Vedtekter:
Vedtekter for Grasmyr Grendeutvalg. Vedtatt av Årsmøtet den 24.05.2017.
§1
Formålet til grendeutvalget er at det sammen med befolkningen skal sørge for at bygda blir et bedre sted å bo, vokse opp og bli gammel i.
§2
Grendeutvalget er bindeleddet imellom bygda og kommunen.
§3
Styret i grendeutvalget består av 5 – fem representanter i tillegg til 1 – en vararepresentant og 2 - to ung
domsrepresentanter, 1 - en revisor og en valgkomite bestående av to - 2 personer.
§4
Representantene velges for 1–et år av gangen.
§5
Ved spesielle saker kan grendeutvalget nedsette komitéer. Komitémedlemmene kan være andre enn grendeutvalgets medlemmer. Minimum en grendeutvalgsrepresentant skal delta og komitéen er underlagt grendeutvalget.
§6
Valgkomitéen består av to personer og velges fortrinnsvis av eksisterende medlemmer i grendeutvalget. Valgkomiteen legger frem forslag til årsmøtet på leder, nestleder, kasserer og sekretær.
§7
Grendeutvalgets årsmøte: Årsmøte er øverste beslutningsmyndighet. Møtet er åpent for alle og bekjentgjøres med minst 2–to ukers varsel. Saker må være leder/sekretær i hende senest 1-en uke før årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall. Årsmøtet avvikles innen utgangen av mars måned. Grendeutvalgets årsmøte skal behandle følgende saker:
- Årsberetning og regnskap.
- Forslag til budsjett og prioritering av saker.
- Eventuelle fullmakter.
- Eventuelle vedtektsendringer.
- Innkomne saker.
- Valg.
§8
Det skal avholdes 4-fire faste møter i året. Øvrige møter holdes ved behov.
§9
Møtereferat sendes styremedlemmer på e-post, evt. post.
§10
Signaturrett gis til styrets leder og kasserer, hver for seg.
§11
Prokura gis til styrets leder og kasserer, hver for seg.
