30/09/2026
Dokumentacja przetargowa bez barier
Dostępność w zamówieniach publicznych zaczyna się już na etapie przygotowania ogłoszenia, opisu przedmiotu zamówienia, formularzy, załączników oraz wszystkich dokumentów, z którymi wykonawcy muszą się zapoznać.
Dla administracji publicznej dostępność ma tu dwa wymiary. Pierwszy to dokumenty publikowane przez urząd. Ustawa o dostępności cyfrowej obejmuje pliki będące elementami stron internetowych i nakazuje podmiotom publicznym zapewniać dostępność zarządzanych przez nie elementów.
Drugi wymiar to przedmiot zamówienia. Zgodnie z art. 100 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, jeśli zamawiany produkt lub usługa mają służyć osobom fizycznym, także pracownikom zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania dostępności i projektowania dla wszystkich użytkowników, chyba że nie uzasadnia tego charakter zamówienia.
Wykonawcy też muszą zwrócić uwagę na dostępność. Jeśli firma oferuje administracji publicznej produkt objęty Polskim Aktem o Dostępności (PAD), musi spełnić wymagania tej ustawy.
Warto też pamiętać, że dostępność dokumentacji, produktów i materiałów coraz częściej podlega weryfikacji. Kontrole mogą obejmować nie tylko efekt końcowy projektu, ale również sposób przygotowania dokumentów, raportów, formularzy, broszur, infografik czy materiałów informacyjnych.
Dlatego dokumenty przetargowe powinny być:
✅ dostępne cyfrowo,
✅ zgodne z WCAG,
✅ napisane prostym i zrozumiałym językiem.
Dostępność to nie dodatek na końcu projektu. To warunek uczciwego udziału od samego początku.
Nie wykluczajmy nikogo już na etapie dokumentacji. I nie zostawiajmy dostępności na moment kontroli, wtedy zwykle jest najdrożej, najtrudniej i najmniej komfortowo.
Przypominamy, że w naszej ofercie znajdziesz szkolenie z tworzenia dostępnych dokumentów w programie Word i Adobe. Przyjdź do nas, a nauczymy Cię przygotowywać dokumentację bez barier 👍
