International Council on Archives - ICA

09/10/2026

Are you an ICA member looking to strengthen your skills but unable to cover the cost of training?

The ICA Training Programme is offering a limited number of bursaries covering full registration for one ICA Online Course of your choice, in English or French.

The opportunity is open to eligible ICA individual members and staff of institutional members who meet at least one of the call’s additional eligibility criteria, including professionals working in eligible countries*, community archives, or those who are unemployed after a period of professional activity.

Choose from courses covering collection care, records management, copyright, digital archives and family archives. All courses are self-paced and must be completed within three months of enrolment.

*See the call page for the list of eligible countries.

📅 Deadline: 29 October 2026, 23:59 CET (Paris time)

Check the eligibility criteria and apply 🔗 https://ow.ly/mIGk50ZWmOP
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Vous êtes membre de l’ICA et souhaitez renforcer vos compétences, mais vous ne disposez pas des moyens nécessaires pour financer une formation ?

Le Programme de Formation de l’ICA propose un nombre limité de bourses couvrant intégralement les frais d’inscription à un cours en ligne de l’ICA, au choix, en anglais ou en français.

Cette opportunité est ouverte aux membres individuels de l’ICA et aux membres du personnel des membres institutionnels qui remplissent au moins l’un des critères d’éligibilité supplémentaires de cet appel, notamment les professionnel·le·s travaillant dans des pays éligibles*, les personnes exerçant dans des archives communautaires ou les professionnel·le·s des archives et de la gestion des documents actuellement sans emploi après une période d’activité professionnelle.

Choisissez parmi des formations portant sur la conservation des collections, la gestion des documents, le droit d’auteur, les archives numériques et les archives familiales. Toutes les formations sont accessibles à votre rythme et doivent être achevées dans les trois mois suivant l’inscription.

*Consultez la page de l’appel pour découvrir la liste des pays éligibles.

📅 Date limite : 29 octobre 2026 à 23h59 (heure de Paris)

Consultez les critères d’éligibilité et candidatez 🔗 https://ow.ly/rZw350ZWmON
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¿Eres miembro del ICA y deseas mejorar tus competencias, pero no puedes cubrir el costo de la formación?

El Programa de Capacitación del ICA ofrece un número limitado de becas que cubren la matrícula completa de un curso en línea del Consejo de tu elección, en inglés o francés.

Esta oportunidad está abierta a los miembros individuales del ICA que cumplan los requisitos y al personal de los miembros institucionales que cumplan al menos uno de los criterios de elegibilidad adicionales de la convocatoria, incluidos los profesionales que trabajen en países elegibles*, en archivos comunitarios o aquellas personas que se encuentren en situación de desempleo tras un período de actividad profesional.

Elige entre cursos sobre conservación de fondos, gestión de documentos, derechos de autor, archivos digitales y archivos familiares. Todos los cursos se realizan a tu propio ritmo y deben completarse en un plazo de tres meses desde la inscripción.

*Consulta la página de la convocatoria para ver la lista de países elegibles.

📅 Fecha límite: 29 de octubre de 2026, a las 23:59 CET (hora de París)

Consulta los criterios de elegibilidad y presenta tu solicitud 🔗 https://ow.ly/TcHf50ZWmOO

The ICA, through its Training Programme, is pleased to launch a targeted call for applications for ICA Online Course Training Bursaries.

08/10/2026

Three years on, which conversations from Abu Dhabi are still with us?

Ahead of Arab Document Day, the ICA and ARBICA, ICA Arab Regional Branch, we invite you to take another look at the Proceedings of the 19th ICA Congress, held in Abu Dhabi in 2023. The Congress was the first ICA Congress held in the Middle East, bringing together more than 300 speakers from over 95 countries.

Across its 195 pages, the proceedings bring together reflections, keynote speeches, session abstracts and posters exploring questions around access and memories, trust and evidence, peace and tolerance, sustainable knowledge, climate change, and emerging technologies.

Whether you attended the Congress or are discovering its contributions for the first time, we invite you to take another look at this substantial collection of professional discussions and perspectives.

Explore the Proceedings of the 19th ICA Congress 🔗 https://www.ica.org/resource/proceedings-of-the-19th-congress-of-the-international-council-on-archives/

© The MelRish Studio
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Trois ans après, quelles conversations d’Abou Dhabi résonnent encore aujourd’hui ?

À l’approche de la Journée du document arabe, l’ICA et ARBICA, la Branche régionale arabe de l’ICA, vous invitent à redécouvrir les Actes du 19e Congrès de l’ICA, qui s’est tenu à Abou Dhabi en 2023. Premier Congrès de l’ICA organisé au Moyen-Orient, il a réuni plus de 300 intervenant·es de plus de 95 pays.

En 195 pages, les Actes rassemblent des réflexions, des discours inauguraux, des résumés de sessions et des posters qui explorent des questions liées à l’accès et aux mémoires, à la confiance et aux preuves, à la paix et à la tolérance, aux connaissances durables, au changement climatique et aux technologies émergentes.

Que vous ayez participé au Congrès ou que vous découvriez ces contributions pour la première fois, nous vous invitons à redécouvrir cette riche collection de discussions et de perspectives professionnelles.

Lisez les Actes du 19e Congrès de l’ICA 🔗 https://www.ica.org/fr/resource/proceedings-of-the-19th-congress-of-the-international-council-on-archives/
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Tres años después, ¿qué conversaciones de Abu Dabi siguen con nosotr@s?

Con motivo del Día del Documento Árabe, el ICA y ARBICA, la Rama Regional árabe del ICA, te invitan a volver a descubrir las Actas del 19.º Congreso del ICA, celebrado en Abu Dabi en 2023. Fue el primer Congreso del ICA celebrado en Oriente Próximo y reunió a más de 300 ponentes de más de 95 países.

A lo largo de sus 195 páginas, las Actas reúnen reflexiones, discursos inaugurales, resúmenes de sesiones y pósteres que exploran cuestiones relacionadas con el acceso y las memorias, la confianza y las evidencias, la paz y la tolerancia, el conocimiento sostenible, el cambio climático y las tecnologías emergentes.

Tanto si asististe al Congreso como si descubres estas contribuciones por primera vez, te invitamos a volver a explorar esta amplia colección de debates y perspectivas profesionales.

Lee las Actas del 19.º Congreso del ICA 🔗 https://www.ica.org/es/resource/proceedings-of-the-19th-congress-of-the-international-council-on-archives/

02/10/2026

AI is changing the way we work with archives. But what questions does it raise for our profession?

Flash No. 48 is now available! Flash is the International Council on Archives’ digital magazine, bringing together professional perspectives on the issues shaping archives and records management.

This latest issue, "When Archives Meet AI: Ethics, Sustainability, and Professional Responsibility", dives into the practical, ethical and long-term questions surrounding AI in archival practice, from professional judgement and transparency to energy consumption, storage and sustainability.

Discover perspectives on AI-powered OCR, sensitive archival material, climate adaptation and Records in Contexts (RiC), and explore the continuing role of professional responsibility as AI becomes part of archival workflows and infrastructures.

Read Flash No. 48 🔗 https://ow.ly/Wobl50ZTYfh
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L’IA change notre manière de travailler avec les archives. Mais quelles questions soulève-t-elle pour notre profession ?

Le numéro 48 de Flash est disponible ! Flash est le magazine numérique du Conseil international des archives (ICA), qui réunit des points de vue professionnels sur les enjeux qui façonnent les archives et la gestion des documents.

Ce nouveau numéro, « Quand les archives rencontrent l’IA : éthique, durabilité et responsabilité professionnelle », explore les questions pratiques, éthiques et à long terme liées à l’IA dans les pratiques archivistiques, de l’exercice du jugement professionnel et de la transparence à la consommation d’énergie, au stockage et à la durabilité.

Découvrez des points de vue sur la ROC alimentée par l’IA, les documents d’archives sensibles, l’adaptation au changement climatique et Records in Contexts (RiC), et explorez le rôle continu de la responsabilité professionnelle à mesure que l’IA s’intègre aux processus et aux infrastructures archivistiques.

Découvrez le numéro 48 de Flash 🔗 https://ow.ly/LbLF50ZTYfg
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La IA está cambiando nuestra forma de trabajar con los archivos. Pero ¿qué preguntas plantea para nuestra profesión?

¡Ya está disponible el número 48 de Flash! Flash es la revista digital del Consejo Internacional de Archivos (ICA), que reúne perspectivas profesionales sobre las cuestiones que están transformando los archivos y la gestión de documentos.

Este nuevo número, "Cuando los archivos se encuentran con la IA: Ética, sostenibilidad y responsabilidad profesional", aborda las cuestiones prácticas, éticas y a largo plazo que plantea la IA en la práctica archivística, desde el juicio profesional y la transparencia hasta el consumo de energía, el almacenamiento y la sostenibilidad.

Descubre diferentes perspectivas sobre el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) mediante IA, los documentos de archivo sensibles, la adaptación al cambio climático y Records in Contexts (RiC), y explora el papel que sigue desempeñando la responsabilidad profesional a medida que la IA se incorpora a los flujos de trabajo y las infraestructuras archivísticas.

Lee el número 48 de Flash (disponible en inglés y francés) 🔗 https://ow.ly/QqSX50ZTYff

30/09/2026

What does AI mean for the future of accessible and authentic archives?

As we wrap up our conversation on access this month, we are revisiting a webinar that explored what happens when archives, AI and digital preservation meet.

"Access and Integrity in the Digital Age: Archives, AI, and Authenticity" brought together Karyn Williamson, Eng Sengsavang and Frederik Temmermans to explore:

➔ how AI is being used to increase access to digitised documentary heritage
➔ the challenges of authenticity in digital media
➔ how preservation supports long-term access, accuracy and trustworthiness
➔ practical approaches to assessing digital preservation readiness

A useful conversation to return to as we continue thinking about what meaningful access to archives looks like in a rapidly changing digital environment.

Watch the webinar 🔗 https://youtu.be/jHtv-gnOadQ?si=O-8WSXOt_jYgPLYe
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Que signifie l’IA pour l’avenir des archives accessibles et authentiques ?

Alors que nous arrivons à la fin de notre conversation sur l’accès ce mois-ci, nous revenons sur un webinaire d' qui explorait ce qui se passe lorsque les archives, l’IA et la préservation numérique se rencontrent.

« Accès et intégrité à l’ère numérique : archives, IA et authenticité » a réuni Karyn Williamson, Eng Sengsavang et Frederik Temmermans pour explorer :

➔ comment l’IA est utilisée pour améliorer l’accès au patrimoine documentaire numérisé
➔ les enjeux liés à l’authenticité des documents numériques
➔ comment la préservation contribue à garantir l’accès à long terme, l’exactitude et la fiabilité des documents
➔ des approches pratiques pour évaluer le niveau de préparation en matière de préservation numérique

Une conversation utile à revisiter alors que nous continuons à réfléchir à ce que signifie un accès véritablement pertinent aux archives dans un environnement numérique en constante évolution.

Regarder le webinaire 🔗 https://youtu.be/jHtv-gnOadQ?si=O-8WSXOt_jYgPLYe
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¿Qué significa la IA para el futuro de archivos accesibles y auténticos?

Al cerrar nuestra conversación sobre el acceso este mes, volvemos a un seminario virtual de la que exploró qué ocurre cuando los archivos, la IA y la preservación digital se encuentran.

"Acceso e integridad en la era digital: archivos, IA y autenticidad" reunió a Karyn Williamson, Eng Sengsavang y Frederik Temmermans para explorar:

➔ cómo se está utilizando la IA para ampliar el acceso al patrimonio documental digitalizado
➔ los desafíos relacionados con la autenticidad de los medios digitales
➔ cómo la preservación contribuye a garantizar el acceso a largo plazo, la precisión y la fiabilidad
➔ enfoques prácticos para evaluar el nivel de preparación para la preservación digital

Una conversación a la que vale la pena volver mientras seguimos reflexionando sobre qué significa un acceso verdaderamente pertinente a los archivos en un entorno digital que cambia rápidamente.

Mira el seminario virtual 🔗 https://youtu.be/jHtv-gnOadQ?si=O-8WSXOt_jYgPLYe

28/09/2026

How can we expand digital access while preserving archival integrity?

Digitisation is changing how we discover and use archival information. But as access expands, so does the need to ensure that information remains authentic, trustworthy and connected to its archival context.

For the International Day for Universal Access to Information 2026, Dr. Thomas Aigner, Secretary General of ICARUS - International Centre for Archival Research reflects on the role of digitisation and international cooperation in making archival heritage more accessible.

We are also marking the occasion with a new interview with Natalia Mendoza Servín, member of the ICA’s Section on Archives and Human Rights (SAHR), on transparency, access to information and information integrity.

Read the full interview on the ICA website 🔗 https://ow.ly/uqOL50ZSlHA
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Comment pouvons-nous élargir l’accès numérique tout en préservant l’intégrité des archives ?

La numérisation transforme la manière dont nous découvrons et utilisons les informations archivistiques. Mais à mesure que l’accès s’élargit, il devient d’autant plus important de veiller à ce que les informations restent authentiques, fiables et liées à leur contexte archivistique.

À l’occasion de la Journée internationale de l’accès universel à l’information 2026, le Dr Thomas Aigner, Secrétaire général d’ICARUS – Centre international de recherche en archivistique, revient sur le rôle de la numérisation et de la coopération internationale pour rendre le patrimoine archivistique plus accessible.

Nous marquons également cette occasion avec une nouvelle interview de Natalia Mendoza Servín, membre de la Section sur les Archives et les droits humains de l’ICA (SAHR), consacrée à la transparence, à l’accès à l’information et à l’intégrité de l’information.

Découvrez l’interview complète sur le site de l’ICA 🔗
https://ow.ly/MQpT50ZSlHy
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¿Cómo podemos ampliar el acceso digital sin comprometer la integridad de los fondos archivísticos?

La digitalización está transformando la forma en que descubrimos y utilizamos la información archivística. Sin embargo, a medida que se amplía el acceso, también lo hace la necesidad de garantizar que la información siga siendo auténtica, fiable y vinculada a su contexto archivístico.

Con motivo del Día Internacional del Acceso Universal a la Información de 2026, el Dr. Thomas Aigner, secretario general de ICARUS —Centro Internacional de Investigación Archivística—, reflexiona sobre el papel de la digitalización y la cooperación internacional a la hora de hacer más accesible el patrimonio archivístico.

Asimismo, conmemoramos esta ocasión con una nueva entrevista a Natalia Mendoza Servín, miembro de la Sección de Archivos y Derechos Humanos (SAHR) del ICA, sobre la transparencia, el acceso a la información y la integridad de la información.

Lee la entrevista completa en el sitio web del ICA 🔗 https://ow.ly/18Cy50ZSlHz

28/09/2026

23/09/2026

What can the Principles of Access to Archives tell us today?

Ahead of the International Day for Universal Access to Information on 28 September, we are revisiting one of the ICA's foundational resources: the Principles of Access to Archives.

In 2012, the ICA adopted these principles unanimously. They marked an important commitment to transparency, accountability and the right of access to archives.

But 14 years later, it's worth asking the question again. How do these principles guide our work today? What progress has been made, and where do we still need to go?

This is the first resource the ICA highlighting in 2026 as part of our Resource Spotlight series, a chance to revisit some of the ICA's resources and consider their relevance to the profession today.

Explore the Principles of Access to Archives 🔗 https://ow.ly/jaUs50ZQC8u
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Que peuvent nous apprendre aujourd’hui les « Principes relatifs à l’accès aux archives » ?

À l’approche de la Journée internationale de l’accès universel à l’information, le 28 septembre, nous revenons sur l’une des ressources fondamentales de l’ICA : les « Principes relatifs à l’accès aux archives ».

En 2012, l’ICA a adopté ces principes à l’unanimité. Ils témoignaient d’un engagement important en faveur de la transparence, de la responsabilité et du droit d’accès aux archives.

Mais 14 ans plus t**d, il est utile de se poser à nouveau la question. Comment ces principes guident-ils notre travail aujourd’hui ? Quels progrès ont été réalisés et quels sont les défis qu’il nous reste à relever ?

Il s’agit de la première ressource mise en avant par l’ICA en 2026 dans le cadre de notre série « À la une des ressources », une occasion de revenir sur certaines ressources de l’ICA et de réfléchir à leur pertinence pour la profession aujourd’hui.

Découvrez les « Principes relatifs à l’accès aux archives » 🔗 https://ow.ly/rOZP50ZQC8t
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¿Qué nos pueden aportar hoy en día los "Principios de Acceso a los Archivos"?

Con motivo del Día Internacional del Acceso Universal a la Información, que se celebra el 28 de septiembre, volvemos a examinar uno de los recursos fundamentales del ICA: los "Principios de Acceso a los Archivos".

En 2012, el ICA aprobó estos principios por unanimidad. Supusieron un importante compromiso con la transparencia, la rendición de cuentas y el derecho de acceso a los archivos.

Pero, catorce años después, merece la pena volver a plantearse la pregunta. ¿Cómo orientan estos principios nuestro trabajo en la actualidad? ¿Qué avances se han logrado y qué camino nos queda por recorrer?

Este es el primer recurso que el ICA destaca en 2026 como parte de nuestra serie "Recursos destacados", una oportunidad para volver a examinar algunos de los recursos del ICA y reflexionar sobre su relevancia para la profesión en la actualidad.

Explora los "Principios de acceso a los archivos" 🔗 https://ow.ly/W5M050ZQC8s

18/09/2026

What does archival work look like when a crisis is no longer temporary?

Flash, the ICA biannual digital magazine, is preparing Issue No. 49 on Archives in Times of Conflict and Crisis: Endurance, Adaptation and Professional Practice, and is inviting ICA members to share their experiences, practical strategies, case studies and reflections.

Contributions can explore conflict, disasters, climate-related emergencies, economic instability and other crises, and how archivists and archival institutions continue, adapt and rethink their work.

📅 Submit your proposal by 19 October 2026
📝 Abstracts: maximum 250 words

Are you an ICA member with an experience or approach to share?

Submit your proposal now 🔗 https://ow.ly/lqrQ50ZPfbR
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À quoi ressemble le travail archivistique lorsqu’une crise n’est plus temporaire ?

Flash, la revue numérique semestrielle de l’ICA, prépare son numéro 49 consacré au thème Les archives en temps de conflit et de crise : persévérance, adaptation et pratiques professionnelles, et invite les membres de l’ICA à partager leurs expériences, stratégies pratiques, études de cas et réflexions.

Les contributions peuvent porter sur les conflits, les catastrophes, les situations d’urgence liées au climat, l’instabilité économique et d’autres crises, ainsi que sur la manière dont les professionnel·les et les institutions des archives poursuivent, adaptent et repensent leurs activités.

📅 Envoyez votre proposition avant le 19 octobre 2026
📝 Résumé : 250 mots maximum

Vous êtes membre de l’ICA et avez une expérience ou une approche à partager ?

Soumettez votre proposition dès maintenant 🔗 https://ow.ly/98az50ZPfbS
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¿Cómo es el trabajo archivístico cuando una crisis deja de ser temporal?

Flash, la revista digital semestral del ICA, está preparando su número 49 sobre ""Los archivos en tiempos de conflicto y crisis: resistencia, adaptación y práctica profesional"", e invita a las personas miembros del ICA a compartir sus experiencias, estrategias prácticas, estudios de caso y reflexiones.

Las contribuciones pueden abordar conflictos, desastres, emergencias relacionadas con el clima, inestabilidad económica y otras crisis, así como la manera en que las y los profesionales de los archivos y las instituciones archivísticas continúan, adaptan y replantean su trabajo.

📅 Envía tu propuesta antes del 19 de octubre de 2026
📝 Resumen: máximo 250 palabras

¿Eres miembro del ICA y tienes una experiencia o un enfoque que quieras compartir?

Envía tu propuesta ahora 🔗 https://ow.ly/a14L50ZPfbQ