ARCA Lille, Pont de bois, Rue du Barreau, Villeneuve-d'Ascq (2026)

21/09/2026

📣 Comme chaque année, il est temps pour nous de revenir sur les stages des étudiants du Master Archives de Lille grâce aux tant attendus Billets de stages.

C'est Noé qui s'est lancé le premier, pour nous raconter son stage de M2 au service archives du Grand Port Maritime de Dunkerque, sous le tutorat d’Octavie Hugues.

🗣️ « Ce stage m’a permis d’appréhender un environnement archivistique semi-privé : le fonctionnement du port est privé, mais ses archives sont publiques car son activité relève de la tutelle du ministère des Transports.

La mission principale de ce stage était d’établir les premières réflexions à un plan de sauvegarde des biens culturels, étant donné la nature stratégique des documents conservés. Il s’est agi d’appréhender l’ensemble des fonds, de recenser les éléments de sécurité de chaque bâtiment de conservation, de mettre en place des procédures en cas de sinistre et d’échanger avec différents agents, et notamment le SDIS du Nord, au sujet des ressources et des besoins. Le but à terme était de produire des fiches réflexes qui seraient utiles aux pompiers en cas d’intervention. 👩‍🚒

👉 Ce travail a été extrêmement enrichissant car il a permis de mettre en perspective le métier d’archiviste en le plaçant au cœur d’une démarche de sécurité documentaire. »

Noé a également traité un fonds du service de Gestion des domaines concernant l’agrandissement du territoire portuaire dans les années 1970-1980, et a secondé sa tutrice dans la conception d’une exposition, en vue de fêter les 60 ans du Port de Dunkerque.

🤝 L'ARCA remercie chaleureusement l'équipe du service archives du Grand Port Maritime de Dunkerque ainsi qu'Octavie Hugues pour leur accueil et leur accompagnement.

17/11/2025

🏫Vendredi dernier, les masterants Archives de l'Université de Lille ont eu le plaisir de visiter les Archives municipales de Tourcoing lors d'une sortie organisée par l'ARCA.
Ils y ont été accueillis par Marine Huguet, responsable du service, qui leur a expliqué l'histoire du bâtiment et des fonds, tout en les guidant à travers les rayonnages. 🍂
👩‍⚕️Ils ont également pu faire un détour par l'exposition « C'est grave docteur ? » (visitable jusqu'au 27 juin 2026) qui retrace l'histoire de la médecine tourquennoise grâce à des documents originaux : affiches, lettres, mais aussi des objets médicaux et du mobilier.

🤝L'ARCA remercie chaleureusement Marine Huguet ainsi que toute l'équipe de la médiathèque et des Archives municipales de Tourcoing pour leur accueil, et vous invite à aller découvrir le service en visite libre ou, pour les plus jeunes, via les activités pédagogiques qui s'y déroulent chaque semaine.

ARCA - Lille

13/11/2025

Avis aux employeurs ! 📣

Les étudiants du Master Histoire, parcours Archives de Lille sont à la recherche de stages pour valider leur cursus universitaire.
👉Quelques précisions sur les modalités :
- Pour les M1 : des stages rémunérés de 3 à 4 mois centrés sur le classement, mais leur permettant de découvrir les autres missions de l’archiviste. Ils seront évalués par un rapport de stage de 15-30 pages et par une soutenance d’une heure sur site ou en visio, présentant les missions effectuées.
- Pour les M2 : des stages rémunérés de 4 à 6 mois avec pour objectif d’approfondir les autres aspects du métier (rédaction d’une charte d’archivage, organisation d’un projet de valorisation, collecte, présidence de salle…). Les possibilités sont multiples, tant qu’il n’y a pas que du classement ! Ces stages seront évalués par un mémoire d’insertion professionnelle dont la problématique pourra, ou non, être en lien avec le stage, ainsi que par une soutenance d’une heure.
👉Ces stages peuvent débuter à compter du 9 mars 2026 (ou plus t**d). Les soutenances se tiendront sous la direction de (à modifier selon le réseau), enseignant référent du Master, sur le site du stage ou en visioconférence.
💪Votre SAE rame ? Vous avez besoin de bras pour un transfert ? Pour monter une expo ? Vous avez un arriéré de plus de mille ans ? Bref, votre service recherche un stagiaire au printemps 2026 ? N’hésitez pas à nous envoyer vos offres d’ici-là.
Nos étudiants vous remercient. 🙌

ARCA - Lille

02/09/2025

Cher réseau, voici le dernier billet de notre série des stages 2025 👏
Aujourd’hui, partons à la rencontre d’une M2 🎓

Après un stage de M1 qui s’est déroulé aux Archives départementales de l’Aisne (02) notre archiviste en devenir a effectué un stage au sein des Archives municipales de Soissons 🏙️

Pendant 4 mois et demi, notre archiviste en herbe s’est vue confiée deux missions : la première consiste à participer activement à l’élaboration d’une exposition portant sur l’évolution du quartier de la gare de Soissons, qui sera inaugurée à l’occasion des Journées européennes du patrimoine de septembre 2025 📅 Dans le cadre de celle-ci, elle est également chargée de concevoir un jeu de piste destiné au jeune public, afin de rendre l’exposition plus accessible et interactive 💯
Sa seconde mission porte sur l’élaboration de procédures d’urgence. Leurs buts ? Prévenir et de gérer la survenance d’un sinistre ou d’un risque dans le cadre de la politique de conservation d’un service d’archives (incendie, inondation et contamination).
En parallèle, elle prend part aux autres activités du service, notamment en accompagnant sa tutrice lors de ses rendez-vous de conseil auprès des services 📝
À travers des archives papiers, elle se familiarise avec les problématiques de conservations matérielles 🗃️

Notre archiviste possède une détermination à toute épreuve, car celle-ci décide de continuer ses études en intégrant un Master Culture, Patrimoine et Médiation pour, à terme, passer le concours de conservatrice du patrimoine 🤓👏

L’ARCA la félicite pour son admission et nous lui souhaitons bon courage mais surtout une bonne rentrée 🎒 ✨

30/08/2025

⚠️ Nouveau billet de stage !
Voici un nouveau billet de stage, et nous suivons aujourd’hui le stage bien rempli d’un M2 🎓

Après un stage de première année au sein des Archives Nationale du Monde du Travail, notre archiviste se retrouve désormais pour un stage de M2 aux Archives départementales de l’Aube.

➡️Pendant 5 mois, de mars à juillet, notre apprenti archiviste a eu deux missions principales.
La première consistait en la refonte des fonds pénitentiaires modernes avec une analyse méthodologique et une proposition d’un plan de classement des fonds. Le tout était accompagné d’une recotation de la série Y des années 1790 à 1955 pour un volume de 26.63 mètres linéaires.
Dans un second temps, il a aussi participé la préparation de plusieurs expositions.
Mais il ne s’arrête pas là, notre archiviste en herbe a pu participer à la vie du service. Il a participé à une semaine d’activités collectives pour l’échantillonnage et le tri de fonds judiciaires contemporains en vue de réévaluation, mais aussi un refoulement du magasin contenant les boîtes de la sous-série 4E. De même, il a fait de la recherche pour des lecteurs, rencontré de nouveaux agents afin de les guider dans le monde merveilleux de l’archivage, réceptionné des versements et participer à une réunion semestrielle sur les fonds W 📁📂

Il a aussi pu visiter quelques sites patrimoniaux comme la commanderie d’Avalleur ou bien la Cité de Vitrail 🏛️

Après ce stage des plus riches, notre archiviste retrouve son poste au sein du CHU de Lille après ces deux années de formation. Nous lui souhaitons beaucoup de courage pour la suite ! 👋🎉

27/08/2025

Hello ☀️
Continuons notre série avec un stage de M2 !

Notre archiviste en herbe avait effectué son stage de M1 aux archives municipales et communautaires de Valenciennes en collaboration avec le service foncier de la Mairie. Cette année, elle effectue un stage de mars à septembre aux Archives Départementales de l’Aisne (02) au sein du pôle valorisation et archives privées 📜
Pendant 6 mois, elle va participer aux comités restreint et scientifique pour monter une exposition de A à Z à propos du médecin auxiliaire Lucien Laby 🩺
Cette exposition se concentre autour de ses croquis, œuvres et archives privées acquis par le département 🖌️🎨
Elle travaille aussi en collaboration avec la Caverne du Dragon, Musée du Chemin des Dames 🏛️

En plus de cela, elle participe à la vie du service : comité scientifique (échange à propos des versements d’archives reçus et leur gestion), visites de services communaux (inspections et collectes), semaines balisées (une semaine complète de récolement d’un fonds non-traité), surveillance de salle de lecture et conception d’activités de valorisation pour l’exposition actuelle 💯

Si elle a principalement des archives papiers dans le cadre de sa mission, notre étudiante a pu assister à la numérisation des fonds Laby dans le cadre de sa mission.

✨Nous pouvons féliciter notre jeune archiviste, car celle-ci a trouvé un poste comme contractuelle à la suite de son stage !

L’ARCA lui souhaite bon courage pour la suite !!

22/08/2025

⚠️ Cher réseau, voici notre billet du jour !
Nous suivons aujourd’hui le parcours d’une M2 🎓

Après un stage de M1 au sein du service archives de la Métropole Européenne de Lille, nous retrouvons notre archiviste en herbe aux Archives départementales des Côtes-d’Armor (22) 🧭

Pendant 5 mois, notre étudiante a réalisé une série d’audits auprès d’un service déconcentré de l’État à propos du récolement, versement, élimination, classement, état des fonds de leurs archives, principalement composé d’archives papiers 🗃️
✔️ Le but de ce projet est de fournir un guide d’archivage complet que les agents pourrons réutiliser par la suite.
Dans un second temps, notre jeune archiviste apporte son aide à la collecte du service avec la réalisation de fiches de suivie d’archivage 📑

▶️ Elle participe également aux programmations culturelles, accompagne ses collègues pour la construction de leur fiche de route.

L’ARCA tenait à féliciter notre archiviste, car elle a trouvé un CDD de 4 mois et n’est donc plus sur le marché 🎊

✨Nous lui souhaitons bon courage et une bonne continuation !

20/08/2025

Bonjour à tous, nous voilà arrivés au dernier billet de stage de M1. Et pas n'importe lequel !

Après avoir effectué un premier stage en L3 aux ANMT, nous retrouvons notre M1 qui a souhaité faire un stage de 4 mois au sein du Service historique de la Défense (SHD), qui est, lui aussi, un service à compétence nationale. Le SHD se définit comme une instance patrimoniale, sous la tutelle du ministère des armées, qui a la volonté d’accueillir et conserver toutes les archives en lien avec l’histoire militaire sur le territoire français, depuis Louis XIV.

Durant son stage de quatre mois, elle a donc réalisé le traitement d’un vrac de cartes datant du XIXème et XXème siècle. Ces cartes se trouvent être des doubles, qui avaient été conservées pendant une période au sein du Service Hydrographique de la Marine, mais également à la Bnf. Ces cartes sont des représentations de colonies issus de bureaux producteurs divers et variés, allant de l’IGN, au bureau de l’Afrique Occidentale Française . Certaines sont même annotées et présentent des marques d’utilisation, tels que des pics de compas. Lors de leur stockage au sein du SHD, certaines des cartes ont subi de plein fouet les conséquences d’un dégât des eaux au sein du bâtiment de l’Orangerie, et présentent désormais d’importantes moisissures.

Lors de son stage, cette M1 a donc dû réaliser un récolement, faire un instrument de recherche, mais également dépoussiérer et classer manuellement ce fonds iconographique composé de plus de 2000 cartes.

Elle a également pu participer aux formations donnés aux agents du château de Vincennes, ainsi que réaliser de courtes présentations autour de mon travail pour les usagers et autres autorités du SHD, comme le Général.

Malheureusement pour des raisons strictes de sécurité, notre M1 n'a pas pu nous diffuser de photographies prises pendant son stage. 🥲

📧 Si vous souhaitez contacter cette future archiviste, vous pouvez contacter [email protected].

L'ARCA la remercie pour sa contribution et nous lui donnons rendez-vous en septembre pour la rentrée 2025-2026. ⌚

08/08/2025

Bien le bonjour ! On se retrouve aujourd'hui pour le deuxième billet de la semaine consacré aux stages de première année.

Nous vous présentons cette M1 qui, durant 4 mois, a effectué son stage au siège de Lille Métropole Habitat à Tourcoing, un bailleur social au sein de la MEL et est également intervenue au sein de leurs 5 agences : Villeneuve-d’Ascq, Roubaix, Tourcoing, Lille Eurasud et Filature.

Au sein de l’office public, différents services coexistent, tels que le contentieux et la direction départementale du patrimoine qui s’occupe des constructions, destructions et réhabilitations des logements au sein de la métropole lilloise.

Durant son stage, cette étudiante a classé leurs productions d'archives, tels que des permis de construire, des dossiers des ouvrages exécutés, des dossiers de marchés signés avec les entreprises

Mais elle a également participé au déménagement en cours de l’agence de Tourcoing vers le site de la Bourgogne, au sein du siège directement. Pour cela, il a fallu faire un gros récolement et procéder à beaucoup d’éliminations, encore en cours de discussion avec les Archives départementales du Nord. Durant ce déménagement, beaucoup de dossiers de locataires soumis au RGPD et en très mauvais état ont été retrouvés.

Aucune archives numériques ici, une GED (gestion électronique de documents) est en cours de discussion entre la direction et AGS Records Management (prestataire privé).

Ici, la notion d’archives définitives n'existe pas réellement puisque les archives intermédiaires ont une utilité constante.

Cette distinction se ressent par le nombre important de demandes de consultation pour ces documents, qui proviennent de tous les services. Ces recherches sont primordiales lorsque des recours juridiques sont engagés contre LMH ⚖️

📧 Si vous souhaitez contacter cette future archiviste, vous pouvez contacter [email protected].

L'ARCA la remercie pour sa contribution et nous lui donnons rendez-vous en septembre pour la rentrée 2025-2026. 💌

25/07/2025

Pour ce vendredi, notre nouveau billet de stage nous emmène aux Archives municipales et communautaires de Valenciennes Métropole !

Durant 3 mois, le M1 concerné a pu évoluer dans un service gérant les archives produites par la Ville de Valenciennes ainsi que par l’agglomération Valenciennes Métropole, dans le cadre d’un service mutualisé entre la ville et l’agglomération. Il propose également un catalogue de services destiné aux communes membres de la communauté d’agglomération.

Le stage a consisté à traiter un fonds d’archives privées provenant d’une société savante : le Cercle Archéologique et Historique de Valenciennes. Fondé en 1925, ce cercle est l’héritier d’une société savante du XIXe siècle. Il possède le statut d’association et a fait don de ses archives à la Ville de Valenciennes. Son objectif est la protection et la valorisation du patrimoine valenciennois, ainsi que la diffusion du savoir érudit sur le Hainaut.

Le traitement du fonds a impliqué un tri en fonction de la pertinence de la conservation ; la reprise d’un classement non (voire anti-) archivistique réalisé par les membres du Cercle ; la rédaction d’un instrument de recherche conforme aux normes archivistiques.
Sur un total de 15 mètres linéaires d’archives papier, le traitement a mis en évidence deux fonds d’érudits, extraits et classés séparément.

Ce stage a permis de rendre accessible aux membres du Cercle une consultation intelligible de ses archives en salle de lecture, et ce à la veille de leur centenaire. Il a également permis au service des Archives de Valenciennes d’enrichir ses collections avec un fonds offrant une vision complémentaire des réalités culturelles de la ville.

📧 Si vous souhaitez contacter ce futur archiviste, vous pouvez contacter [email protected].

L'ARCA la remercie pour sa contribution et nous lui donnons rendez-vous en septembre pour la rentrée 2025-2026. ⌚

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ARCA Lille

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