29/03/2024
Beste wandelaars en toegewijde ouders/begeleiders,
Dit jaar brengen we enkele belangrijke veranderingen aan in de inschrijvingsprocedure voor onze wandeltocht. We willen ervoor zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is over deze wijzigingen, zodat we samen een veilige en plezierige wandelervaring kunnen beleven.
Vanaf dit jaar stappen we over op QR-codes in plaats van traditionele kaartjes. Bij elke inschrijving ontvangt elke wandelaar een unieke QR-code via e-mail. Deze codes worden gescand bij het startbureau, de controleposten in het bos en bij de finish. Je kunt ervoor kiezen om deze QR-code uit te printen en mee te nemen, of gewoon op je telefoon te laten scannen.
Een belangrijke aantekening is dat wanneer je jouw QR-code niet laat scannen, we geen overzicht hebben van wie er gestart is, welke controleposten zijn gepasseerd en of iedereen veilig terug is bij de finish. Dit is van het grootste belang voor de controle van meelopende wandelaars en voor een soepel verloop van de organisatie.
Ook wil ik jullie laten weten dat de inschrijvingen dit jaar niet meer via scholen lopen, maar 𝘂𝗶𝘁𝘀𝗹𝘂𝗶𝘁𝗲𝗻𝗱 𝗼𝗻𝗹𝗶𝗻𝗲 via onze website. We vragen jullie vriendelijk om bij het inschrijven de benodigde gegevens in te vullen, inclusief de school en klas van de kinderen, zodat we dit kunnen koppelen met de betreffende scholen. Dit kan achteraf niet meer worden gewijzigd, dus graag je aandacht hiervoor.
Maak je geen zorgen, de scholen staan nog steeds klaar om al jullie vragen te beantwoorden, shirts uit te delen, verzorgingsposten te bemannen en natuurlijk om de medailles uit te reiken vanuit jullie eigen school.
Als ouder/begeleider ben je dit jaar verantwoordelijk voor je eigen kinderen of de groep waarmee je meeloopt. Onze verkeersregelaars staan zoals altijd klaar op de drukste punten om ons veilig te laten oversteken. Onze route-uitzetters zorgen voor prachtige wandelroutes, en er zullen controleposten zijn voor het scannen van QR-codes.
Laten we samen uitkijken naar een onvergetelijke wandelweek vol avontuur en mooie herinneringen!
Met vriendelijke groet,
de Avondvierdaagseorganisatie Rheden
https://avondvierdaagserheden.nl/inschrijven/
