20/08/2026
7 दिवसीय NGO जागरूकता अभियान विषय: “मजबूत NGO की पहचान – मजबूत दस्तावेज़ और पारदर्शी व्यवस्था
प्रथम दिवस — ऑडिट रिपोर्ट
🔍 क्या आपके NGO की ऑडिट रिपोर्ट केवल एक कागज़ है?
नमस्कार 🙏
राष्ट्रीय NGO क्लब की 7 दिवसीय NGO जागरूकता श्रृंखला के पहले दिन आज हम बात करेंगे ऑडिट रिपोर्ट के बारे में।
बहुत से NGO यह मानते हैं कि ऑडिट केवल साल के अंत में एक रिपोर्ट बनवाने की प्रक्रिया है।
लेकिन वास्तव में एक व्यवस्थित ऑडिट NGO की वित्तीय पारदर्शिता, रिकॉर्ड की गुणवत्ता और जवाबदेही को समझने का महत्वपूर्ण माध्यम है।
📌 ऑडिट रिपोर्ट क्या होती है?
ऑडिट के दौरान NGO के वित्तीय रिकॉर्ड, खातों और संबंधित दस्तावेज़ों की जाँच/समीक्षा लागू पेशेवर एवं कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार की जाती है और उसके आधार पर संबंधित रिपोर्ट तैयार होती है।
NGO में पूरे वर्ष कई प्रकार के लेन-देन होते हैं:
🔹 दान
🔹 अनुदान
🔹 CSR से प्राप्त राशि
🔹 सरकारी परियोजनाओं की राशि
🔹 कर्मचारियों का भुगतान
🔹 परियोजना संबंधी खर्च
🔹 कार्यालय का खर्च
🔹 विक्रेता/सेवा प्रदाता को भुगतान
इन सभी का उचित रिकॉर्ड और संबंधित प्रमाण सुरक्षित रखना बहुत महत्वपूर्ण है।
📖 एक उदाहरण
मान लीजिए किसी NGO को एक वर्ष में ₹10 लाख की राशि प्राप्त हुई।
उसमें:
• ₹4 लाख — परियोजना गतिविधियों में
• ₹2 लाख — फील्ड/स्टाफ संबंधी खर्च में
• ₹1 लाख — कार्यालय/प्रशासनिक खर्च में
• ₹3 लाख — अन्य संबंधित गतिविधियों में
खर्च हुए।
अब यदि इन खर्चों के साथ उचित:
बिल + भुगतान प्रमाण + बैंक रिकॉर्ड + वाउचर + संबंधित दस्तावेज़
मौजूद हैं, तो वित्तीय रिकॉर्ड को समझना और सत्यापित करना अधिक व्यवस्थित होता है।
लेकिन यदि खर्च तो किया गया है और उसका उचित दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं है, तो आगे चलकर प्रश्न या अनुपालन संबंधी समस्या उत्पन्न हो सकती है।
✅ अच्छे ऑडिट रिकॉर्ड के लाभ
✔ वित्तीय पारदर्शिता
✔ रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने में सहायता
✔ प्रबंधन को वित्तीय स्थिति समझने में मदद
✔ दानदाताओं/हितधारकों के विश्वास में सहायता
✔ परियोजना संबंधी दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रखने में सहायता
✔ CSR/सरकारी परियोजना आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ तैयार करने में सुविधा
⚠️ ध्यान रखें: केवल ऑडिट रिपोर्ट होने से किसी CSR या सरकारी परियोजना की पात्रता स्वतः सिद्ध नहीं होती। प्रत्येक परियोजना की अपनी शर्तें और आवश्यकताएँ हो सकती हैं।
यदि आप नेशनल एनजीओ क्लब की कोई मदद चाहते है तो हमें जरूर बताए हम 1500+एनजीओ की मदद अकाउंटिंग एवं लीगल एवं गाइडेंस में कर रहे है।
शुभम द्विवेदी एडवोकेट
फाउंडर नेशनल एनजीओ क्लब
मो. 9670183641
