06/01/2024
❗️ informacje dla posiadaczy IGO 👇
Sprawozdania z wykorzystania zezwoleń za rok 2023
Wraz z końcem roku 2023 rozpoczął się okres, w którym należy sprawozdać się z wykorzystania zezwoleń na odstępstwa wobec inwazyjnych gatunków obcych stwarzających zagrożenie dla Polski i Unii.
Warto zatem już teraz zajrzeć do otrzymanych decyzji w sprawie posiadanych zezwoleń i upewnić się co do terminu w jakim należy przesłać sprawozdanie oraz podmiotu, do którego należy je skierować. Informacja ta znajduje się z reguły pod warunkami zezwolenia.
Dlaczego warto to zrobić niezwłocznie? Nie tylko dla świętego spokoju, ale też dlatego, że terminy te mogą być różne. Na przykład. W ramach posiadanego przeze mnie zezwolenia GDOŚ na odstępstwa od zakazów wobec IGO na realizację badań naukowych jestem zobowiązany do przekazania sprawozdania z wykorzystania tego zezwolenia za ubiegły rok do 15 stycznia. Wszystkie znane mi zezwolenia na dalsze przetrzymywanie zwierząt domowych IGO i przetrzymywanie zapasu IGO w celach niekomercyjnych wymagają sprawozdania się do 31 stycznia; prowadzenie działań zaradczych do 15 lub 31 stycznia. Natomiast w przypadku nadrzędnego interesu publicznego (hodowla futerkowa jenota) oraz azyli dla zwierząt jest to 31 marca. Jeśli w Waszych zezwoleniach pojawiają się inne terminy - bardzo proszę o informację, zależy mi na rzetelnym przekazie.
UWAGA! Zgodnie z informacją otrzymaną 12 stycznia 2024 r. od Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska od pewnego czasu wystawiane są zezwolenia, które nie zobowiązują wnioskodawcy do sprawozdawczości z posiadanego zezwolenia. W takich przypadkach proszę się nie niepokoić brakiem informacji o obowiązku sprawozdawczości - po prostu go nie ma. Sprawozdają się wyłącznie osoby, które otrzymały zezwolenia z informacją o obowiązku sprawozdawczości.
Jak przygotować sprawozdanie?
Przede wszystkim to nic skomplikowanego. To dokument, który z reguły nie zajmie więcej niż dwie strony, a jego długość wynika z liczby warunków, na podstawie których wydano zezwolenie. Polega głównie na przepisaniu warunków z posiadanej decyzji odpowiednio je modyfikując i uzupełniając o ewentualne zmiany i zakres ich stosowania.
Zaznaczam, że poniższy przykład uzupełnienia jest moją propozycją.
Przygotowując dokument zatytułowany np. "Sprawozdanie z wykorzystanie zezwolenia na utworzenie i prowadzenie azylu dla zwierząt za rok 2023" lub "Sprawozdanie z wykorzystania zezwolenia na przetrzymywanie zwierzęcia domowego należącego do IGO za rok 2023" stosujemy układ typowy dla pisma ogólnego. W lewym górnym rogu podajemy nasze dane i adres; w prawym górnym rogu miejscowość i datę przygotowania dokumentu, a poniżej adresata - np. Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska (w zależności od tego do kogo to pismo należy skierować, co wynika z treści zezwolenia) wraz z adresem.
Co musi pojawić się w treści sprawozdania?
1. Numer decyzji, której to sprawozdanie dotyczy. Z reguły numer ten ma następujący wygląd: DZP-WG.###X.XX.###X.XX i znajduje się na samym początku otrzymanego zezwolenia w lewym górnym rogu. Treść sprawozdania można zacząć np. "Dotyczy zezwolenia Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska nr DZP-WG.###X.XX.###X.XX na przetrzymywanie 1 osobnika żółwia ozdobnego (Trachemys scripta)".
2. Następnie mając przed sobą otrzymaną decyzję analizujemy krok po kroku wszystkie warunki zezwolenia odnosząc się do nich w sprawozdaniu (stosując przyjętą w decyzji numerację), rozpoczynając od tego, że zwierzę jest przetrzymywane niezmiennie pod adresem X.
Przykład 1: warunek zezwolenia brzmi "Przedmiotowy osobnik BĘDZIE przetrzymywany wyłącznie w obiekcie izolowanym tj. w oczku wodnym zaaranżowanym w sposób uniemożliwiający wydostanie się tego zwierzęcia". W treści sprawozdania odnosząc się do tego warunku przepisujemy go zastępując "BĘDZIE" na "BYŁO".
Przykład 2: warunek zezwolenia brzmi "Szczelność zabezpieczeń BĘDZIE sprawdzana nie rzadziej niż raz dziennie". W treści sprawozdania zapisujemy "Szczelność zabezpieczeń BYŁA sprawdzana nie rzadziej niż raz dziennie".
Przykład 3: warunek zezwolenia brzmi "Przedmiotowy osobnik co do zasady będzie przetrzymywany w obiekcie izolowanym zlokalizowanym pod ww. adresem, jednak w przypadku bezwzględnej konieczności jego przemieszczenia, czynność ta będzie odbywać się w zabezpieczonym pojemniku, pod bezpośrednim nadzorem opiekuna zwierzęcia". W treści sprawozdania odnosimy się albo wyjaśniając, że "W roku sprawozdawczym nie wystąpiła konieczność przemieszczania przedmiotowego osobnika", lub też przepisując częściowo warunek wyjaśniając, że koniecznością tą była wizyta u lekarza weterynarii związana np. z oznaczeniem żółwia (mikroczip) przez lekarza weterynarii zgodnie z obowiązującym prawem w terminie X.
Przykład 4: warunek zezwolenia brzmi: "W przypadku rezygnacji z chęci dalszego przetrzymywania przedmiotowego zwierzęcia (...) / W przypadku konieczności uśmiercenia przedmiotowego zwierzęcia z uwagi na jego zły stan zdrowia (...)". W treści sprawozdania odnosimy się albo wyjaśniając, że w roku sprawozdawczym nie wystąpiła dana konieczność, albo wyjaśniamy, że zostało to wykonane zgodnie z warunkiem - opierając odpowiedź na jego treści tak jak w przypadku poprzednich przykładów.
W przypadku jeśli zwierzę jest oznakowane (mikroczip) warto podać numer.
Dokument podpisujemy pisemnie (jeśli wysyłany za pośrednictwem poczty lub składamy osobiście) lub elektronicznie poprzez podpis zaufany (jeśli wysyłamy za pośrednictwem ePUAP).
Po przygotowaniu sprawozdania warto zapisać je sobie w formie edytowalnej do szybkiej uzupełnienia w kolejnych latach. Sprawozdanie najlepiej wysłać za pośrednictwem poczty polskiej, bądź przez ePUAP lub złożyć osobiście w siedzibie urzędu, do którego kierujemy pismo.
W przypadku wątpliwości warto wcześniej skontaktować się z przedstawicielem urzędu, do którego kierujemy pismo. W wielu przypadkach będzie to Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, która oferuje tu wsparcie we wtorki i czwartki w godzinach 10-13 pod numerem telefonu 22 310-68-00. Taką pomoc oferuję również w ramach inicjatywy Łowca Obcych - tu zapraszam za pośrednictwem prywatnej wiadomości poprzez ten profil, mail: [email protected] lub w komentarzach pod tym wpisem.
Polecam nie zostawiać tematu na ostatnią chwilę!
Trzymam kciuki i życzę powodzenia
