14/05/2025
L'Arrière-pays recrute !
Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve à temps partiel pour un CDD de 6 mois (renouvelable)
Localisation : Lusigny-sur-Ouche (21360) / Permis B souhaitable
Durée du travail : 0,4 ETP / 60 h par mois - 14h par semaine (2 jours par semaine dont au moins un samedi chaque mois)
Rémunération brute : 830 € par mois.
Candidature à adresser à l’association avant le 5 juin : lettre de motivation et CV.
[email protected]
Plus de détails sur les missions et les conditions de travail :
Missions exercées essentiellement sur place au château de Lusigny-sur-Ouche (télétravail possible le cas échéant, mais seulement sur une partie du temps de travail, à définir avec les administrateurs).
Travail en semaine, mais présence requise certains samedis :
- Réunions et échanges avec les bénévoles
- Participation à certains événements
Convention collective appliquée : métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ÉCLAT) du 28 juin 1988 – IDCC 1518
Salaire : selon convention collective de l’animation ECLAT
https://www.legifrance.gouv.fr/conv_coll/id/KALITEXT000005681230/
Position dans la classification : C – coefficient 395 (385 majoré de 10 points au titre de la coordination)
- salaire horaire : 13,69 €
- 830 € par mois.
Salaire exprimé en brut.
Contexte :
L’association l’Arrière-pays développe son projet au château de Lusigny-sur-Ouche (sur le territoire de la CC Pouilly-en-Auxois-Bligny-sur-Ouche). Elle a vu son activité se développer ces trois dernières années.
Au quotidien, sous l’autorité du bureau de l’association, le/la salarié.e sera amené.e à travailler avec l’ensemble des bénévoles actifs de l’association et des services civiques accueillis chaque année (équipe d’une dizaine de personnes).
Objectif :
Contribuer à la gestion administrative et à l’organisation des activités de l’association.
Pour cela, il est nécessaire de comprendre et d’adhérer au projet associatif.
Missions :
- Suivi administratif des actions de l’association :
o Budget
o Fichiers
o Adhérents
o Réunions
o Conventions
o Archives
o Obligations déclaratives
- Contribuer à la coordination des actions de l’association (en lien avec les autres entités présentes sur le site)
- Contribuer à la recherche de financements
- Contribuer à communiquer sur ce que mène l’association
Tâches :
- Mise en place et gestion d’outils partagés :
o Gestion du calendrier général du château de Lusigny
o Gestion des courriels et archivage
o Rédaction et mise à jour de fiches action par projet
o Classement, gestion des dossiers numériques, actualisation du fichier des contacts et adhérents
o Rédaction de projets de conventions avec les partenaires
o Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
o Suivi du calendrier des subventions et aides, constitution des pièces des dossiers, vérification de la complétude, etc.
- Rédaction de projets de conventions avec les partenaires et au sein du projet « château de Lusigny ».
- Publications et actualisation du site internet de l’association
Compétences requises
- Sens de l’intérêt général
- Être à l’écoute, faire preuve d’empathie dans une structure gérée et animée par des bénévoles
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques
- Rigueur et précision
- Capacité d’adaptation et autonomie
- Très bon sens de l’organisation
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Facilité de contact en présence et au téléphone
Outils
- Suite Office
- Cloud et dossiers partagés
- Mailing (Sympa / Mailchimp)
- Bureau de travail
- PC portable et téléphone mobile
