11/09/2026
今日下午，屋宇署舉辦
「註冊及小型工程管理系統」— 呈交小型工程文件工作坊，向業界介紹透過網上平台提交小型工程文件嘅流程及實際操作。
香港小型工程承建商協會整理咗今次工作坊幾個值得業界留意嘅重點，供會員及同業參考：
🔹 工作坊主要示範內容
包括網上註冊、登入系統，以及提交小型工程文件嘅基本流程。
🔹 個人名義申請相對較簡單
一般可較直接透過「智方便」處理相關程序。
🔹 公司名義申請程序較複雜
如以公司名義辦理，通常涉及 AP、RSE、客戶等不同相關人士，並可能需要各方備有相應數碼認證。
🔹 客戶電子簽署安排
如需客戶簽署文件，系統可發送認證碼，客戶登入「智方便」後，可完成電子簽署程序。
🔹 系統之間仍屬分開處理
就現場講解所見，屋宇署系統與 ICU 及房署相關系統並未完全整合，如涉及其他部門事項，仍需向相關部門另行查詢。
🔹 網上遞交的好處
包括可更清晰記錄遞交時間，以及後續修改紀錄，對文件管理有一定幫助。
另外，現場亦有業界提出一些實務問題，包括：
新編號的實際用途
能否一鍵下載全部文件
如其他 party 未有電子認證，將來又如何配合提交安排
有關意見，據現場回應，將會向上反映。
整體而言，電子化提交係發展方向，對提升紀錄管理及流程透明度有幫助；不過對業界實際操作而言，特別係公司名義申請、多方協作及數碼認證安排，仍有不少細節值得繼續關注。
本會將繼續留意相關安排，並整理資訊與業界分享。
屋宇署平台：
https://esh.bd.gov.hk/public/bd/ #/login
以上內容為本會根據今日工作坊現場講解及交流整理，實際要求仍以屋宇署最新公布及系統安排為準。
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