Først en inspirerende gjest,så åpen mic for ferske og mer erfarne. Vedtekter for foreningen Studentenes viseklubb Bergen. På visens dag, 12.03.2022 ble det avholdt stiftelsesmøte. Til stede som stiftere var: Nicolay Leganger, Trine Dyblie og Ivan Tokheim (telefon). Vedtekter for foreningen Studentenes viseklubb i Bergen
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Studentenes viseklubb i Bergen.
§
2 Formål
Skape et godt og inkluderende miljø for
- studenter som skriver sanger og tekster
- dem som liker å fremføre sanger og tekster
- dem som liker å oppleve sanger og tekster fremført
- musikere og talenter fra Bergen og omland
Tilrettelegge for talentutvikling ved å
- ha åpen mikrofon der talenter kan oppleve et vennlig og lyttende publikum
- arrangere samlinger der man gir hverandre konstruktiv kritikk og støtte i utviklingen av tekst og musikk
- arrangere kurs og talentkonkurranser
- stimulere på andre måter til å produsere og fremføre egen musikk og tekster
- ha kurser i produksjon av tekst og musikk i lydbærende medier
- stimulere til at norske språkformer får et særlig fokus
- stimulere til at ulike sjangre, kunstformer og uttrykksformer samarbeideider kreativt og utøvende
- stimulere musikere og medlemmer (publikum) til aktivt engasjement for utvikling av klubben og musikkmiljøet lokalt og regionalt
- arbeide for kjønnsbalanse – dvs. fremme kvinnelige talenter som i 2022 er grovt underrepresentert i musikkbransjen
- utøve balansekunst, slik at ingen opplever uønsket seksuell oppmerksomhet
- være inkluderende og åpen for integrering
Foreningen søker godkjenning som studentorganisasjon. Foreningen samarbeider med andre studentviseklubber i Norge
Foreningen er tilsluttet Norsk Viseforum.
§ 3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemmer
Foreningen er en studentorganisasjon i Bergen som også er åpen for medlemmer som deler interessen og som vil fremme formålet til klubben og er over 18 år. Kravet for å være godkjent som studentorganisasjon er at 50% av medlemmene er aktive studenter. Det etableres en egen ungdomsgruppe med egne aktiviteter for aldersgruppen 18-25, som har eget medlemskap til redusert pris. Foreningens medlemmer er tilsluttet Norsk Viseforum gjennom klubbmedlemskapet. Arrangementene er åpen for ikke medlemmer.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten er minimum kr. 100,-
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv. Utgifter kan dekkes. gjeldende regler utbetales inntil kr. 8000,- pr. år for dugnadsinnsats. Timepris for dugnad fastsettes av styret.
§ 8 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes innen april måned, er foreningens høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten.
§ 9 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.
§ 10 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 11 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Velge:
a) Leder og nestleder
b) PR-ansvarlig og styremedlem(mer)
c) Revisor og dennes stedfortreder
§ 12 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 13 Styret
Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Det kan velges inntil 3 varamedlemmer møte og talerett. De velges i prioritert rekkefølge fra 1-3. Dersom en eller flere av styremedlemmene ikke er tilstede får nr. 1 - 3 henholdsvis stemmerett. Signatur: Klubbens styre består av fem personer: Leder og tre styremedlemmer hvorav nestleder, sekretær og kasserer. Nestleder og kasserer kan være samme person. Styreleder og nestleder signerer klubben hver for seg. Dersom styret utnevner en daglig leder kan denne også signere for klubben. Kasserer skal ha tilgang til elektronisk signatur i nettbank. Leder og styremedlemmer velges for to år av gangen og på en slik måte at to er på valg hvert år. Styret kaller inn til årsmøte, sørger for at klubbens regnskaper føres i henhold til god regnskapsskikk og fører protokoll over alle vedtak som fattes. Regnskapet skal revideres av et medlem utenfor styret. Styret skal videre utarbeide planer og budsjett for klubbens fremdrift og legge disse frem til debatt på et av de første møtene i driftsåret. Styret kan oppnevne medlemmer til forskjellige verv innen klubbens virksomhetsområde. Valgkomiteen for neste år utgjøres av de to styremedlemmene som er på valg i inneværende år, eller personer styret finner egnet. Komiteen skal sørge for at vervene i styret til enhver tid er dekket. Komiteen skal videre innstille kandidat til revisor som velges for et år av gangen. Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§ 14 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 15 Oppløsning
Denne bestemmelsen kan ikke endres. Oppløsning av klubben bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 14.
