Spelregels Aanvragen Buurtbudget:
Uw aanvraag:
• Is gericht op het verbeteren van uw woonomgeving of het ontmoeten en/of samenwerken van wijkbewoners.
• Heeft draagvlak in de buurt: uw buurtbewoners zijn het eens met uw plan.
• Moet worden getoetst door de gemeente als die gevolgen heeft voor de openbare ruimte: de straat, het plein, plantsoen of de groenstrook.
• Is bestemd voor een openbare, vo
or iedereen toegankelijke activiteit.
• Is bedoeld voor een maatschappelijke activiteit en heeft dus geen commercieel belang, dus geen winstdoel.
• Over de vergoeding van eten en drinken: bij het organiseren van bijvoorbeeld een straatfeest kan hiervoor wel een aanvraag gedaan worden naast het huren van een springkussen of andere activiteit. Wij verwachten van u:
• Een beschrijving van uw activiteit.
• Een begroting waaruit blijkt dat het buurtbudget aanvullend is, met andere woorden: er is sprake van cofinanciering.
• Dat u zelf een aandeel heeft in de uitvoering van uw activiteit.
• Dat u de kosten vooruit betaald. Als dit niet mogelijk is, dan kunnen wij met u overleggen en wordt een voorschot betaald.
• Dat u ons laat weten als de geplande activiteit niet doorgaat.
• Dat u binnen vier weken na uitvoering van de activiteit ons foto’s en een verslagje uw activiteit e-mailt.
• Dat u ons binnen vier weken na uitvoering van uw activiteit de declaratie en de bijbehorende bonnen e-mailt.
• Toestemming voor plaatsing op onze website van uw foto’s en/of verslag van uw activiteit. Wat u van ons mag verwachten:
• U ontvangt het geld snel nadat u het declaratieformulier aan ons heeft gestuurd. En nadat wij uw verslag en foto(‘s) hebben ontvangen.
• Dat wij, in overleg met u, uitbetalen aan derden, zoals leveranciers of verhuurbedrijven, dit tegen overlegging van de originele factuur.
• Dat wij geen vergoeding betalen van reisonkosten, bijvoorbeeld benzinekosten.
• Dat wij u, op uw verzoek, u ondersteunen bij de uitvoering van uw activiteit. En als laatste: u kunt het hele jaar door aanvragen indienen.
