23/09/2026
Dolgozz velünk a Pénzügyminisztériumban!
A Miniszteri Kabinet csapatába keresünk precíz és proaktív szenior koordinációs, titkársági munkatársat, aki biztosítja mindennapi működésünk gördülékenységét.
Feladatok:
▪️ Naptárkezelés és programmenedzsment: Felsővezetői naptárak önálló kezelése, valamint minisztériumon belüli és azon kívüli megbeszélések, találkozók precíz megszervezése más titkárságokkal szoros együttműködésben.
▪️ Bejövő levelek és kommunikáció menedzselése: A bejövő levelek, e-mailek, hívások és iratok teljes körű, átfogó kezelése, valamint az iratok szignálása a megfelelő szakterületekre.
▪️ Titkárság koordinációja: 5 fős csapat közvetlen szakmai irányítása és munkájának összehangolása.
▪️ Folyamatfejlesztés: Belső folyamatok ki- és átalakítása a hatékonyabb munkavégzés érdekében.
▪️ Kapcsolattartás: Professzionális szintű kapcsolattartás más intézményekkel és minisztériumokkal.
▪️ Delegációk támogatása: Delegációk érkezésének zökkenőmentes előkészítése, a vendégekkel kapcsolatos információk szakszerű átadása a protokoll részleg felé.
▪️ Utazásszervezés: Hivatalos belföldi és külföldi utak koordinálása az utazásszervezési főosztállyal együttműködésben.
Akit keresünk:
▪️ Felsőfokú végzettséggel rendelkezik
▪️ 3–5 év tapasztalattal rendelkezik hasonló munkakörben, csapatirányítási tapasztalattal
▪️ Tárgyalási szinten beszél angolul
▪️ Precíz, proaktív, kiváló szervező és kommunikátor
▪️ Jól bírja a terhelést, rugalmas, önállóan is átlátja a folyamatokat
▪️ Magabiztosan használja az MS Office-t (Outlook, Teams, Word, Excel)
➕ Előny: közigazgatási tapasztalat. Pénzügyi háttérismeret nem feltétel!
Amit kínálunk:
▪️ Teljes munkaidős állás
▪️ Közvetlen rálátás az ország egyik legfontosabb minisztériumának működésére és döntéshozatalára
▪️ Dinamikus, támogató kabineti csapat, stabil háttér
▪️ Munkahely a József nádor téren, pazar kilátással 🏛️
▪️ Illetmény a kormánytisztviselőkre vonatkozó szabályok szerint
📩 Önéletrajzodat és motivációs leveledet október 1-ig várjuk a [email protected] címre.
