16/02/2026
Compte rendu de la réunion du 15/02/2026
Ordre du jour :
-Questions diverses,
-Compte rendu de la caisse,
-Etude des missions,
-Mise en point de la vision d’ALCA,
-Mise en place d’un bureau provisoire.
Cette séance a débuté a 17h05 et pris fin à 20h04
Le désigné président de séance : M Alfred ESSONO
Le désigné secrétaire de séance : M Serge NDONDA
Il était question en ce jour, de discuter sur des points cruciaux et essentiels pour la suite de nos travaux. Lors de ce travail, il était question de revisiter l’ensemble des manquants de l’association et d’en ressortir les outils qui nous seront nécessaires pour la mise en place d’une nouvelle base.
Il était donc question de repenser ALCA sur son plan moral : Ses membres, envisager de nouveaux critères et contraintes pour son adhésion.
Discuter, de la mise a jour du plan financier pour que chacun puisse enfin répondre à son devoir. Ce, pour permettre une suite bien plus complète et respectueuses de nos textes.
Juger de la nécessité de l’association de déterminer une date d’anniversaire, avant le 30 juin 2026
De ce fait, à l’entame de la réunion, le président s’est exprimé pour saluer les efforts des membres qui ont effectué le déplacement. Puis il a tenu un bref discours, ce pour interpeller chacun sur les manquements fonctionnels observés ces 3 dernières années. Il a alors rappelé la vision collective qui a prevalu à la création de cette association.
Poursuivant la réunion : un temps de parole a été accordé à tous les membres du bureau présent.
S’agissant des points inscrits à l’instar de :
1) Le diagnostic de la situation d’Alca
2) Point sur la procédure de légalisation définitive
3) Nomination d’un bureau de crise provisoire.
Concernant le premier point sur le diagnostic, il en est ressorti ce qui suit :
- Le nombre de membres régulièrement inscrit et reconnu à ALCA s’élève à 42 selon les fiches d’adhésion.
- Le manque de suivi du protocole des statuts par les responsables d’ALCA a occasionné la rupture du fonctionnement administratif ces 3 dernières années.
- Le compte de Caisse d’Alca compte 43800F
- Le compte des cotisations non versées au terme de l’AG du 18/12/2022 s’élève à 728.500F, somme à recouvrer.
- Le bureau a confirmé la tenue d’une assemblée générale le 11 Avril 2026, suivi d'un cocktail.
- Les projets en suspens : le bouillon de l’amitié (chez Evana Mengue), Les badges (25 disponibles), les polos (en suspends jusqu'au 11 Avril 2026), la sortie à Angone (en suspends en attendant le prochain bureau) ont été longuement discuté. Le bureau a notamment décidé, de la poursuite du bouillon de l’amitié dès Juin 2026. La poursuite de la confection des badges, la relance des cotisations après l’AG du 11 Avril et le lancement du projet des polos bleu blanc, des le 11Avril 2026.
- La remobilisation de tous les anciens du Lycée Catholique d’Angone (Élèves, Enseignants toute promotion confondue) était également discutée.
- Il a également été décidé de l’ouverture d’un compte bancaire Epargne à SODEC pour domicilier nos fonds.
- Le bureau ayant rappelé pour le déplorer, la non tenue de cérémonie d'anniversaire depuis 4 ans et décidé de la tenue de cette dernière en cette année 2026, le 5e anniversaire d’Alca et appelle à la mobilisation générale.
En ce qui concerne les finances d’ALCA, le bureau a décidé comme priorité de rendre ALCA autonome financièrement. Pour cela, un projet d’entreprise doit être élaboré par le bureau et présenté à l’AG ce 11 Avril 2026. Le bureau a également décidé, de faire du Comité d’Organisation une entreprise Événementielle source de revenue. Ce projet devra de ce fait, être mieux élaboré et pensé par le bureau.
Concernant le deuxième point sur la Légalisation :
Le bureau a fait remarquer que bien que nous ayons eu le récépissé de reconnaissance provisoire, nous devons poursuivre la procédure pour l'obtention du récépissé définitif. En Avril 2026, les services du CEDOC avait contacté ALCA pour une enquête de moralité, malheureusement aucun membre responsable n’était disponible dans cette période Le CEDOC, c’est alors vu renvoyer le dossier au niveau du Ministère de l’Intérieur. Le bureau a donc décidé de relancer la procédure, ce en adressant dans les plus brefs delais un courrier au Ministre de l’Intérieur et de la Sécurité, afin de relancer le dossier et aller au terme de la procédure.
Concernant le troisième point, le Président à procéder à la nomination d’un nouveau bureau provisoire qui est essentiellement constitué des personnes présentes et celles ayant justifiées de leurs absences.
Le secrétaire général adjoint
Yves SOCKEL MUSSUND
