Bornemissza Cserkész Alapítvány
• AGRIART Zenei Művészeti és Kulturális Ifjúsági Egyesület
• Andrássy György Közgazdasági Szakközépiskola
• Arany János Általános Iskola, Szakiskola és Kollégium
• Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár
• Eger MJV Önkormányzata
• Eger MJV Önkormányzata. Humán Erőforrás Bizottság
• Egri Airsoft Sportegyesület
• Egri Civil Kerekasztal
• Egri Gördeszka és Extrém Sporte
gyesület
• Egri Közművelődési Tanács
• Egri Térségi Integrált Szakképző Központ
• Érted Agria Alapítvány
• Fidelitas Eger
• Hatvannégy Vármegye Ifjúsági Mozgalom
• Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda
• Kárpátok Alapítvány-Magyarország
• Kossuth Zsuzsanna Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium
• Lenkey János Általános Iskola Diákönkormányzata
• Magyar Speciális Művészeti Műhely Egyesület
• Magyar Vöröskereszt Heves Megyei Szervezete MVK Eger Területi Iroda
• Markhot Ferenc Kórház Addiktológiai Gondozó és Drogambulancia
• Ney Ferenc Óvoda Farkasvölgyi Tagóvoda
• Pásztorvölgyi Ált. Isk. és Gimnázium
• Szegényeket Támogató Alap Egri Alapítványa
• Szent Imre Katolikus Általános Iskola és Jó Pásztor Óvoda
• Szilágyi Erzsébet Gimnázium és Kollégium
• Városi Diáktanács
• Városi Nevelési Tanácsadó, Pályaválasztási és Logopédiai Intézet
• Wigner Jenő Műszaki, Informatikai Középiskola és Kollégium
• Egri Kulturális és Művészeti Központ
• Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara
• Keris Diákok Egyesülete
Az Egri Ifjúsági Kerekasztal ügyrendje
Az Eger Megyei Jogú Város Közgyűlésének 95/2011. számú határozatában elfogadott Középtávú Gyermek és Ifjúsági Koncepciója alapján létrejött Egri Ifjúsági Kerekasztal alapító tagjai a szervezet ügyrendjét az alábbiak szerint állapították meg:
1.§. Az Ifjúsági Kerekasztal célja, tevékenységi köre, összetétele
(1) A Kerekasztal megalakításának célja:
a) Eger városában a gyermek- és ifjúsági korosztály érdekei megjelenjenek az önkormányzat ifjúságot érintő döntéseinek meghozatalában. b) Az ifjúságért felelős, vagy azzal foglalkozó szervezetek összefogása, koordinációja, valamint kapcsolódási lehetőségeik feltárása. c) Az ifjúsági szervezetekkel, fórumokkal együttműködve az egri ifjúság érdekeinek megfogalmazása, képviselete. d) Eger Megyei Jogú Város Ifjúsági Cselekvési Terve végrehajtásának civil kontrollja, megvalósításának támogatása. e) A helyi ifjúsági fejlesztések hatékonyságának javítása. f) A fiatalok települési szintű közügyekben való képviseletének biztosítása. g) A helyi ifjúság boldogulásának elősegítése, a város megtartó erejének növelése. (2) Céljai elérése érdekében az alábbi főbb tevékenységeket végzi:
a) A tagságot alkotó szervezetek ifjúsággal összefüggő tevékenységének megismertetése, összehangolása, koordinációja a hatékonyság növelése érdekében. b) Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás civil szerveződésű csoportokkal, klubokkal, helyi vállalkozókkal, ifjúsági feladatokat ellátó (programszervezéssel, ifjúságvédelemmel foglalkozó) és oktatási intézményekkel, kollégiumokkal. c) Civil szervezetek munkájának megismertetése. d) A Közgyűlés elé kerülő ifjúsággal kapcsolatos előterjesztések véleményezése, javaslatok megfogalmazása. e) Bekapcsolódás a városi képzési programokba. f) A kortárssegítő hálózat figyelemmel kísérése, támogatása. g) A városi gyermek- és ifjúsági rendezvények szervezésében feladatvállalás. h) Szakmai tanácskozásokon való részvétel. i) Információk továbbítása, ifjúsággal kapcsolatos információs hálózat kiépítése, fenntartása. j) Programszervezés, érdekegyeztetés. k) A már meglévő programok összehangolása. l) Az érdekegyeztetés során a korosztályt érintő kérdéseket bármelyik tárgyaló fél kezdeményezésére megvitatja, majd ennek függvényében a Kerekasztal megállapodást köthet, állásfoglalást valamint javaslatot bocsáthat ki. m) Javaslatot tehet arra, hogy egyes témákkal Eger Megyei Jogú Város Közgyűlése, vagy bizottsága foglalkozzon. n) A Kerekasztal egy-egy kijelölt tagja a Közgyűlés bizottságainak ülésén részt vehet. (3) A Kerekasztal tagja lehet:
a) Önkormányzati képviselő, tisztviselő, akit a közgyűlés vagy valamely szakbizottság vagy a polgármester a kerekasztal munkájában való részvételre kijelöl. b) Bármely, az ifjúsággal foglalkozó helyi intézmény vagy civil szervezet. c) Bármely ifjúsági korosztályi szervezet. e) Magánszemély, amennyiben két kerekasztal tag ajánlja. (4) A szervezethez való csatlakozás bármikor lehetséges, létszámkeret nincs meghatározva. A tagság a kapcsolódni kívánt tag nyilvántartásba vételével keletkezik, előfeltétele nincs. Szervezetenként egy fő delegált jogosult részt venni a kerekasztal ülésein döntési jogkörrel. Amennyiben a delegált tag akadályoztatása miatt nem tud részt venni a kerekasztal munkájában, a küldő szervezet jogosult helyettesítő tagot kijelölni. A Kerekasztal elnöksége három főből áll: egy fő állandó tag, az önkormányzat képviseletében, kettő pedig évente változik, a tagságot alkotó szervezetek képviselői választják maguk közül. Egyes speciális feladatok ellátása érdekében munkacsoportok létrehozása lehetséges. (5) A Kerekasztal adminisztratív feladatait egy titkár végzi, aki az Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda ifjúságkoordinátor munkatársa. A titkár felelős az ülések feltételeinek biztosításáért, a dokumentumok, meghívók tagokhoz történő juttatásáért, a gyors, akadálytalan információáramlásért.
2.§. Az Ifjúsági Kerekasztal ülései
(1) Az Egri Ifjúsági Kerekasztal tevékenységét, megbeszéléseit plenáris ülésen végzi. (2) A kerekasztal üléseit a saját munkatervében meghatározott rendszerességgel (rendes ülés), illetve szükség esetén ettől eltérő időpontban (rendkívüli ülés), de legalább kéthavonta egy alkalommal az elnök hívja össze. (3) Az ülés idejéről a tagokat az ülés előtt nyolc munkanappal, rendkívüli ülés esetén az ülés előtt három nappal értesíteni kell. (4) A kerekasztal tagjainak és a meghívottaknak a kiértesítéséért az elnökség és a titkár a felelős. (5) Az Ifjúsági Kerekasztal üléseit az elnökség valamely tagja vezeti. (6) A kerekasztal ülései nyilvánosak, azokról emlékeztető készül, amelyért az elnök a felelős. Az emlékeztető az ülés után a nyolcadik napon az elnöknél, vagy a titkárnál megtekinthető. (7) Az emlékeztetőt az ülést levezető elnök írja alá. Csatolni kell mellé a meghívót és a jelenléti ívet, valamint az írásbeli beszámolókat. (8) Az emlékeztetőnek tartalmaznia kell:
a) az ülés idejét, helyét,
b) a megjelenteket és részvételi jogosultságukat, a hiányzók nevét,
c) a megtárgyalandó napirendi pontokat,
d) a tárgyalt ügyekben felszólalók nevét, külön kérésre a felszólalások tartalmát,
e) az elfogadott vélemények, javaslatok, megállapodások szövegét,
f) a végrehajtás határidejét, a végrehajtásért felelős személy nevét. (9) A tárgyalásokon lehetőség szerint mindegyik félnek a konszenzus kialakítására kell törekednie. A vélemények, javaslatok, megállapodások, határozatok elfogadásához a jelenlévő tagok 50 százaléka +1 szavazat szükséges. (10) Az üléseken az előre meghatározott napirendi pontok megtárgyalására van lehetőség. A napirend előzetes összeállítása az elnökség feladata. Minden tag jogosult arra, hogy javaslatot tegyen a következő ülés napirendi pontjára. (11) Rendkívüli ülés összehívását az elnökség kezdeményezheti, ha azt az egri ifjúsági szervezetek együttműködésére, vagy érdekérvényesítésére vonatkozó esemény indokolja. (12) A Kerekasztal plenáris ülésein, amennyiben az ott tárgyalt témák bonyolultsági foka azt megkívánja szakértők is részt vehetnek. A szakértőket a plenáris ülésen meg lehet hallgatni, kérdéseket lehet hozzájuk intézni, azonban döntési jogkörrel nem rendelkeznek.
3.§. Az Ifjúsági Kerekasztal elnöksége
(1) Az elnökséget egy fő állandó elnök, és két fő évente, a tagságból, és a tagság által megválasztott társelnök alkotja. A választott társelnökök közül az egyik lehetőség szerint valamelyik ifjúsági szervezet képviselője. Az állandó elnök önkormányzati képviselő, vagy tisztviselő, akit a közgyűlés, valamely szakbizottság, vagy a polgármester kijelöl. (2) A háromfős elnökségen belül az elnökök azonos jogkörrel, és feladatkörrel rendelkeznek. (3) Elnökségi ülésekre szükség szerint kerülhet sor, bármely elnök kezdeményezésére. (4) A Kerekasztal ülései között az elnökség képviseli a szervezetet. (5) Az elnökség feladatai:
• Az Egri Ifjúsági Kerekasztal elfogadott, tárgyévi munkaterv végrehajtásának biztosítása.
• Az Egri Ifjúsági Kerekasztal rendszeres működtetése, a működéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása.
• Minden év február 28-ig beszámol éves munkájáról a Humánerőforrás Bizottságnak és a Közgyűlésnek.
• Beszámolót kér a részfeladatokat végző szervezetektől, munkacsoportoktól, azokat összegzi.
• Az elnökség átadása előtt éves tevékenységéről, a folyamatban lévő feladatokról beszámol a Kerekasztalnak, valamint a soron következő elnökségnek.
• Az elnökség rendszeresen tájékoztatja a nyilvánosságot a médián keresztül, felhasználva az internetes lehetőségeket is.
• A tagságot alkotó szervezetek ifjúsággal kapcsolatos tevékenységei közötti koordináció biztosítása.
• Javaslatokat tesz az éves munkaterv elkészítéséhez.
• Az ülésekre a napirendet összeállítja a Cselekvési Terv, az éves munkaterv és a beérkezett javaslatok figyelembe vételével, azt megküldi a titkárnak, a tagsághoz való eljuttatás érdekében.
• A Kerekasztal üléseit az elnökség egy-egy tagja vezeti.
• Gondoskodik az ülések emlékeztetőjének elkészítéséről.
• Részt vesz a Kerekasztal és az ifjúsági szervezetek céljait segítő pályázatok felkutatásában, előkészítésében,
• Tevékenykedik a Kerekasztal munkájának ismertté tételében.
• Segítséget nyújt a képzések, tapasztalatcserék, fórumok szervezésében.
4.§. Az Ifjúsági Kerekasztal működésének biztosítása
(1) Amennyiben valamelyik tag magatartásával sérti a Kerekasztal céljait, vagy egyéb módon válik méltatlanná a tagságra, meg lehet fosztani a részvételi jogától, amely azonban nem érinti a szervezet tagsági viszonyát. Magánszemély esetében a Kerekasztal tagságából való kizárással jár a részvételi jog megfosztása. Az ilyen tárgyban hozott határozatot azonban minden esetben indokolni kell. (2) Ha egy szervezet, intézmény képviselője egymás után 2 alkalommal nem jelenik meg a Kerekasztal ülésén, s ezt előre nem jelzi, akkor a titkárnak kötelessége figyelmeztetni a mulasztásra, s a harmadik alkalom után kezdeményezheti a küldő szervezetnél a képviselő leváltását, új személy delegálását. (3) Ha a szervezet, intézmény nem delegál új képviselőt, s a képviselője továbbra sem jelenik meg az üléseken, s ezáltal akadályoztatja a szakmai munkát, akkor az elnökség kezdeményezésére a szervezet kizárható adott évben a Kerekasztalból.
5.§. Záró rendelkezések
(1) Az Egri Ifjúsági Kerekasztal saját ügyrendjét az első ülésen fogadta el, és az elnökség aláírásával az elfogadás napján lépett hatályba. Eger, 2011. november 10.
