04/02/2017
Kjære SMK venner.
Hva skal skje med Sjømilitære Korps Veteranenes delvis planlagte 200 års feiring.
Etter Ø. Larsens bortgang, har det nå vært bruk mye tid og krefter på å samle trådene for å kunne sikre det planlagte 200 års jubileet, 8 mai 2017.
Dette har vist seg å være et meget ambisiøst prosjekt med mange huller ikke minst mangel på økonomiske sikringen av utgiftssiden av 200 års jubileums feiringen. Bestilling av lunsj, jubileumsmiddag og litt bevertning og leie av lokaler etc. vil trenge økonomiske garantier som ikke er på plass i dag og ikke kan dekkes av organisasjonskasse. Når det nå er ca. 2 og en halv mnd. igjen til jubileumsdagen så er det rett og slett ikke mulig å skaffe disse garantiene, og eksisterende styre har ingen mulighet til å dekke/sikre betalingers garantier for en prosjektfremdrift.
Dagens styre består av undertegnede og Jan Erik Tallhaug pluss et interimsstyre på 5 mann. Det første møte ble avholdt 11. februar. Med disse personene som er: Knut Kildal Hansen, Kjell Hagen, Svein Olav Løberg, Carsten Hansen og Knut Mossin.
Styret har nå skaffet en delvis oversikt over den operasjonelle og økonomiske situasjonen for SMK Veteranene. Vi kan ikke se at vi eller interimsstyret kan eller har muligheter rent juridisk til å gjøre de nødvendige oppgave/bestillinger av varer og tjenester for et arrangement på opp mot minst 300 personer. Det kan ikke forventes at eksisterende styre og for så vidt også interimsstyre kan/skal ta på seg såpass stort økonomisk ansvar som det legges opp til i feiringsplanen.
Vi gjør oppmerksom på at organisasjonene er registrert i Brønnøysund og er således en juridisk enhet, som rettslig kan forfølges om økonomien skulle «glippe».
Etter mnd. med jobb har det fortsatt ikke vært mulig å skaffe tilgang til bank konto og Web side.
Å få kontroll på dette tar tid.
Vi vil foreslå følgende:
Jubileet flyttes til lørdag 2. september, og med en ny og litt mindre ambisiøs plan. Samtidig er dette en dato som er verdt å merke seg. Det er nemlig dagen etter at Sjømilitære Korps ble en realitet i 1817.
Når opprydding i økonomi og registreringer er avsluttet og under kontroll. Så velges det et nytt styre av de som pr. i dag er registrert medlem av Sjømilitære Korps Veteraner.
De som har bestilt hotell i Horten på Sjømilitære Samfunn og Best Western avbestiller eller rebooker disse for helgen1 til 3 september 2017.
Jeg vil foreslå den administrative delen med avviklingen av dette prosjektet sammen med de som er involvert i dag. Slik at et nytt styre kan unngå de utfordringer det har vært de siste mnd.
Har noen lyst eller anledning til å delta i dette arbeidet så meld fra til meg, på mail [email protected] .
Ytterligere informasjon vil bli gitt på FaceBook: SMKsveteraner og for de som meldt inn sin mailadresse, vil bli tilskrevet direkte.
Styret beklager det inntrufne og de utfordringer som er forbundet med en terminering.
Med vennlig hilsen
Dag Heggelund
