03/10/2024
La FNEIJMA recherche son/sa prochain/e chargé/e d’administration et de comptabilité ! 📣
➡️ Sous la responsabilité de le/la coordinateur/rice général/e de la FNEIJMA, le/la chargé/e d’administration et de comptabilité de la FNEIJMA aura les missions suivantes :
1️⃣ Gestion administrative
- Assurer l’accueil (téléphonique et email), l’orientation des demandes et le cas échéant l’information aux publics de la fédération,
- Organiser les prises de rendez-vous et les déplacements potentiels des membres de l’équipe,
- Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de la fédération (achats de matériel, gestion des contrats courants : ménage, assurance, téléphone, internet, etc.),
- Assurer le suivi et l’archivage des courriers et des dossiers administratifs de la fédération,
- Prendre part à l’organisation des différents projets et évènements.
- Rédiger les comptes rendus des réunions d’instances et des partages d’expériences de la fédération,
- Assurer l’interface entre le/la coordinateur·rice, les partenaires et les prestataires externes de la fédération (gestionnaire de paie, médecine du travail, expert-comptable, banque, organismes sociaux, assurance, etc.),
- Assurer la tenue et la mise à jour du fichier des adhérents de la fédération,
- Assurer la tenue et la mise à jour du fichier de participation des adhérent·es de la fédération,
- Participer à l’observation des adhérent·es (notamment au lancement et au suivi des enquêtes internes).
2️⃣ Gestion financière et fiscale
- Assurer l’édition, le suivi et la relance des factures,
- Assurer l’édition de l’appel de cotisations des adhérents et des reçus,
- Assurer la saisie comptable et le rapprochement bancaire,
- Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements,
- Fournir régulièrement des états financiers à la coordination générale pour la mise à jour des budgets prévisionnels,
- Assister le/la coordinateur/rice dans la gestion des contrats, des paies et des titres restaurant en relation avec le gestionnaire de paie,
- En lien avec le/la coordinateur/rice, assurer le traitement et le suivi des opérations bancaires.
Plus d’informations et contact ♾ https://www.fneijma.org/la-fneijma-recrute-un%c2%b7e-charge%c2%b7e-dadministration-et-de-comptabilite/