30/09/2026
Ważna informacja w sprawie e-Doręczeń! 📢
Jeśli zarejestrowaliście działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, musicie założyć adres do e-Doręczeń do 1 października 2026 r.⚠️‼️
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 📩🖥️
To stały adres Waszej firmy, na który otrzymacie korespondencję urzędową. 📃⚖️
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
1️⃣ Wejdźcie na stronę Binzes.gov.pl;
2️⃣ Złóżcie wniosek poprzez usługę „Zmiana danych firmy w CEIDG” lub „załóż adres do e-Doręczeń”;
3️⃣ Podpiszcie wniosek podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanych i wyślijcie;
4️⃣ Aktywujcie adres, wykorzystując instrukcje wysłane wiadomością mailową.
Po zakończonej aktywacji, otrzymacie e-maila z informacją, że skrzynka jest aktywna, a Wy możecie zacząć z niej korzystać. 📧✅
‼️ Pamiętajcie, że jeśli założyliście skrzynkę do e-Doręczeń jako obywatele, musicie założyć kolejną dla swojej firmy – jako przedsiębiorcy. ‼️
🔎 Więcej ważnych informacji znajdziecie na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495
🗓️⌛ Od 1 października przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu e-Doręczeń.
To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który umożliwia urzędom przesyłanie korespondencji na adres elektroniczny przedsiębiorcy. 📩🖥️
Pamiętajcie, że założenie skrzynki nie jest jednorazową formalnością, ale po jej aktywowaniu należy sprawdzać korespondencję regularnie! 🔎📧
Dlaczego? 🤔
Jeśli przedsiębiorca nie sprawdzi wiadomości, po upływie terminu wynikającego z przepisów może ona zostać uznana za skutecznie doręczoną. Od tej daty mogą zacząć biec terminy na udzielenie odpowiedzi, złożenie wyjaśnień albo odwołanie się od decyzji. 🗓️‼️
Dlatego oprócz utworzenia adresu do e-Doręczeń warto pamiętać o kliku krokach:
✅ aktywowaniu skrzynki,
✅ ustawieniu powiadomień o nowych wiadomościach,
✅ sprawdzeniu, na jaki adres e-mail trafiają alerty,
✅ wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za kontrolowanie korespondencji,
✅ zadbaniu o zastępstwo na czas urlopu lub choroby.
💡Więcej informacji znajdziecie pod linkiem: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Źródło: Biznes.gov.pl
Agnieszka Majewska