The Taproot Foundation CONSTITUTION 1 NAME The charity’s name is TAPROOT 2 THE PURPOSE OF THE CHARITY IS: To serve underprivileged, marginalized, or victimized children/students/ women by providing them with guidance, exposure, and financial aid to overcome their circumstances. To create opportunities to explore extra-curricular activities as well as academic qualifications of children/student
s. To empower women in order to improve their mental, financial and social wellbeing. 3 OFFICE BEARERS The charity shall be managed by a committee of 4 office bearers who are appointed at the Annual General Meeting (AGM) of the charity namely the Chairperson, Vice Chairperson, Secretary and Treasurer. 4 CARRYING OUT THE PURPOSES In order to carry out the charitable purposes, the office bearers have the power to: (1) raise funds, receive grants and donations (2) apply funds to carry out the work of the charity (3) co-operate with and support other charities with similar purposes (4) do anything which is lawful and necessary to achieve the purposes 5 MEMBERSHIP The charity shall have a membership. People who support the work of the charity and are aged 18 or over, can apply to the office bearers to become a member. Once accepted by the office bearers, membership lasts for 3 years and may be renewed. The office bearers will keep an up-to-date membership list. The office bearers may remove a person’s membership if they believe it is in the best interests of the charity. 6 ANNUAL GENERAL MEETING - AGM (1) The AGM must be held every year, with 14 days notice given to all members telling them what is on the agenda. (2) There must be at least 2 members present at the AGM. (3) Every member has one vote. (4) The office bearers shall present the annual report and accounts. (5) Any member may stand for election as a office bearer. (6) Members shall elect between 3 and 5 office bearers to serve for the next year. They will retire at the next AGM but may stand for re-election. 2 7 OFFICE BEARER MEETINGS (1) Office bearers must hold at least 3 meetings each year. At their first meeting after the AGM they will elect a chair, treasurer and secretary. Office bearers may act by majority decision. (2) At least 2 office bearers must be present at the meeting to be able to take deci sions. Minutes shall be kept for every meeting. (3) If office bearers have a conflict of interest they must declare it and leave the meeting while this matter is being discussed or decided. (4) During the year, the office bearers may appoint up to 2 additional office bearers. They will stand down at the next AGM. (5) The office bearers may make reasonable additional rules to help run the charity. These rules must not conflict with this constitution or the law. 8 MONEY AND PROPERTY (1) Money and property must only be used for the charity’s purposes. (2) Office bearers must keep accounts. The most recent annual accounts can be seen by anybody on request. (3) Office bearers cannot receive any money or property from the charity, except to refund reasonable out of pocket expenses. (4) Money must be held in the charity’s bank account. All cheques must be signed by 2 office bearers. The office bearers may authorize one office bearer to conduct and control internet banking. 9 GENERAL MEETINGS If the Office bearers consider it is necessary to change the constitution, or wind up the charity, they must call a General Meeting so that the membership can make the decision. Office bearers must also call a General Meeting if they receive a written request from the majority of members. All members must be given 14 days notice and told the reason for the meeting. All decisions require a two third majority. Minutes must be kept. (1) Winding up - any money or property remaining after payment of debts must be given to a charity with similar purposes to this one. (2)Changes to the Constitution - can be made at AGMs or General Meetings. No change can be made that would make the organizational no longer a charity. (3)General Meeting - called on written request from a majority of members. (4)Office bearers may also call a General Meeting to consult the membership 3 10 SETTING UP THE CHARITY This constitution was adopted on 27th March 2022 by the people whose signatures appear below. They are the first members of the charity and will be the office bearers until the AGM, which must be held within one year of this date.
ටැප්රූට් ව්යව්ස්ථාව් 1 නාමය පුණ්යායතනයේ නම TAPROOT යේ. 2 පුණ්යායතනයේ අරමුණ් ව්න්යන්: අඩු ව්රප්රසාද ලත්, ය ාන්ව් ඇති, සමාජ විෂමතාව්න්යේ ය ාදුරු බව්ට පත් වූ ළමුන්/ශිෂයයින්/ ාන්තාව්න් ට ඔවුන්යේ තත්ව්යන් මඟහරව්ා ැනීම සඳහා ම යපන්ීම, සහ මූලය ආධාර ලබා දීයමන් ඔවුන්ට යස්ව්ය කිරීම. දරුව්න්යේ/ශිෂයයන්යේ විවිධ ශක්තීන් ට සමානාත්මතාව්යයන් රු රන පරිසරයක්ත නිර්මාණ්ය කිරීම. ළමුන්යේ/ශිෂයයන්යේ විෂය බාහිර ක්රියා ාර ම් යමන්ම අධයයන, ප්රබන්ධ, නිර්මාණ් හා යේෂණ් සඳහා අව්ස්ථා නිර්මාණ්ය කිරීම. මානසි , මූලයමය සහ සාමාජීය යහපැව්ැත්ම ව්ර්ධනය උයදසා ාන්තාව්න් බල ැන්ීම. 3 නිලධාරී මණ්ඩලය පුණ්යායතනයේ සභාපති, උප සභාපති, යේ ම් සහ භාණ්ඩා ාරි යන පුණ්යායතනයේ ව්ාර්ි මහා සභා රැස්ීයම්දී (AGM) පත් රන ලද නිලධාරී මණ්ඩලය 4 යදයනකුය න් යුත් මිටුව්ක්ත විසින් පුණ්යායතනය ළමනා රණ්ය ළ යුතුය. 4 අරමුණු ඉටු කිරීම පුණ්ය ටයුතු සිදු කිරීම සඳහා, නිලධාරීන්ට බලය ඇත 1 අරමුදේ රැස් කිරීම, ප්රදාන සහ පරිතයා ලබා ැනීම 2 පුණ්යායතනයේ ටයුතු සිදු කිරීම සඳහා අරමුදේ යයදීමට 3 සමාන අරමුණු සහිත යව්නත් පුණ්යායතන සමඟ සහයයෝ යයන් ටයුතු කිරීම සහ සහාය ීම 4 අරමුණු සාක්තෂාත් ර ැනීම සඳහා නීතයානුකූල සහ අව්ශය පියව්ර ැනීමට 5 සාමාජි ත්ව්ය පුණ්යායතනය, සමාජි යන්ය න් සැදුම් ලත් ව්ූහයකින් සමන්විතයේ. පුණ්යායතනයේ ාර්යයන්ට සහාය දක්තව්න, ව්යස අවුරුදු 18 යහෝ ඊට ව්ැඩි පුද් ලයින්ට සාමාජි ත්ව්ය ලබා ැනීම සඳහා නිලධාරී මණ්ඩලය හරහා අයදුම් ළ හැකිය. නිලධරයින් විසින් පිළි ත් පසු, සාමාජි ත්ව්ය ව්සර 3ක්ත පව්තින අතර එය අලුත් ළ හැ . නිලධාරී මණ්ඩලය විසින් යාව්ත් ාලීන සාමාජි ලැයිස්තුව්ක්ත තබා නු ඇත. පුණ්යායතනයේ යහපතට යහ්තු ව්න බව් විශ්ව්ාස රන්යන් නම්, නිලධාරි මණ්ඩලයට පුද් ලයයකුයේ සාමාජි ත්ව්ය ඉව්ත් ළ හැකිය. 6 ව්ාර්ි මහා සභා රැස්ීමAGM (1)AGM සෑම ව්සර ම පැව්ැත්විය යුතු අතර, රැස්්ීම් නයාය පත්රය දින 14 පූර්ව් දනුම් දීමක්ත සහිතව් සාමාජි යන් යව්ත ලබාදිය යුතුයේ. මහා සභා රැස්්ීම් ව්ාර්තා පිළියයළ ය ාට තැබිය යුතුයේ. (2)AGM හි අව්ම ව්ශයයන් සාමාජි යින් 3 යදයනකු සිටිය යුතුය. (3)සෑම සාමාජි යයකුටම එක්ත ඡන්දයක්ත ඇත. (4)නිලධාරී මණ්ඩලය ව්ාර්ි ව්ාර්තාව් සහ ගිණුම් ඉදිරිපත් ළ යුතුය. (5)ඕනෑම සාමාජි යයකුට නිලව්රණ්යට ඉදිරිපත් විය හැ . (6)සාමාජි යින් විසින් ඊළඟ ව්සර සඳහා යස්ව්ය කිරීම සඳහා නිලධාරී මණ්ඩලය 3 සහ 5 අතර යතෝරා පත් ර ත යුතුය. ඔවුන් මීළඟ මහා සභා රැස්ීයම්දී විශ්රාම යන නමුත් නැව්ත මැතිව්රණ්ය ට ඉදිරිපත් විය හැකිය. 7 නිලධාරී මණ්ඩල රැස්ීම් (1)සෑම ව්සර ම නිලධාරී මණ්ඩලය අව්ම ව්ශයයන් රැස්ීම් 3ක්තව්ත් පැව්ැත්විය යුතුය. මහා සභා රැස්ීයමන් පසු ඔවුන්යේ පළමු රැස්ීයම්දී ඔවුන් සභාපති, භාණ්ඩා ාරි සහ යේ ම් යතෝරා නු ඇත. බහුතර ීරණ්ය අනුව් නිලධාරීන්ට(The office bearers) ටයුතු ළ හැකිය. (2)ීරණ් ැනීමට හැකිීම සඳහා අව්ම ව්ශයයන් නිලධාරී මණ්ඩලය 2 යදයනකු රැස්ීමට පැමිණ් සිටිය යුතුය. සෑම රැස්ීමක්ත සඳහාම ව්ාර්තා තබා ත යුතුය. (3)නිලධාරීන්ට අව්ශයතා අතර ැටුමක්ත තියේ නම්, ඔවුන් එය ප්ර ාශ ර, යමම ාරණ්ය සා ච්ඡා ර යහෝ ීරණ්ය රන අතරතුර රැස්ීයමන් ඉව්ත් විය යුතුය. (4)ව්ර්ෂය තුළදී, නිලධාරී මණ්ඩලයට අතියර් නිලධාරී මණ්ඩලය 2ක්ත දක්තව්ා පත් ළ හැ . ඔවුන් ඊළඟ මහා සභා රැස්ීයම්දී විසුරුව්ා විසුරව්ා හැයරනු ඇත. (5)පුණ්යායතනය පව්ත්ව්ාය න යාමට උප ාර කිරීම සඳහා නිලධාරී මණ්ඩලයට සාධාරණ් අමතර නීති පැනවිය හැ . යමම නීති රීති යමම ව්යව්ස්ථාව්ට යහෝ රාජය නීතියට පටහැනි යනාවිය යුතුය.8 මුදේ සහ යද්පල (1)මුදේ සහ යද්පල පුණ්ය ටයුතු සඳහා පමණ්ක්ත භාවිතා ළ යුතුය. (2)ාර්යාල නිලධාරීන් ගිණුම් තබා ත යුතුය. ව්ඩාත්ම මෑත ව්ාර්ි ගිණුම් පූර්ව් ඉේලීම මත ඕනෑම සාමාජි යකුට ලබාදිය යුතුය (3)සාධාරණ් සුළු වියදම්(petty cash) ආපසු ය ීම හැර, ාර්යාල දරන්නන්ට පුණ්යායතනයයන් මුදේ යහෝ යද්පළක්ත ලබා ත යනාහැ . (4)පුණ්යායතනයේ බැැංකු ගිණුයම් මුදේ තිබිය යුතුය. සියලුම යෙක්තපත් නිලධාරීන්(The Office Bearers) යදයදයනකු විසින් අත්සන් ළ යුතුය. අන්තර්ජාල බැැංකු රණ්ය යමයහයීමට සහ පාලනය කිරීමට එක්ත නිලධාරීයකුට (office bearer)බලය පැව්රිය හැ . 9 මහා සභා රැස්ීම් ව්යව්ස්ථාව් යව්නස් කිරීම යහෝ පුණ්යායතනය අව්සන් කිරීම අව්ශය යැයි නිලධාරී මණ්ඩලය සල න්යන් නම්, සාමාජි ත්ව්යට ීරණ්ය ැනීමට හැකි ව්න පරිදි ඔවුන් මහා සභා රැස්ීමක්ත ැඳවිය යුතුය. බහුතර සාමාජි යින්ය න් ලිඛිත ඉේලීමක්ත ලැබුණ්යහාත් නිලධාරීන් ද(The Office Bearers) මහා සභා රැස්ීමක්ත ැඳවිය යුතුය. සියලුම සාමාජි යින්ට දින 14 දැනුම්දීමක්ත ලබා දී රැස්ීමට යහ්තුව් පැව්සිය යුතුය. සියලුම ීරණ් තුයනන් යද බලයක්ත අව්ශය යේ. සභා රැස්ීම් ව්ාර්තා තබා ත යුතුය. (1)අව්සන් කිරීම - ණ්ය ය ීයමන් පසු ඉතිරිව් ඇති ඕනෑම මුදේ යහෝ යද්පලක්ත යමම අරමුණු සඳහා සමාන පුණ්යායතනය ට ලබා දිය යුතුය. (2)ව්යව්ස්ථායේ යව්නස් ම් - AGM (Annual General Meeting-ව්ාර්ි මහා සභා රැස්ීම ) යහෝ වියශ්ෂ මහා සභා රැස්ීම්ව්ලදී (Special General Meeting) සිදු ළ හැ . සැංවිධානය තව්දුරටත් පුණ්යායතනයක්ත යනාව්න බව්ට කිසිදු යව්නසක්ත ළ යනාහැ . (3)මහා සභා රැස්ීම - බහුතර සාමාජි යින්යේ ලිඛිත ඉේලීමක්ත මත ැඳ විය හැ (4)සාමාජි ත්ව්යයන් උපයදස් ලබා ැනීම සඳහා නිලධාරී මණ්ඩලය ට මහා සභා රැස්ීමක්ත ද ැඳවිය හැකිය 10 පුණ්යායතනය පිහිටුීම යමම ව්යව්ස්ථාව් 2022 මාර්තු 27 ව්න දින සම්මත රන ලද්යද් ඔවුන්යේ අත්සන් පහතින් දැක්තයව්න පුද් ලයන් විසිනි. ඔවුන් පුණ්යායතනයේ පළමු සාමාජි යින් ව්න අතර යමම දිනයේ සිට ව්සරක්ත ඇතුළත පැව්ැත්විය යුතු මහා සභා රැස්ීම දක්තව්ා නිලධාරී මණ්ඩලය යලස ටයුතු රනු ඇත.
