Zastrzegamy sobie prawo do usuwania komentarzy naruszających dobre imię gminy lub innych użytkowników, a także komentarzy zawierających wulgaryzmy naruszające ogólne zasady społeczne. Będziemy usuwać i blokować wpisy dezinformujące mieszkańców, trollowane z kont fikcyjnych – nieprawdziwych. Mając na uwadze zdrową atmosferę, przepisy prawa KW na czas kampanii wyborczej będą wyciszane komentarze agi
tujące i nawołujące do wyboru wskazanego kandydata. Prosimy o uszanowanie wszystkich kandydatów. Klauzula informacyjna danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Gminy Chełm Śląski w związku z prowadzeniem strony profil Urzędu Gminy Chełm Śląski w serwisie społecznościowym Facebook. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej zwane „RODO”) informujemy, w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe:
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych w związku z prowadzeniem strony Gminy Chełm Śląski w serwisie społecznościowym Facebook jest Gmina Chełm Śląski reprezentowana przez Wójta Gminy Chełm Śląski z siedzibą w Urzędzie Gminy Chełm Śląski, ul. Konarskiego 2, 41-403 Chełm Śląski, tel. 32 225 75 03, adres e-mail: [email protected]. Administrator Wójt Gminy Chełm Śląski przetwarza dane osobowe osób, które dokonały subskrypcji strony Gminy Chełm Śląski poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij”; opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów; opublikowały recenzję; wysłały wiadomość prywatną do administratora serwisu społecznościowego Gminy Chełm Śląski poprzez funkcję „wyślij wiadomość”. Dostawcy serwisów: Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook) oraz Wójt Gminy Chełm Śląski, założyciel strony są współadministratorami Państwa danych osobowych w zakresie przetwarzania w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników stron. Każdy w/w współadministrator, korzystając ze środków technicznych udostępnionych w ramach serwisu, samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. W przypadku serwisu Facebook, Wójt Gminy Chełm Śląski jako administrator stron w serwisie społecznościowym, nie ma dostępu do danych osobowych przetwarzanych w ramach zdarzeń; ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam (raportów na temat skuteczności reklam oraz typów osób, które wyświetlają reklamy). Regulamin korzystania z samoobsługowego systemu reklam dostępny jest pod adresem: Facebook. Zdarzenia wykorzystywane do tworzenia statystyk strony nie przechowują adresów IP, identyfikatorów plików cookie ani innych identyfikatorów powiązanych z osobami lub ich urządzeniami poza identyfikatorem użytkownika Facebooka w przypadku użytkowników zalogowanych do serwisu Facebook. Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: Facebook Zasady dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w serwisie Facebook znajdą Państwo w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e mail: [email protected].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym w następujących celach:
a) prowadzenia strony Gminy Chełm Śląski w serwisie społecznościowym Facebook na warunkach oraz na niepodlegających zmianie zasadach określonych przez właściciela - administratora serwisu, zgodnie z obowiązującym regulaminem, w celu informowania za jego pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji, budowania i utrzymania więzi w ramach społeczności lokalnej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości,
b) komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości lub poprzez opublikowanie swojego komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u Administratora),
c) analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a (analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje serwisu społecznościowego dotyczącego popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Gminy Chełm Śląski) Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez okres do czasu cofnięcia zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit a. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.
4.Kategorie przetwarzanych danych osobowych. Zbieramy i przetwarzamy następujące dane:
a) identyfikator Facebooka (imię i nazwisko lub/i nick internetowy), w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook, które nie są przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowane w celu potwierdzenia prawdziwości danych;
b) dane opublikowane przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
c) zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
d) inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
e) adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika,
f) anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z sewisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.
5. Administrator danych może udostępnić Państwa dane osobowe:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z nami przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora np. firma świadcząca obsługę IT fanpaga;
c) właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem Facebook
6. Przekazywanie danych. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora Wójta Gminy Chełm Śląski poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Administrator serwisów Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów- więcej informacji pod adresem: https://www.facebook.com/help/566994660333381/?helpref=uf-share
7.Okres przechowywania danych osobowych. Państwa dane będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:
a) informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora;
b) dane statystyczne osób odwiedzających stronę gminy Chełm Śląski w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach;
c) dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów podlega retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook;
https://www.facebook.com/policies_center
d) dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.
8.Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych. Każda osoba, której dane dotyczą, w zakresie danych przetwarzanych przez administratora Wójta Gminy Chełm Śląski może korzystać z następujących uprawnień:
a) prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
e) prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawa przysługujące Państwu w związku z korzystaniem z serwisu Facebook i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą Państwo w Polityce prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
9. Sposoby realizacji przysługujących praw. Powyższe uprawnienia względem administratora Wójta Gminy Chełm Śląski mogą Państwo realizować:
• składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Gminy Chełm Śląski,
• drogą elektroniczną, wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora Wójta Gminy Chełm Śląski narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Facebook Ireland Limited do irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych osobowych.
11. Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.
• Państwa dane uzyskujemy od administratora serwisu Facebook Ireland Limite z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronie Facebook.
• W związku ze specyfiką funkcjonowania Facebooka, informacje o osobach obserwujących strony, polubieniach, a także treści komentarzy, posty i wpisy oraz inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.
• Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie. W Urzędzie Gminy Chełm Śląski nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.
