25/02/2025
Referat fra årsmøtet fredag 21.02.25.
Til stede: Årsmøtet i Himingen hyttevel ble avholdt i Skoland aktivitetshus Notodden, fredag 21.02.25
Det møtte opp 18 voksne
Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Innkalling og dagsorden ble godkjent
Sak 2. Valg av møteleder og referent.
Det var forslag på Torstein Foss som møteleder og Roger Olsen som referent
Forslaget ble godkjent
Sak 3. Godkjenning av regnskap for 2023 og 2024, samt forslag til budsjett for 2025.
Møteleder redegjorde for regnskapet
Regnskap og budsjett ble godkjent
Sak 4. Godkjenning av årsmelding for 2024.
Årsmelding ble godkjent
Sak 5. Innkomne forslag.
Forslag nr 1
Styret i Himingen Hyttevel og i Gavlesjå Løypelag vil foreslå at årsmøtet gir styret fullmakt til å disponere inntil kr. 75.000 av Løypelagets midler i forbindelse med maskinell utbedring av løypetraseen inne ved Surt og i løypetraseen Gavlesjårunden.
Styret anbefaler årsmøtet å stemme JA til forslaget.
Forslaget omgjøres til: fullmakt til å disponere inntil kr. 75.000 av Løypelagets midler i forbindelse utbedring av løypetraseen inne ved surt og i løypetraseen Gavlesjårunden ved hjelp av lettere maskinelt utstyr
Årsmøtet gir sin godkjenning/ Forslaget er vedtatt
Forslag nr 2
Styret i Himingen Hyttevel vil foreslå for årsmøtet følgende vedtektsendringer:
§ 4 «Velet ledes av et styre på 4 medlemmer med vararepresentanter som velges av samtlige frammøtte på årsmøtet. Lederen velges for et år av gangen på årsmøtet. To av styrets medlemmer skal være på valg hvert år. Gjenvalg er tillatt. Styret er beslutningsdyktig når i alt tre stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet er lederens avgjørende. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og beslutninger. Styret skal ikke oppta lån for velet eller på annen måte forplikte medlemmene økonomisk.»
Endres til:
§ 4 «Velet ledes av et styre på 7 medlemmer (Leder, nest-leder, kasserer og sekretær og 3 styremedlemmer, hvorav ett av styremedlemmene er lederen av Løypelaget), samt 2 varamedlemmer. Disse velges av årsmøtet. Lederen velges for et år av gangen på årsmøtet. Resten av styret velges for 2 år av gangen, men fordelt slik at 3 av styrets medlemmer er på valg hvert år, dette for å unngå at hele styret er på valg samtidig. Gjenvalg er tillatt. Styret er beslutningsdyktig når i alt fire stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet er lederens avgjørende. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og beslutninger. Styret skal ikke oppta lån for velet eller på annen måte forplikte medlemmene økonomisk.»
§ 5 «Årsmøtet holdes en gang i året, fortrinnsvis i august måned. Årsmøtet berammes av styret og bekjentgjøres minst 2 uker på forhånd.»
Endres til:
§ 5 «Årsmøtet holdes en gang i året. Årsmøtet berammes av styret og bekjentgjøres minst 4 uker på forhånd.»
Styret anbefaler årsmøtet å stemme JA til forslaget.
Årsmøtet gir sin godkjenning/ Forslaget er vedtatt
Sak 6. Valg.
Styret:
Leder: Bård Sperrud. Velges for 2 år. Velges for 1 år som leder.
Sekretær: Roger Olsen. Ikke på valg.
Kasserer: Ola Borsheim. Ikke på valg.
Styremedlem: Leiv Ryen. Velges for 2 år.
Styremedlem. Jøran Høydal. Velges for 2 år
Varamedlem: Niri Løkka. Ikke på valg.
Varamedlem: Kai Andersen. Velges for 2 år.
Revisor: Jarle Lindeland. Ikke på valg.
Løypekomiteen:
Leiv Ryen. Velges for 2 år.
Dag Løberg. Velges for 2 år.
Johannes Lid. Ikke på valg.
Johannes Aanestad. Ikke på valg.
Øvrige:
Representant til Gavlesjåvegen: Leiv Ryen.
Notodden og Hjartdals turlags representant i styret: Mari Beitnes.
Valgkomiteen: Målfrid Finnekåsa. Velges for 2 år.
Rolf Kristian Johnsen. Ikke på valg.
Årsmøtet gir sin godkjenning/ Forslaget er vedtatt
Sak 7. Eventuelt m/bl.a info fra Løypelaget.
Trasser er i ganske god forfatning, jobbes med kontinuerlig vedlikehold. Løypelaget har plan for fremdrift og det er god dialog med grunneiere.
Referent
Roger Olsen
Kongsberg 22.02.25