16/11/2022
We zijn op zoek naar een office manager! . Heb jij zin in een nieuwe uitdaging bij een stichting die volop in beweging is? Laat het ons weten!
Stichting Mentorschap Amsterdam (SMA) is een professioneel werkende vrijwilligersorganisatie die mentorschap biedt aan mensen die als gevolg van hun ziekte of beperking niet (volledig) in staat zijn om zelf hun zorgbelangen te behartigen. Het gaat om mensen met bijvoorbeeld dementie, een verstandelijke beperking of een psychiatrische stoornis. Het mentorschap is een wettelijke maatregel en wordt toegekend door de Rechtbank.
De Stichting werft en schoolt vrijwillige mentoren, koppelt hen aan een cliรซnt en zorgt voor goede steun en begeleiding bij de uitvoering. Dit doen we met veel vrijwillige inzet en steun van een klein bureau met beroepskrachten. We bedienen op dit moment met 125 mentoren en 140 cliรซnten.
Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij per 1 februari 2023 een:
Office manager voor 16 - 20 uur per week
Als office manager ondersteun je het bestuur en de twee coรถrdinatoren van SMA door de dagelijkse gang van zaken op financieel en administratief gebied op je te nemen. Je hebt een belangrijke functie in een groeiende organisatie die volop in beweging is.
Wat ga je doen?
โข Het ondersteunen van bestuur en coรถrdinatoren om de doelen van de stichting te kunnen bereiken.
โข De werkzaamheden worden uitgevoerd op het gebied van:
- Financiรซn: verwerken en controleren van gegevens van financiรซle aard; declaraties, facturen, mentorvergoedingen en overige werkzaamheden.
- Helpdesk voor gebruik e-mail en dossier mentoren, zowel 1 op 1 als in groepsverband.
- Algemeen: verwerken van post en managementinformatie, archiveren informatie en notuleren bestuursvergaderingen.
- Uitvoering mentorschap: verwerken van en het bijhouden van overzichten m.b.t. beschikkingen, mutaties en intake cliรซnten en mentoren, VOG-aanvragen, jaarrapportages Rechtbank.
- Zorgen voor correcte invulling en gebruik van dossiers en evaluaties door mentoren m.b.t. kwaliteitseisen.
- Uitzetten en plannen van acties n.a.v. jaarlijkse kwaliteit audit.
- Uitzetten en monitoren van acties voor vergaderingen en projecten.
- Bewaking van de voortgang van diverse interne processen en het signaleren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.
Competenties en functievereisten
โข Een passende en afgeronde MBO 4-opleiding
โข Ruime ervaring met financiรซle en administratieve taken
โข Ruime ervaring met de meest voorkomende standaard softwarepakketten
โข Ervaring met het online registratieprogramma Het Dossier is een pree
โข Je kunt financiรซle en administratieve processen stroomlijnen
โข Je werkt nauwkeurig, hebt doorzettingsvermogen en bent enthousiast
โข In staat zijn vrijwillige mentoren te ondersteunen bij digitale/administratieve taken zowel in groepsverband als 1 op 1
โข Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Wat bieden wij
โข Een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke functie in een klein bureauteam waar je nauw mee samenwerkt en inhoudelijk mee kunt sparren.
โข Een dienstverband van 20 โ 24 uur verdeeld over drie werkdagen
โข Werken vanuit een buurthuis in het centrum van Amsterdam.
โข Salariรซring conform CAO Sociaal werk schaal 5, min โฌ 2157,- en max โฌ 3009,- bij fulltime dienstverband
โข Vakantiegeld, 13e maand en invulling naar wens van IKB en LBB
โข Een dienstverband, in eerste instantie voor een jaar, maar bij wederzijds goedvinden verlenging voor onbepaalde tijd.
Past deze functie bij jou? Reageer met een motivatiebrief en je CV voor woensdag 30 november naar Stichting Mentorschap Amsterdam t.a.v. Bestuur Mentorschap [email protected] Meer info over SMA en mentorschap vind je op www.mentorschapamsterdam.nl en www.mentorschap.nl
Voor vragen/meer informatie over de functie kun je terecht bij: voorzitter van het bestuur Jan van Wijk 06 โ 53 44 74 50 of coรถrdinatoren Marja van der Meer 06-110 29 463 of Iris Ruff 06 โ 46 28 3524.
Mentorschap De stichting vertegenwoordigt immateriรซle zaken van Amsterdammers die dat onvoldoende (meer) zelf kunnen via een benoeming door de rechtbank. Lees meer ... Mentor worden Wat betekent het om via onze stichting mentor te zijn? Bekijk de film Mentor worden in Amsterdam. Zorgleveranciers Sa...
