03/06/2026
Bonjour à toutes et tous,
C’est avec beaucoup de regret et le cœur vraiment très lourd que nous devons vous annoncer que l’événement Cinquième Âge n’aura pas lieu cette année.
Après de nombreuses discussions au sein de notre groupe et après avoir peser tous les pour et les contre, il est apparu que les conditions nécessaires à la tenue d’un live de qualité pour Ve age ne sont malheureusement pas réunies.
Depuis le début, les personnes fondatrices, démissionnaires, restantes et les organisateurs/trices se sont investi(e)s pour faire vivre ce projet et offrir la meilleure expérience possible. Cependant, l'usure se fait énormément sentir et continuer dans ces conditions représenterait un coût trop important sur le plan humain.
Nous avons fait face à énormément de problèmes après l’opus 3 au niveau humain et matériel, qui nous ont tenus actifs jusqu’en décembre, laissant une partie de l'équipe Core épuisée. Nous avons fait ensuite face à un manque important d’organisateur/d'organisatrice, de par des départs et des retraits que nous respectons, de par le fait les aléas de la vie professionnel et/ou l’appel d’autres priorités personnelles que Ve age pour beaucoup de membres des bénévoles et de l’équipe organisatrice. L’équipe était à tel point réduite que ne nous travaillions plus qu’à deux sur le projets certains mois. Sans pouvoir rebondir, nous nous sommes d’autant plus fatigués.
A tout ceci s’ajoute d’autres facteurs plus déterminants, nous avons un énorme manque de PNJ, tant pour les rôles (10 inscrits ) que pour les monstres ( 0 inscrits ), même au niveau des joueurs et joueuses, nous sommes actuellement à 90 inscrits seulement. Dans ces conditions, nous aurions été contraints d’annuler une part significative de la scénarisation de beaucoup de groupes ou de joueurs et joueuses en cours, de la suite de l’histoire de l’arc de nombreux et nombreuses joueurs/joueuses et de proposer une expérience centrée et réduite, clairement en dessous de nos standards. Nous ne souhaitons pas vous demander de participer à un événement qui ne correspondrait ni à nos exigences ni à ce que vous êtes en droit d’attendre.
De plus, l’ASBL encadrant Cinquième Âge a acté qu’il était trop risqué de maintenir le projet sur le plan financier si nous devions assurer tous les services que nous vous avons fournis, autant pour votre sécurité que votre confort . Il serait irresponsable d’engager les ressources de la structure dans un événement qui n’est pas viable à ce stade. En tant qu’administrateurs, nous avons la responsabilité de préserver la santé, tant financière qu’humaine, de l’ensemble des personnes présentes sur site.
Une assemblée générale aura lieu prochainement afin d’acter officiellement la clôture/continuation de Cinquième Âge et de réfléchir à l’avenir de la structure.
Nous sommes conscients que cette annonce sera très décevante, et nous en sommes sincèrement, profondément désolés, nous avons voulu nous battre et y croire jusqu’au bout. Cette décision a été difficile à prendre émotionnellement, mais néanmoins, nous pensons que c’est le choix le plus logique, à la fois par respect pour vous et pour nous-mêmes.
Que l’on continue ou non, nous gardons en mémoire tout ce que nous avons accompli ensemble, trois années d’aventures, des moments forts, des émotions marquantes et une communauté majoritairement exceptionnelle. Nous sommes fiers de ce qui a été construit et reconnaissants de l’avoir partagé avec vous. Par respect pour l’équipe et pour vous même, ne faites pas gonfler des théories et/ou des propos négatifs envers l’équipe. Nous sommes autant abattus que vous.
Merci pour l'engagement et la volonté dont vous avez fait preuve lors de cette année.
Les remboursements suivront dans les prochains jours/semaines en fonction du traitement de Billet Web.
L’équipe de Cinquième Âge
