Policji lub Prokuratury wraz z adresem),
oznaczenie oraz adres wnoszącego pismo,
opisanie sprawy, której dotyczy zawiadomienie (w miarę potrzeby z uzasadnieniem),
datę i podpis składającego pismo.
� Należy zadbać o potwierdzenie wysłania swojego zawiadomienia (np. listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) lub pokwitowanie, jeśli doręczono je osobiście (pracownik jednostki przyjmujący zawiadomienie złoży podpis i przystawi pieczęć wraz z datą otrzymania pisma). � Można też zgłosić się do jednostki Policji czy prokuratury osobiście i złożyć ustnie zawiadomienie o przestępstwie, wówczas od razu osoba zawiadamiająca zostanie przesłuchana w charakterze świadka i przy okazji będzie miała możliwość bezpośredniego zapytania o nurtujące ją kwestie dotyczące sprawy. Czynność ustnego zawiadomienia o przestępstwie jest wprawdzie rozmową, lecz ma formę protokolarną zgodnie z wymogami obowiązującej procedury karnej. � Spośród różnorodnych sposobów poinformowania o przestępstwie, istnieje również anonim: informacja, której autor nie jest znany i – prawdopodobnie – w takim charakterze chce pozostać. Forma złożenia anonimu też może być różna: telefoniczna informacja bez podania danych osobowych, pisemna informacja – bez podpisu, z podaniem nieprawdziwych danych personalnych lub też celowe nieczytelne podpisanie się. Taki tryb postępowania, w niektórych przypadkach, opóźni reakcję organów ścigania, gdyż poświęcą dużo czasu na ustalenia, które można by szybko uzyskać bezpośrednio od osoby zawiadamiającej. PRZYKŁADOWE ZAWIADOMIENIE O PRZESTĘPSTWIE Załącznik nr 3
....................., dn. ..............r. Imię i Nazwisko
�Adres zamieszkania
Telefon kontaktowy/ email
Komenda Rejonowa Policji.........................................
ul. .................................... .
………………………………….. Zawiadomienie o popełnieniu przestępstwa
Ja niżej podpisany/podpisana zawiadamiam o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez mężczyznę/kobietę o imieniu i nazwisku (wymienić) i wnoszę o wszczęcie oraz przeprowadzenie w tej sprawie postępowania przygotowawczego. UZASADNIENIE
TU NASTĘPUJE (W SPOSÓB MOŻLIWIE CHRONOLOGICZNY) OPIS SPRAWY, ZAWIERAJĄCY WSZYSTKIE POTRZEBNE INFORMACJE, PODJĘTE DZIAŁANIA, OBSERWACJE. Mając na uwadze przytoczone przeze mnie okoliczności uważam, że zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa i wnoszę o przeprowadzenie w tej sprawie postępowania przygotowawczego, celem ustalenia i ukarania sprawcy.
.....................................................................
podpis składającego zawiadomienie
Załączniki:
ANKIETA monitorująca poziom realizacji Regulaminu Załącznik nr 5
Klub Skauta Koszalin odwołuje się do najlepszych tradycji skautingu i polskiego harcerstwa. Celem naszej działalności skautowej jest fizyczny, psychiczny oraz społeczny rozwój klubowiczów, głównie poprzez zabawę. Ideały wychowawcze SK określają:
1. Zasadę Główną.
2. Przyrzeczenie.
3. Prawo Skauta. Nasze cele realizujemy przez:
1. Systematyczne zbiórki w szczepie. Aktywność na łonie przyrody. Różnorodność zajęć.
2. Zabawa w formie zajęć na obozach skautowych, wędrownych, biwakach itp. Zdrowe, samodzielnie przygotowane posiłki. Praca zespołowa. Nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z poznanymi osobami. Pionierka. Praca charytatywna.
3. Zdobywanie stopni skautowych i sprawności.
4. Zdobywanie doświadczenia. Stawianie wyzwań.
5. Szkolenia.
6. Działania edukacyjne, patriotyczne, sportowe, charytatywne i inne. STATUT PTTK SKAUCI KOSZALIN
1.Stowarzyszenie pod nazwą: PTTK Skauci Koszalin, jest organizacją skautową (harcerską), należącą do rodziny PTTK Polska.
2. Celem działalności wychowawczej PTTK Skauci Koszalin jest fizyczny, psychiczny, społeczny rozwój dzieci i młodzieży, w duchu wartości patriotycznych i obywatelskich.
3. Podstawy ideowe oraz ideały wychowawcze PTTK Skauci Koszalin są określane przez: Przyrzeczenie, Zasadę Główną oraz Prawo Skauta.
- Przyrzeczenie PTTK Skauci Koszalin brzmi: „ Na mój honor przyrzekam zrobić wszystko, co jest w mojej mocy, aby spełnić mój obowiązek wobec moich braci, zawsze pomagać innym oraz być posłusznym prawu skautowemu.”
- Zasada główna brzmi „Starajcie się zostawić ten świat choć trochę lepszym, niż go zastaliście” ( Robert Baden-Powell).
- Prawo Skautów Koszalin:
a) Skaut jest niezawodny. Zawsze można na nim polegać. b) Skaut jest wierny. Wierny i posłuszny swoim braciom, rodzicom, kadrze, ojczyźnie. c) Skaut jest pomocny. Pożyteczny, uprzejmy i chętny do pomagania innym. d) Skaut jest przyjacielski. Jest przyjacielem ludzi i zwierząt. e) Skaut jest odważny. Jest pogodny i zaradny w trudnych sytuacjach. f) Skaut jest czysty w myśli, mowie i uczynkach.
4. PTTK Skauci Koszalin pracuje metodą skautową (harcerską). O stopniach i funkcjach decyduje organ decyzyjny czyli Rada Starszych.
5. PTTK Skauci Koszalin może ustanawiać odznaki i medale honorowe i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla PTTK Skauci Koszalin lub dla celów obranych przez PTTK Skauci Koszalin. O powyższych decyduje Rada Starszych.
6. Kadra PTTK Skauci Koszalin opiera swoją działalność na wolontariacie. O przyjęciu do Kadry decyduje Rada Starszych.
7. Terenem działalności PTTK Skauci Koszalin jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Siedzibą władz PTTK Skauci Koszalin jest miasto Koszalin.
8. Celem PTTK Skauci Koszalin jest:
-prowadzenie całorocznej działalności wychowawczej metodami skautowymi (harcerskimi),
-działalność charytatywna,
-działalność na rzecz ekologii i ochrony środowiska,
-ochrona i promocja zdrowia,
-działalność edukacyjna,
-promocja i organizacja wolontariatu,
-działalność w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży,
-działalność w zakresie kultury, sztuki,
-wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
-działalność w zakresie turystyki i krajoznawstwa,
-tworzenie warunków do rozwoju zainteresowań i uzdolnień klubowiczów przez organizowanie zajęć pozaszkolnych oraz kształtowanie aktywności społecznej i umiejętności spędzania czasu wolnego.
9. Działalność statutowa PTTK Skauci Koszalin może mieć charakter odpłatny lub nieodpłatny. ( składki członkowskie klubowiczów)
10. Członkowie PTTK Skauci Koszalin, ich prawa i obowiązki. Członkami PTTK Skauci Koszalin mogą być zarówno obywatele polscy, jak i cudzoziemcy posiadający miejsce zamieszkania w Polsce. Członkostwo w PTTK Skauci Koszalin nabywa się poprzez wyrażenie woli przystąpienia do PTTK Skauci Koszalin, które następuje poprzez złożenie deklaracji członkowskiej. Osoby w wieku do lat 18 mogą należeć do PTTK Skauci Koszalin za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Zgodą rodziców lub opiekunów prawnych jest złożenie deklaracji członkowskiej. W deklaracji, członkowie oraz opiekunowie muszą opisać wszystkie dane i informacje dotyczące członka PTTK Skauci Koszalin. Członkowie pełnią role:
- skautów – wszyscy członkowie,
- młodsza kadra – wszyscy funkcyjni członkowie wyznaczeni do pełnienia funkcji,
- drużynowego lub przybocznego,
Kadrę stanowią pełnoletni członkowie PTTK Skautów Koszalin.
11. Rada Starszych może dopuścić do pełnienia w klubie funkcji drużynowego, który nie ukończył osiemnastu lat i posiada odpowiednie kwalifikacje. Funkcje te są prowadzone pod bezpośrednim nadzorem osoby pełnoletniej.
12.Członkowie PTTK Skauci Koszalin mają prawo:
1) brać udział we wszystkich formach pracy PTTK Skauci Koszalin,
2) wypowiadać się i zgłaszać wnioski w sprawach dotyczących PTTK Skauci Koszalin,
3) korzystać z urządzeń, sprzętu, placówek i świadczeń PTTK Skauci Koszalin, na zasadach określonych przez Radę Starszych,
4) nosić mundur i odznaki organizacyjne PTTK Skauci Koszalin.
13. Kadra ma ponadto prawo brania udziału z głosem doradczym w obradach spotkań kadrowych. . Bierne prawo wyborcze przysługuje członkom pełniącym rolę skautów. Czynne prawo wyborcze przysługuje członkom pełniącym rolę kadry i młodszej kadry.
14. Członek ma obowiązek:
- postępować w zgodzie z statutem.
- popierać i czynnie realizować cele PTTK Skauci Koszalin,
- opłacać składki i wypełniać inne świadczenia obowiązujące w PTTK Skauci Koszalin,
15. Członkostwo zwyczajne w PTTK Skauci Koszalin ustaje przez:
1) dobrowolne wystąpienie,
2) skreślenie z listy członków z powodu: nieprzestrzegania Statutu, rażącego odejścia od zasad PTTK Skauci Koszalin, utraty praw publicznych, śmierci,
3) zaleganie z opłatą podstawowej składki członkowskiej przez 3 miesiące,
16. Dobrowolne wystąpienie następuje w drodze złożenia stosownego oświadczenia do PTTK Skauci Koszalin.
17. Decyzję o skreśleniu z listy członków podejmuje Rada Starszych. Następuje ono w przypadku rażącego naruszenia Statutu PTTK Skauci Koszalin, nieetycznego postępowania w działalności członkowskiej, zachowania niegodnego skauta i narażania dobrego imienia PTTK. Rada Starszych może wymierzyć kary organizacyjne: upomnienie, naganę, zawieszenie w prawach klubowicza oraz wykluczenie z Klubu Skautów Koszalin.
18. Odwołanie od decyzji o skreśleniu z listy członków można złożyć w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.
19. Odwołanie rozpatruje Sąd Koleżeński.
20. Sąd Koleżeński - mogą odwoływać członków ze swojego składu większością głosów poprzez uchwałę, jednakże liczba członków odwołanych nie może przekroczyć połowy liczby członków pochodzących z wyboru.
21. Członka Rady Starszych może odwołać tylko 100% obecność wszystkich osób z młodej kadry i kadry. Głosownie musi być większością głosów. Odwołani członkowie władz mogą złożyć odwołanie w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie rozpatruje Sąd koleżeński. Wszelkie oświadczenia woli, w tym decyzje, odwołania itp. mogą być składane zarówno w formie pisemnej jak i dokumentowej i elektronicznej.
22. Klubowicz opłaca składki członkowskie, miesięczne w kwocie ustalonej przez Radę Starszych. Cały dochód uzyskany przez PTTK Skauci Koszalin jest przeznaczony na realizację celów statutowych. Przychody PTTK Skauci Koszalin, ze wszystkich źródeł, mogą być przeznaczone na wybraną przez PTTK Skauci Koszalin dowolną realizację jej celu statutowego i mogą finansować dowolne koszty: działalności statutowej lub ogólnego zarządu, o ile ofiarodawcy nie postanowili inaczej oraz o ile jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Rada Starszych może tworzyć fundusze, w tym o charakterze celowym. Koszty wyjazdów Kadry i jej wyżywienia w czasie pełnienia obowiązków kadrowych jest finansowana ze składek członkowskich. Rada Starszych zakazuje : 1. udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem PTTK Skauci Koszalin w stosunku do jego członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy PTTK Skauci Koszalin pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,
2. przekazywania majątku PTTK Skauci Koszalin na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
3. wykorzystywania majątku PTTK Skauci Koszalin na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego,
4. zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie PTTK Skauci Koszalin, członkowie jej organów lub pracownicy, oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe. Do składania oświadczeń woli w imieniu PTTK Skauci Koszalin o charakterze majątkowym i niemajątkowym uprawniona jest Rada Starszych. Składki członkowskie i inne opłaty PTTK Skauci Koszalin są wpłacane na konto bankowe. Wszystkie czynności finansowe mogą być sprawdzane przez sąd koleżeński.
23. Wszyscy członkowie Klubu PTTK Skauci Koszalin są objęci ubezpieczeniem NNW w polisie zbiorowej oddziału koszalińskiego PTTK.
24. Ogólne zasady powoływania i funkcjonowania Klubu PTTK Skauci Koszalin określa Statut Oddziału Koszalińskiego PTTK w Koszalinie.
