02/11/2025
📋 Étude pour la CMF : l’automatisation au service de la musique 🎶
Présentation de l’étude réalisée pour la Confédération Musicale de France - Hauts-de-France (CMF HdF) :
🎯 L’objectif : simplifier et automatiser un processus administratif auparavant manuel, fastidieux et chronophage.
Jusqu’ici, les structures musicales (écoles, orchestres, harmonies...) faisaient leur demande de médailles par mail. Un membre de la CMF devait ensuite traiter la demande, générer les diplômes associés, établir la facture, et gérer l’envoi.
💡 Notre solution ? Un système automatisé de bout en bout, basé sur un formulaire en ligne, pour faciliter la vie des structures adhérentes et alléger la charge de travail des équipes CMF.
📤 Ce que nous avons mis en place :
Un formulaire Google intégré au site de la CMF, pour permettre aux structures de faire leurs demandes simplement.
Un script Google Apps Script qui traite automatiquement les réponses, génère les diplômes (régionaux ou nationaux) et la facture correspondante.
Envoi automatique des documents par mail et archivage sécurisé dans le Drive du client.
📎 Résultat : une procédure centralisée, rapide, et sans erreur humaine, au service de la valorisation de l’engagement musical.
Cette étude incarne parfaitement notre vision : apporter des solutions concrètes, professionnalisantes et connectées aux besoins du terrain.
👏 Félicitations à notre intervenant pour son efficacité, son autonomie et son sérieux dans la gestion de cette étude.
🤝 Merci à la CMF HdF pour sa confiance !