Le programme Rotary constitue l’une des activités du Rotary International qui a autorité pour établir toutes dispositions statutaires, conditions d’organisation et règles de procédure le concernant ; et qui est chargé de protéger son nom et son logo.
2. Un club Rotaract est une association parrainée par un Rotary club. Composé de jeunes âgés de 18 à 30 ans, il a pour but d’offrir à ses membres, d
ans un climat d’amitié et d’entraide, la possibilité d’acquérir les connaissances et méthodes favorisant l’épanouissement de leur personnalité, de prendre en compte les besoins matériels et sociaux de la collectivité et d’œuvrer en faveur de bonnes relations entre les peuples. Le Rotaract aide les jeunes à :
Accroître leur compétence professionnelle et leur aptitude au leadership ;
Respecter les droits d’autrui et reconnaître la valeur de chacun ;
Reconnaître la dignité et l’importance de toute occupation utile et la considération comme vecteur d’action au sein de la société ;
Accepter, observer et promouvoir des règles de haute probité comme base de toute activité professionnelle ;
Apprécier et comprendre les besoins, problèmes et potentiels de la collectivité et d’autres pays ;
Mener, au niveau individuel ou collectif, des actions d’utilité publique locales ou favorisant l’entente internationale.
3. Au programme du club : le développement professionnel, le leadership et la mise en place d’action d’intérêt public, comme le stipule les statuts types.
4. Un club Rotaract est créé, parrainé et conseillé par un ou plusieurs Rotary clubs. Il n’est institué cependant qu’avec l’aval du gouverneur et son enregistrement par le Rotary International ; et ne demeure en existence que tant qu’il bénéficie de son parrainage et que le Rotary International le reconnaît.
5. Il est recommandé d’avoir au moins 15 membres fondateurs lors de la création d’un club.
6. Il incombe au Rotary club, dans le cadre des dispositions établies par le Rotary International, de créer le club Rotaract et de lui apporter ensuite soutien et conseil.
7. Les Rotary clubs sont encouragés à inviter les Rotaractiens qu’ils parrainent à assister, au moins une fois par trimestre, à leurs réunions de planification des actions et aux manifestations spéciales ; restant en contact suivi avec les clubs Rotaract, les Rotariens pourront aussi identifier des recrues potentielles pour le Rotary.
8. Les clubs Rotaract sont encouragés à inviter leurs clubs parrains à assister, au moins une fois par trimestre à des réunions de planification d’actions et aux manifestations spéciales.
9. Les clubs Rotaract devraient lister les membres qui représentent une classification rotarienne potentielle et maintenir une liste des coordonnées de leurs membres, anciens ou actuels, volontaires pour des actions rotariennes ; ces listes devraient être transmise à leurs clubs parrains.
10. Lorsque le club Rotaract est créé au sein d’une université, le Rotary club parrain l’assistera et le guidera, en collaboration avec le corps académique, étant entendu qu’il se conformera aux mêmes règlements et politiques établis par l’établissement pour régir les associations et activités non académiques.
11. Toutes les activités du club Rotaract, ainsi que ses actions et programmes, se dérouleront en conformité avec les règles de gestion et d’administration du Rotary International.
12. Chaque club Rotaract adopte les statuts types prescrits par le Rotary International. Seul le Conseil Central du Rotary International est habilité à les modifier. L’adoption de ces statuts types et de tous leurs amendements est la condition sine qua none de la création et de l’enregistrement d’un club Rotaract par le Rotary.
13. Chaque club Rotaract adopte un règlement intérieur compatible avec les statuts types de club Rotaract, les lignes de conduite établies par le Rotary International ; ce règlement intérieur est sujet à l’approbation du Rotary club parrain.
14. Un club Rotaract peut être organisé et parrainé conjointement par plusieurs Rotary clubs, à condition que :
Le gouverneur donne son aval par écrit, énonçant que ce parrainage conjoint servira au mieux les intérêts du district, ceux des Rotary clubs concernés et du programme Rotaract ;
Les circonstances soient telles que la création de clubs Rotaract séparés, parrainés chacun par un Rotary club particulier, créerait une division artificielle du mouvement au sein de la collectivité ou de l’université ;
Une commission Rotaract soit formée ou chaque Rotary club parrain est représenté de façon équitable.
15. Chaque membre d’un club Rotaract accepte les dispositions des statuts types et du règlement intérieur de son club et s’engage à s’y conformer.
16. L’appartenance à un club Rotaract est attesté par une carte de membre Rotaract fournie par le Rotary International.
17. Le logo du Rotaract utilisé par un Rotaractien sera toujours sans inscription ou signe supplémentaire. Mais lorsque le logo représente un club, le nom du club s’y ajoutera. Dans le cas d’un district, l’utilisation du logo sera liée à l’activité du district concerné.
18. Tout membre d’un club Rotaract est autorisé, pendant toute la durée de son appartenance à un club Rotaract, à porter le logo et peut utiliser le nom du Rotaract, toujours de manière digne et à bon escient. Ce droit se termine lorsqu’il cesse d’être membre ou en cas de dissolution de son club.
19. Un club Rotaract peut être dissous :
Par le Rotary International, avec ou sans le consentement, l’approbation ou le concours du Rotary club parrain, si son fonctionnement ne se conforme pas aux exigences de ses statuts ou pour tout autre motifs ;
Par son Rotary club parrain ; ou
De sa propre initiative.
20. À la dissolution du club, le club et ses membres perdent, à titre individuel et collectif, tous les droits et privilèges attachés au nom et au logo Rotaract.
21. Par principe, le Conseil Central ne reconnaît ni à un particulier, ni à une association autre que le Rotary International, le droit d’adresser des circulaires aux clubs Rotaract à des fins commerciales ou promotionnelles, sauf lorsqu’il s’agit de Rotaractiens chargés d’organiser des réunions Rotaract de clubs, de districts ou multidistricts.
22. Les gouverneurs sont priés de nommer un responsable Rotaract de district, chargé avec son équipe de la sensibilisation au Rotaract ; de promouvoir la création de nouveaux clubs et de pourvoir à l’administration du programme. Chaque fois que possible, la nomination d’un ou plusieurs de ces membres pour un second mandat est conseillée, ceci afin d’instaurer une continuité au sein de ces commissions.
23. Organisation et réunions dépassant le cadre du club :
Un district composé d’au moins deux clubs Rotaract doit élire parmi ses membres un Représentant Rotaract de District selon un mode de scrutin qu’ils choisiront eux-mêmes. Pour qu’un candidat soit éligible, il doit avoir effectué un mandat complet de président d’un club Rotaract ou de membre de la commission Rotaract du district. Dans tout district comptant un seul club Rotaract, le président sortant assume en principe la tâche de Représentant Rotaract de District. Le Représentant Rotaract de District bénéficie du soutien et des conseils du gouverneur, du responsable Rotaract et autres commissions concernées du district. Chaque district est encouragé à développer une organigramme pour le Rotaract, en commençant par le Représentant Rotaract de District qui indiquera les responsabilité suivantes :
1. Éditer et diffuser un bulletin Rotaract de district ;
2. Stimuler l’assiduité aux réunions et la participation à la conférence Rotaract de district ;
4. Faire le promotion et du recrutement du Rotaract dans tous le district, en coordination avec le responsable Rotaract du district ;
5. Assurer les communications entre le district et le secrétariat du Rotary ;
6. Planifier et réaliser des activités d’entraide du district après avoir recueilli l’accord des trois-quarts des clubs Rotaract ;
7. Prodiguer conseil et soutien aux clubs Rotaract, pour la réalisation de leurs actions ;
8. Travailler en collaboration avec le responsable Rotaract du district afin de faciliter la collaboration des activités Rotary / Rotaract du district ;
9. Coordonner les relations publiques en faveur du Rotaract pour l’ensemble du district ;
10. Agir de concert avec le responsable Rotaract du district pour un stage de formation destiné aux dirigeants des clubs Rotaract du district. Les réunions multiclubs Rotaract d’un district visent à promouvoir l’exécution d’actions d’intérêt public, à favoriser la compréhension internationale ainsi qu’à mettre l’accent sur le développement professionnel, le tout dans un climat d’amitié et de camaraderie. Les réunions multiclubs Rotaract ne disposent d’aucun pouvoir statutaire ; et rien dans leur organisation ne doit le sous-en-tendre. Toutefois, elles pourront débattre d’idées qui auront une valeur consultative pour ceux chargés, à l’échelon du district, comme à tout autre niveau, de l’administration du programme Rotaract.
24. Réunions Rotaract dépassant le cadre du district :
Projets multidistricts. Le Rotary encourage la collaboration avec un autre ou plusieurs districts à condition :
1. De pouvoir entreprendre ces actions sans nuire, par exemple en raison de leur nature ou de leur taille du projet, au bon déroulement voire au développement des programmes des clubs / districts Rotaract ;
2. D’avoir enrôlé la participation des représentants Rotaract de district intéressés et deux tiers des clubs ;
3. D’avoir obtenu l’aval des gouverneurs des districts concernés ;
4. De placer ces actions sous le contrôle direct des représentants Rotaract des districts intéressés ; que ces derniers en contrôlent aussi la gestion des fonds par le biais d’un comité des finances, composé de Rotaractiens nommés dans les districts
