Lokalet Høgheim er en frivillig organisasjon med vekslende medlemstall.
§ 2. Foreningen har som formål å arbeide for at Lokalet Høgheim, Lyngdal, er et forsamlingshus, med rom for ideelle, kulturelle og veldedige aktiviteter og samtidig romme lokaler for servicetilbud til stedets befolkning. Huset med tomt, Lokalet Høgheim er å betrakte som alle Lyngdals innbyggeres eiendom og kan derfor ikke selg
es.
§ 3. Bruken av huset. Foreningen skal arbeide for at Lokalet Høgheim skal stå åpent for alle lovlige formål. Foreningen skal arbeide for at ingen stenges ute på grunn av sitt religiøse eller politiske syn eller seksuelle legning, eller av andre grunner som er i strid med toleransens krav og norsk lovgivning. Styret har rett til å vise bort leietakere som ikke respekterer disse regler, eller andre regler som styret måtte gjøre gjeldende. Styret bør leie ut, til fast bolig, husets leilighet.
§ 4. Medlemskap. Institusjoner eller organisasjoner kan være medlem, likeså enkeltpersoner. Medlemskap tegnes for alltid og kontingenten betales en gang ved innmeldelse. Kontingenten for organisasjoner (Lag og Foreninger) er minimum 500,- kr. For enkeltpersoner er kontingenten minimum 250,- kr. Det er enhver fritt å betale en høyere kontingent.
§5. Lokalet Høgheims besluttende organer.
Årsmøte
Styret
§6. Årsmøte. Organisasjoner (Lag og Foreninger) har rett til en utsending med stemmerett pr påbegynte 5 medlemmer.(slik: 6 medlemmer gir 2 utsendinger, 11 medlemmer gir 3 utsendinger osv.) Representantene må være valgt på årsmøte i vedkommende org. / lag. Enkeltmedlemmer har en stemme på årsmøte.
Årsmøte holdes innen utgangen av mars. Styret er ansvarlig for innkalling en måned før møtet. Innkallingen skal skje på den måte som er mest tjenlig og anbefalt av årsmøtet. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende minst 3 uker før årsmøtet. Sakliste med eventuelle innkomne forslag publiseres en uke før møtet. Styret har møteplikt på årsmøtet, men ikke stemmerett i saker som årsmelding, regnskap og budsjett. Med mindre annet er bestem, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt. Sakliste for årsmøte :
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
2. Valg av møteleder
3. Valg av referent for møtet.
4. Valg av to til å underskrive protokollen fra møtet.
5. Styrets Årsmelding
6. Styrets reviderte Regnskap
7. Innkomne forslag
8. Styrets forslag til budsjett
9. Valg
Årsmøte velger:
et styre på fem medlemmer for to år - dvs leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. Hhv to og tre medlemmer velges hvert annet år slik at ikke hele styret er på valg samtidig. Leder og nestleder skal ikke velges samme år
tre varamedlemmer til styret for tre år, slik at en er på valg hvert år
valgnemnd på tre personer for tre år, slik at en er på valg hvert år
to revisorer for ett år
§ 7. Ekstraordinært Årsmøte. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. På ekstraordinært årsmøte kan bare behandles de saker som står på innkallingens sakliste.
§ 8. Styret består av fem medlemmer med tre varamedlemmer, valgt av årsmøte. Styret er den daglige ledelsen i Lokalet Høgheim og plikter å føre vedtaksprotokoll for alle foreningens møter. Styret skal sette i verk de vedtak som fattes på årsmøte. Styret kan nedsette de utvalg eller komiteer de mener er formålstjenlige. Styret kan delegere myndighet til utvalg eller enkeltpersoner, men har selv alt økonomisk ansvar. Styre er beslutningsdyktige når tre av medlemmene, hvorav enten leder eller nestleder, er til stede. Vedtak fattes med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styret kan ikke selge, belåne eller på annen måte hefte lagets faste eiendommer. Styret skal, i tillegg til formålet, ha som mål å skaffe best mulig økonomi i organisasjonen, og prioritere vedlikehold av huset Høgheim. Styret kan utarbeide regler for bruk av huset Høgheim.
§ 9. Endringer av vedtekter. Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært årsmøte og krever 2/3-flertall av de avgitte stemmer.
§ 10. Oppløsning. Huset med tomt, Lokalet Høgheim, kan ikke selges. Vedtak om oppløsning av organisasjonen krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer på to påfølgende ordinære årsmøter. Organisasjonens eiendeler skal ved oppløsning overføres til kommunen Lokalet Høgheim ligger i. Overføring til kommunen skal likevel ikke skje dersom noen annen organisasjon i bygda ønsker å fortsette driften og oppfylle §§ 2 og 3 i disse vedtekter.
