Elbląskie Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej im. Św. Łazarza LAZARUS Elbląg.
Środowiskowy Dom Samopomocy
TEL. 642 70 05
E-mail: [email protected] INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ŚRODOWISKOWYM DOMU SAMOPOMOCY „LAZARUS” W ELBLĄGU
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Elbląskie Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej im. Św. Łazarza LAZARUS w Elblągu prowadzące Środowiskowy
Dom Samopomocy przy ul. Skrzydlatej 15A, 82 – 300 Elbląg, nr telefonu: (55) 642 70 05 wew. 15, e - mail: [email protected] (dalej: ŚDS)
CEL, PODSTAWA PRAWNA i CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:
1. Przetwarzanie wynika z przepisów prawa:
W przypadku spełnienia obowiązku prawnego ŚDS, jakim jest zorganizowanie zajęć oraz pobytu dla Uczestników, ich dane w zakresie: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania i nr telefonu oraz dane ich opiekunów prawnych, w zakresie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr telefonu, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych osobowych w wyżej wymienionych przypadkach jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi korzystanie z usług ŚDS. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.
2. Przetwarzanie na podstawie wyrażonej zgody:
W przypadku publikacji wizerunku w przestrzeni publicznej, w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a na podstawie udzielonej zgody. Podanie danych w powyższych przypadkach jest dobrowolne. W tym zakresie dane będą przetwarzane do momentu ich usunięcia lub do czasu wycofania zgody. Zgodę można wycofać w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
3. Przetwarzanie jako prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych:
Administrator prowadzi monitoring wizyjny należących do niego budynków i terenów w celu zapewnienia bezpieczeństwa jego pracowników oraz ochrony mienia. Monitoring prowadzony jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Nagrania będą przechowywane nie dłużej niż 90 dni od dnia zarejestrowania.
W przypadku publikacji w przestrzeni publicznej, w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych, zapisu wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzeń oraz imprez o charakterze otwartym, dane osobowe są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f w celach informacyjnych o działalności ŚDS. Dane będą przetwarzane do momentu usunięcia zapisu bądź pozytywnego rozpatrzenia przez ŚDS wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
4. Przetwarzanie w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym:
W celu przygotowania i realizacji podpisanej umowy
Podstawą przetwarzania w tym przypadku jest niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych w tym celu jest obowiązkowe. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu tej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji;
W celu rozliczenia zawartej umowy
W ramach czynności związanych z rozliczaniem zawartych umów, jak również kontrolą prawidłowości ich wykonania podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Dane będą przetwarzane przez co najmniej 5 lat liczone od dnia następującego po roku obrachunkowym, zgodnie z ustawą o rachunkowości z zachowaniem zasad archiwizacji dokumentacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa. INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH:
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak:
dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania,
operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji,
banki w celu realizacji przelewów,
podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:
1. Prawo do wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich treści, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania, w każdym przypadku.
2. Prawo żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie nie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na administratora.
3. Prawo do przenoszenia danych, które są przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie zawartej umowy.
4. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora
5. Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. KONTAKT Z INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH:
Administrator w celu prawidłowego gromadzenia i przetwarzania danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i sposobami ich przetwarzania mailowo na adres [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres ŚDS.
